Необходимы ли медосмотр и выдача СИЗ при командировки в северные регионы?

170

Вопрос

Работники организации часто выезжают в командировки на объекты Заказчиков в районы Крайнего Севера. Должны ли они проходить мед. осмотр, как работники принимаемые для работы в Район Крайнего Сервера?Должна ли организация выдавать СИЗ на период командировки на Север.Чем регламентируются эти случаи?Спасибо!

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Работники организации часто выезжают в командировки на объекты Заказчиков в районы Крайнего Севера. Должны ли они проходить медосмотр, как работники, принимаемые для работы в Район Крайнего Сервера?

Обязательный медосмотр проводится только при заключении трудового договора с лицами, привлекаемыми на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей. Если же уже работающие в организации сотрудники направляются в северные регионы в командировку, их не нужно направлять на медосмотр.

Ответ на 2 вопрос: Должна ли организация выдавать СИЗ на период командировки на Север. Чем регламентируются эти случаи?

Средства индивидуальной защиты выдают всем сотрудникам, которые выполняют работы в особых температурных условиях.

Кроме того, в указанных условиях средства индивидуальной защиты представляют:

Руководителям и специалистам, которые периодически посещают производственные помещения и могут быть подвержены воздействию вредных или опасных производственных факторов, необходимо выдавать дежурные средства индивидуальной защиты, то есть только на время посещения соответствующих объектов.

Если в производственных цехах и участках с вредными или опасными производственными факторами будут работать сотрудники сторонних организаций, то обеспечить таких лиц соответствующими средствами защиты должен их работодатель.

Такие правила установлены в абзаце 6 части 2 статьи 212, статье 221 Трудового кодекса РФ, пункте 18 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

На основании сказанного можно сделать вывод, что при направлении сотрудника в командировку в организацию, работа в которой предусматривает использование СИЗ, данного сотрудника необходимо обеспечить соответствующими СИЗ.

Важно: командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы.

Если же работа сотрудников связана с постоянными поездками, и в этих поездках сотрудник выполняет не разовое задание, а свою обычную трудовую функцию, такие поездки не отвечают понятию командировки. В этом случае работникам нужно установить разъездной или подвижной характер работы.

Разъездной характер носят работы, при которых:

В этих случаях поездки сотрудников командировками не признаются. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.


Мы рекомендуем почитать об оплате санаторно-курортного лечения работодателем материал по этой ссылке.


В исключительных случаях, если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки. Такой вывод подтверждают Минфин России в письме от 1 июня 2005 г. № 03-05-01-04/168 и судебная практика (см., например, постановления ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06).

В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным (подвижным) характером работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки и перемещения. Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов и т. п.

Документально оформить разъездную (подвижную) работу проще, чем командировки. Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:

  • сотрудникам, временно переведенным на другую работу;
  • гражданам, проходящим профессиональное обучение или переобучение по ученическому договору;
  • учащимся и студентам, проходящим производственную практику или обучение;
  • мастерам производственного обучения.

    К работам с подвижным характером относятся работы, которые:

    К работам с подвижным характером относятся работы, которые:

    • у сотрудника нет неподвижного рабочего места (водители);
    • часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы (сотрудник строительных организаций).

      В этих случаях поездки сотрудников командировками не признаются.

      В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным (подвижным) характером работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки и перемещения.

      Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:

      Руководителям и специалистам, которые периодически посещают производственные помещения и могут быть подвержены воздействию вредных или опасных производственных факторов, необходимо выдавать дежурные средства индивидуальной защиты, то есть только на время посещения соответствующих объектов.

      Если в производственных цехах и участках с вредными или опасными производственными факторами будут работать сотрудники сторонних организаций, то обеспечить таких лиц соответствующими средствами защиты должен их работодатель.

      Такие правила установлены в абзаце 6 части 2 статьи 212, статье 221 Трудового кодекса РФ, пункте 18 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

      Из ответа «Как обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты»

      3. Ответ: Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника

      Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

      Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

      При оформлении трудового договора нужно разграничивать понятия «командировка» и «разъездной (подвижной) характер работы».

      Командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Об этом сказано в статье 166 Трудового кодекса РФ. Включать в трудовой договор условие о командировках сотрудника не обязательно.

      Разъездной характер носят работы, при которых:

      • производятся в пути (проводник, стюардесса и т. д.);
      • предполагают частую передислокацию организации (перемещение сотрудников) (сотрудники подвижных строительных организаций).

        Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками.

        В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п.

        В отличие от командировок оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с разъездным или подвижным характером работы не нужно. Кроме того, для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям, например, раз в неделю или в месяц, в зависимости от потребностей и целей самой организации.

        При разъездном или подвижном характере работы сотруднику выплачивается зарплата, а не сохраняемый средний заработок.

        Подробности в материалах Системы Кадры:

        1. Ответ: Обязаны ли сотрудники проходить предварительный медосмотр при приеме на работу в районах Крайнего Севера

        Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

        Ответ на этот вопрос зависит от ряда обстоятельств.

        Предварительный медосмотр в обязательном порядке должны проходить граждане, которых привлекают к работе в северных районах из других местностей. Обязательность такого медосмотра не зависит от должности и характера работы, которую будет выполнять новичок.* Дело в том, что медики в таких случаях должны дать заключение об отсутствии противопоказаний не только для работы, но и для проживания в северных районах.

        В отношении лиц, которые уже проживают в районах Крайнего Севера, действует общий порядок прохождения предварительного медосмотра. То есть обязательность медосмотра определяют исключительно видом работы, для выполнения которой принимают новичка.

        Такой порядок следует из совокупности положений статей 213, 324 Трудового кодекса РФ.

        Подробнее о порядке прохождения предварительного медосмотра и видах работ, при которых его проведение обязательно, см. Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника.

        Из ответа «Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника»

        2. Ответ: В каких случаях организация обязана обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты

        Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

        Законодательство обязывает работодателей обеспечивать своих сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). В частности, работодатель обязан:

        Такие правила установлены в абзацах 6, 9, 13 части 2 статьи 212, части 3 статьи 221 Трудового кодекса РФ.

        Средства индивидуальной защиты выдают сотрудникам, которые выполняют работы:

        Кроме того, в указанных условиях средства индивидуальной защиты представляют:

        • перечень разъездных (подвижных) работ (ст. 168.1 ТК РФ);
        • размер возмещаемых расходов (ст. 168.1 ТК РФ);
        • порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).
          • приобретать за свой счет и выдавать бесплатно сотрудникам средства индивидуальной защиты;
          • обеспечивать уход за средствами индивидуальной защиты;
          • информировать сотрудников о положенных им средствах индивидуальной защиты;
          • своевременно выдавать средства индивидуальной защиты.
          • с вредными и (или) опасными условиями труда;
          • в особых температурных условиях;
          • связанные с загрязнением.
        • сотрудникам, временно переведенным на другую работу;
        • гражданам, проходящим профессиональное обучение или переобучение по ученическому договору;
        • учащимся и студентам, проходящим производственную практику или обучение;
        • мастерам производственного обучения.
      • у сотрудника нет неподвижного рабочего места (водители);
      • часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы (сотрудник строительных организаций).
    • производятся в пути (проводник, стюардесса и т. д.);
    • предполагают частую передислокацию организации (перемещение сотрудников) (сотрудники подвижных строительных организаций).
  • перечень разъездных (подвижных) работ (ст. 168.1 ТК РФ);
  • размер возмещаемых расходов (ст. 168.1 ТК РФ);
  • порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками.

Аналогичные разъяснения дают Роструд в письме от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ и Минфин России в письме от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182. На это указывают и суды, см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 4 августа 2014 г. № А32-28657/2013.

В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п.

В отличие от командировок оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с разъездным или подвижным характером работы не нужно. Кроме того, для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям, например, раз в неделю или в месяц, в зависимости от потребностей и целей самой организации.

Из ответа «Как оформить прием сотрудника на работу»

10.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль