Как происходит внесение изменений в кадровые документы?

64

Вопрос

Коллеги, Не могли быть ответ на такой вопрос: работник по служебке и на основании приказа был вызван на работу в выходной день для решения возникшей проблемы на полный рабочий день (8 ч). С данными документами работник ознакомился письменно.От вышел на работу, проблему устранил за 4 часа и спокойно ушел домой. Претензий со стороны непосредственного руководителя о раннем уходе нет: «главное, что работу сделал».Но возникает вопрос в кадрах: как обосновать различие документации? Т.к. на лицо не стыковка по содержанию приказа и табеля учета рабочего времениКадры запросили объяснительную у работника о причине раннего ухода, работник написал, что работу выполнил досрочно и просто ушел домой.Вопрос о подтверждающей документации задаю не просто так, т.к. подобная ситуация, к сожалению, в прошлом уже была в компании из-за различия служебки и табеля. Зп за подобный день была начислена по факту отработанного времени, а работник через несколько месяцев спохватился и начал требовать доплату, обосновывая, что подтверждения факта, что он отработал менее 8 ч., как по приказу, нет - и ему обязаны доплатить.PS: и в дополнении еще один подвопрос: какие документы запросить с непосредственного руководителя и с работника, когда по приказу и служебке прописано привлечении к работе работника в выходной день, а привлечения не было, т.к. сам руководитель отдела после подписания всей документации «подумал» и решил, что привлечение не нужно и сказал это устно работнику, а кадры узнали о «невыходе» только в конце месяца при составлении табеля

Ответ

Ответ на вопрос:

В Вашем случае необходимо внести исправления в записи о продолжительности привлечения работника в выходной день в соответствующий приказ.

Изменение в приказ вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

  • одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;
  • над зачеркнутым указывает необходимый период;
  • рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.

Такой порядок внесения исправлений установлен в пунктах 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.

При этом, для исключения возможных рисков, следует получить от работника служебную записку, в которой он укажет фактический срок работы в выходной день и причины, по которой его привлечение к работе потребовалось меньшей продолжительности.

В случае, когда привлечения к работе в выходной день вообще не произошло, следует получить соответствующие объяснения и служебные записки от работника и руководитель отдела. Далее, следует оформить приказ в произвольной форме об отмене приказа о привлечении работника к работе в выходной день (см. приложение к ответу ниже).

Подробности в материалах Системы Кадры:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации

ПРИКАЗ № 30-к
об отмене приказа о привлечении работника к работе в выходной день

г. Москва 07.10.2015

В связи с изменением обстоятельств и фактическим не выходом на работу в выходной день работника А.В. Дежневой, в связи с отсутствием в этом необходимости

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить и признать недействительным приказ от 07.08.2015 № 15-к о привлечении к работе в выходной день.

2. Ответственному за ведение кадрового учета Е.Э. Громовой ознакомить с настоящим приказом А.В. Дежневу под подпись.

Основание: служебная записка главного бухгалтера от 05.10.2015 № 20.

Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлен(а): А.В. Дежнева
07.10.2015

16.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль