Что делать, если допущена ошибка в фамилии в трудовой книжке?

62

Вопрос

Помогите, пожалуйста, разобраться. Проверяя трудовые книжки обнаружила, что у одной сотрудницы (работает у нас с 2011 года, оформлял её на работу другой кадровик, я тогда еще не работала в этой организации) при внесении записи о смене фамилии была допущена ошибка в написании фамилии(запись вносилась в другой организации). Фамилия пишется через "е", а в трудовой записали через "ё". Организация в которой была сделана запись была объединена с другой организацией, соответственно название организации и руководство сменилось. Как теперь все исправить? Получается трудовая книжка этому сотруднику не принадлежит?

Ответ

Ответ на вопрос:

Внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки действующим законодательством не допускается.

В данном случае устранить допущенную на титульном листе ошибку можно путем выдачи дубликата. Однако, для этого работник должен обратиться к работодателю, по последнему месту работы. Так как, согласно п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Об этом см. в системе: Как оформить дубликат трудовой книжки

В свою очередь, в соответствии с ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.


У вас не останется вопросов об ошибке при исправлении даты в трудовой книжке после прочтения статьи по ссылке.


Таким образом, учитывая, что в вашем случае, у работника на титульном листе в трудовой книжке неправильно указано имя (фамилия), то ему в первую очередь необходимо обратиться к предыдущему работодателю, допустившему ошибку. Однако, если по каким-либо причинам предыдущий работодатель откажется ее восстанавливать, то вам по заявлению работника, необходимо будет оформить новую трудовую книжку.

При этом, оформляя новую трудовую книжку взамен испорченной, в нее внесите сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами. Документами, подтверждающими стаж сотрудника, могут быть официальные ответы (письма) прежних работодателей, полученные по запросу организации либо испорченная трудовая книжка работника. Так как данная трудовая имеет неточности в титульном листе, а сами периоды указаны верно, то по ней вполне можно посчитать стаж работы данного работника. При этом, снимите с нее копию и вложите в его личное дело, что будет являться подтверждением.

Общий стаж запишите суммарно, то есть, указывая общее количество лет, месяцев, дней работы, без уточнения работодателя, периодов работы и должностей. Далее внесите запись о работе в вашей организации.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ответ:Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Оформление титульного листа

Если трудовая книжка оформляется впервые, то сначала заполните ее титульный лист. На титульном листе запишите следующие сведения о сотруднике:

Такой порядок предусмотрен пунктом 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Фамилию, имя и отчество укажите полностью, без сокращений и замены инициалами. Полностью напишите и дату рождения. Записи сделайте на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, заграничного паспорта, водительских прав, военного билета и т. п.). Об этом говорится в пункте 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

16.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль