Как заполняется табель учета раб. времени, если сотрудник отсутствует по уваж. причине?

92

Вопрос

табельное обозначение: 1. Время отсутствия сотрудника по иным уважительным причинам без начисления заработной платы** -УП. 2.Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя*-ДО. 3. Вопрос: когда работник просит отпустит по семейным обстоятельствам, кадровик ставит в табеле- ДО. Правильно ли это?ВОПРОС 2. В каких случаях проставляется УП? по каким причинам отсутствует работник? Правильно ли ставить ДО, если сотрудник просто пишет заявление-Прошу дать 2 дня без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам?ВОПРОС 3:нет обозначения когда сотрудник уволен в начале месяца, каким обозначением проставлять уволенного сотрудника, так как "У" обозначение занято и УВ-это Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы*КАК обозначать уволенного?

Ответ

Ответ на вопрос:

В описанном случае целесообразно оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы.

Обращаю Ваше внимание, что обозначение УП не предусмотрено на законодательном уровне для заполнения табеля учёта рабочего времени. В Системе данное обозначение указано, в качестве примера обозначения, которое работодатель может ввести самостоятельно, если для ситуации не предусмотрено типового обозначения (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/117/12654/dfasvmt4ed/). Если Вы утвердите данное обозначение приказом по организации (см. приложение к ответу ниже), то Вы можете использовать его в общем порядке. До этого времени, использовать его нельзя.


Об отражении отклонений в табеле учета рабочего времени читайте подробнее по ссылке.


В описанном случае, работник заранее просит освободить его временно от работы без сохранения заработной платы, поэтому целесообразно оформить ему именно отпуск без сохранения заработной платы с проставлением в табеле обозначения ДО. Подобный отпуск оформляется по одному заявлению работника (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51443/dfasbvov5g/).

Использовать, если оно было введено приказом по организации, обозначение УП - отсутствия сотрудника по иным уважительным причинам без начисления заработной платы, целесообразно в случаях, когда заранее не было известно о предстоящем отсутствии работника.

Что касается уволенных работников, то на них табель заполнять не надо. То есть, последним обозначением в табеле работника будет его последний день работы. После этого проставлять какие-либо обозначения нет необходимости. Это следует по смыслу статьи 92 ТК РФ и постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.


Мы рассказывали ранее о Отпуске по семейным обстоятельствам в материале по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 72


о введении дополнительных обозначений в табель учета рабочего времени

г. Москва 15.10.2012

В целях соблюдения порядка и сроков оформления кадровых документов, в связи с необходимостью точного отражения использования сотрудниками рабочего времени, руководствуясь постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20,

ПРИКАЗЫВАЮ:


Узнайте подробнее, как заполняется табель учета рабочего времени


1. С 01.11.2012 дополнить унифицированную форму № Т-12 табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, следующим обозначением:

  • время отсутствия сотрудника по иным уважительным причинам без начисления заработной платы (буквенный код «УВ», цифровой код «37»).

2. С настоящим приказом ознакомить ответственных лиц под подпись. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор _________________ А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер __________________ А.С. Глебова
15.10.2012

Руководитель отдела кадров __________________ Е.Э. Громова
15.10.2012

17.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль