Как точно определить сроки отбытия в командировку и прибытия из нее?

36

Вопрос

Господа.Сотрудники выезжают в командировку из Москвы на арендованном автомобиле в 9 утра в понедельник. Они командируются в несколько городов в разные организации. Возвращение из командировке планируется в воскресенье. Скажите, как точно определить сроки отбытия в командировку и прибытия из нее? Ведь подтверждения в виде билетов нет, как в случае с поездом или самолетом. А в данной командировке будет работа в выходной день, который оплачивается (по желанию работников) в двойном размере. Как фиксировать их передвижение между организациями в разных городах? Может, придумать какой маршрутный лист? Или такой уже существует? Подскажите, пожалуйста. На машине в командировку у нас пока не ездили.Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Работодатель может оформить маршрутный лист. Кроме того, по окончанию командировки подтверждением передвижения работника по соответствующим пунктам назначения будет его служебная записка и документы подтверждающие расходы работника.

Новыми правилами оформления командировки предусмотрено, что в случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). Это правило было введено Постановлением Правительства РФ от 29 июля 2015 г. № 771.

Исходя из этого правила, можно судить, что в письменном решении - приказе указывается транспорт, на котором работник передвигается к месту командировки и обратно. Внесение соответствующей информации в приказ о командировке минимизирует возможные риски работодателя. Если работодатель использует унифицированную форму приказа на командировку, то он может дополнить соответствующую форму приказа необходимым реквизитом (см. приложения к ответу ниже). Кроме того, работодатель вправе оформить работнику маршрутный лист или по-прежнему оформлять при направлении в командировку служебное задание (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51500/mar38/).

Подробности в материалах Системы Кадры:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации

ПРИКАЗ № 90
о направлении работника в командировку

г. Москва 20.08.2015

ПРИКАЗЫВАЮ:

Направить в командировку Петрова Алексея Ивановича.

Место назначения – Россия, г. Екатеринбург, ООО «Производственная фирма "Мастер"».

Должность сотрудника – наладчик оборудования.

Структурное подразделение – инженерный цех.

Срок командировки – с 24 по 26 августа 2015 года (3 календарных дня).

Служебное задание – ремонт и наладка оборудования.

Транспорт (подчеркнуть) – общественный/личный/служебный/транспорт третьих лиц.

Командировка осуществляется за счет средств ООО «Производственная фирма "Мастер"».

Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлен:
Наладчик оборудования А.Н. Петров
20.08.2015

10.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль