График отпусков и подсчет количества отпускных дней работников.

196

Вопрос

При подготовке графика отпусков на следующий год, столкнулись с проблемой подсчета количества дней и периода. Произойдет ли изменение периода предоставляемого отпуска за отработанное время? Какое количество дней ежегодного отпуска нужно предоставить сотруднице в 2015 году, если:дата приема сотрудницы 01.07.2009 г. должность строитель-технолог, отпуск по должности 36 календарных дней.24.08.2009 - 20.09.2009 = 28 дн. отп. без содержания12.01.2010 - 05.02.2010 = 25 дн. учебный отп.11.05.2010 - 04.06.2010 = 25 дн. учебный отп.01.07.2010 - 02.07.2010 = 2 дн. ежегод.опл.отп.30.08.2010 - 01.10.2010 = 33 дн. ежегод.опл.отп.03.05.2011 - 03.05.2011 = 1 дн. ежегод.опл.отп.27.06.2011 - 01.07.2011 = 5 дн. ежегод.опл.отп.08.08.2011 - 07.09.2011 = 31 дн. ежегод.опл.отп.01.10.2011 - 31.01.2012 = 123 дн. учебный отп. (диплом)01.03.2012 - сотрудница перевелась на другую должность, отпуск по которой составляет 39 дн.27.04.2012 - 28.04.2012 = 2 дн. отп. без содержания15.05.2013 - 25.08.2014 = отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. 26.08.2014 г. сотрудница вышла на работу.05.11.2014 - 14.11.2014 = 10 дн. ежегодн.опл.отп. (предоставлен, как супруге военнослужащего).Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска.


Важную информацию о графике отпусков как локальном нормативном акте вы найдете в материале здесь.


Однако срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника в данном периоде, были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

Следовательно, нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год, но не лишает права на использование ежегодных отпусков в полном размере (исключением является, если работник решил уволиться).

Таким образом, рассмотрим вашу ситуацию:

Работница была принята на работу 01.07.2009 г., соответственно ее первый рабочий период будет считаться с 01.07.2009 по 30.06.2010. При этом, в данном периоде у нее есть исключаемый период (28 кал. дней - отпуск за свой счет). При этом, в стаж дающий право на отпуск включаются только 14 кал. дней, соответственно 14 кал. дней будут сдвигать ее рабочий период.

Следовательно, первый рабочий период вашей работницы будет с 01.07.2009 по 14.07.2010. За который она фактически использовала свой отпуск (01.07.2010 - 02.07.2010 = 2 дн.; 30.08.2010 - 01.10.2010 = 33 дн.; 03.05.2011 - 03.05.2011 = 1 дн.).

Второй ее рабочий период будет с 15.07.2010 по 14.07.2011, за который она также использовала свой ежегодный отпуск (27.06.2011 - 01.07.2011 = 5 дн.; 08.08.2011 - 07.09.2011 = 31 дн.).

Третий рабочий период у нее будет с 15.07.2011 по 14.07.2012. При этом, в связи с тем, что в течение рабочего периода работника перевели на другую должность с продолжительностью отпуска 39 кал. дней, то за этот период необходимо будет рассчитать количество дней отпуска пропорционально отработанному времени по каждой должности (т.е. с 15.07.2011 по 29.02.2012 из расчета 36 кал. дней в год, а с 01.03.2012 по 14.07.2012 из расчета 39 кал. дней в год).

Итого получается:

с 15.07.2011 по 29.02.2012 = 0 лет 07 мес. 15 дн. = 24 кал. день

Количество неиспользованных дней отпуска = 36 × 08
12

с 01.03.2012 по 14.07.2012 = 0 лет 04 мес. 13 дн. = 13 кал. дней

Количество неиспользованных дней отпуска = 39 × 04
12

Таким образом, за третий рабочий период работнику положено 37 кал. дня отпуска. Из которых, она уже отгуляла 10 кал. дней (с 05.11.2014 по 14.11.2014).

Четвертый рабочий период у нее будет с 15.07.2012 по 14.07.2013. При этом, в данном периоде у нее также есть исключаемый период (15.05.2013 - 25.08.2014 - отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет), соответственно 1 г. 03 мес. 10 дн. будут сдвигать ее рабочий период.

Следовательно, четвертый рабочий период вашей работницы будет с 15.07.2012 по 24.10.2014. За который она еще не использовала свой отпуск.

Пятый рабочий период у нее будет с 25.10.2014 по 24.10.2015. За который, у нее также уже наступило право на ежегодный отпуск.

Таким образом, в 2015 году, работница имеет право на следующее количество дней отпуска:

за период с 15.07.2011 по 14.07.2012 - 27 кал. дня;

за период с 15.07.2012 по 24.10.2014- 39 кал. дней;

за период с 25.10.2014 по 24.10.2015- 39 кал. дней.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ:Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отпуск

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск авансом в любое время. Обязанность же предоставить отпуск возникает, только если у сотрудника есть необходимый стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

2. Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Стаж для назначения основного отпуска

В стаж, дающий право на второй и последующий основной отпуск, входит:

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.
    • время фактической работы;
    • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
    • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
    • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
    • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
    • другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.
  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.*

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

3. Ответ:Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Размер компенсации

Если окажется, что сотрудник отработал в организации в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то за этот год ему положена полная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, письмо Роструда от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1).

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность полного ежегодного отпуска × Количество полных отработанных месяцев
12

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

В отдельных случаях, если сотрудник отработал в рабочем году до 11 месяцев, выплачивается полная компенсация (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). В частности, полная компенсация выплачивается при увольнении сотрудника в случае:

  • ликвидации организации;
  • сокращения численности или штата работников организации;
  • призыва на военную службу;
  • признания сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

4. Ситуация:Какой рабочий период нужно указать в приказе о предоставлении отпуска, если сотрудница хочет взять отпуск после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).

Время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, рабочим годом сотрудницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были использованы, по день окончания следующего рабочего года, смещенного на количество дней отпуска по уходу за ребенком.

Следует отметить, что по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина по своему желанию вправе потребовать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Пример расчет рабочего периода для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска после отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница принята на работу 1 июля 2007 года. Рабочий год – с 1 июля по 30 июня каждого года. 1 декабря 2008 года сотрудница, использовав отпуск за первый рабочий год полностью, ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Три года ребенку исполнилось 15 сентября 2011 года. Продолжительность отпуска по уходу за ребенком составила 2 года 9 месяцев 15 дней. Очередной период, за который сотруднице необходимо будет предоставить отпуск, – с 1 июля 2008 года по 15 апреля 2012 года (один рабочий год, удлиненный на период отпуска по уходу за ребенком).

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

25.11.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль