Как происходит внесение изменений в кадровые документы?

48

Вопрос

Коллеги, Не могли быть ответ на такой вопрос: работник по служебке и на основании приказа был вызван на работу в выходной день для решения возникшей проблемы на полный рабочий день (8 ч). С данными документами работник ознакомился письменно.От вышел на работу, проблему устранил за 4 часа и спокойно ушел домой. Претензий со стороны непосредственного руководителя о раннем уходе нет: «главное, что работу сделал».Но возникает вопрос в кадрах: как обосновать различие документации? Т.к. на лицо не стыковка по содержанию приказа и табеля учета рабочего времениКадры запросили объяснительную у работника о причине раннего ухода, работник написал, что работу выполнил досрочно и просто ушел домой.Вопрос о подтверждающей документации задаю не просто так, т.к. подобная ситуация, к сожалению, в прошлом уже была в компании из-за различия служебки и табеля. Зп за подобный день была начислена по факту отработанного времени, а работник через несколько месяцев спохватился и начал требовать доплату, обосновывая, что подтверждения факта, что он отработал менее 8 ч., как по приказу, нет - и ему обязаны доплатить.PS: и в дополнении еще один подвопрос: какие документы запросить с непосредственного руководителя и с работника, когда по приказу и служебке прописано привлечении к работе работника в выходной день, а привлечения не было, т.к. сам руководитель отдела после подписания всей документации «подумал» и решил, что привлечение не нужно и сказал это устно работнику, а кадры узнали о «невыходе» только в конце месяца при составлении табеля

Ответ

Ответ на вопрос:

В Вашем случае необходимо внести исправления в записи о продолжительности привлечения работника в выходной день в соответствующий приказ.

Изменение в приказ вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

  • одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;
  • над зачеркнутым указывает необходимый период;
  • рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.

Такой порядок внесения исправлений установлен в пунктах 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.

При этом, для исключения возможных рисков, следует получить от работника служебную записку, в которой он укажет фактический срок работы в выходной день и причины, по которой его привлечение к работе потребовалось меньшей продолжительности.

В случае, когда привлечения к работе в выходной день вообще не произошло, следует получить соответствующие объяснения и служебные записки от работника и руководитель отдела. Далее, следует оформить приказ в произвольной форме об отмене приказа о привлечении работника к работе в выходной день (см. приложение к ответу ниже).

Подробности в материалах Системы Кадры:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации

ПРИКАЗ № 30-к
об отмене приказа о привлечении работника к работе в выходной день

г. Москва 07.10.2015

В связи с изменением обстоятельств и фактическим не выходом на работу в выходной день работника А.В. Дежневой, в связи с отсутствием в этом необходимости

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить и признать недействительным приказ от 07.08.2015 № 15-к о привлечении к работе в выходной день.

2. Ответственному за ведение кадрового учета Е.Э. Громовой ознакомить с настоящим приказом А.В. Дежневу под подпись.

Основание: служебная записка главного бухгалтера от 05.10.2015 № 20.

Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлен(а): А.В. Дежнева
07.10.2015

16.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль