Как оформляется отпуск без сохранения зп в личной карточке Т-2?

310

Вопрос

Прошу помочь разобраться в следующей ситуации. В личной карточке Т-2 в разделе VIII. Ведется учет отпусков, предоставляемых работнику. Было обнаружено что в Т-2 записывался только ежегодный отпуск (без сохранения заработной платы не записан), является ли это ошибкой? Если да, то есть ли способы ее исправить?

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии с Указаниями, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, в разделе "Отпуск" личной карточки ф. Т-2 ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

В свою очередь, отпуск без сохранения зарплаты относится к разновидностям отпусков, а следовательно, отражать его в личной карточке также необходимо.


Подробнее о личной карточке работника мы написали в материале по ссылке.


В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Таким образом, отпуск без сохранения зарплаты, даже на несколько часов необходимо отражать в личной карточке.

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска (ежегодный,
учебный, без сохранения
заработной платы
и др.)
Период работы Количество
календарных дней
отпуска
Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Без сохранения зарплаты 15.04.2014 14.04.2015 4 часа 20 мин 26.01.2015 г 26.01.2015 г Приказ от
10.06.2014 № 140‑к

Если ранее данная информация в карточку не вносилась, по возможности нужно внести данные из программы или перебрать приказы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как заполнить раздел «Отпуск» личной карточки сотрудника (формы № Т-2)

Н.З. Ковязина

В разделе «Отпуск» личной карточки зафиксируйте все виды отпусков, в том числе ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты и т. п. Имейте в виду, что в графе «Период работы» в любом случае нужно указать полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. В качестве основания выступает либо график отпусков, либо приказ об отпуске.

Если сотрудник берет часть ежегодного оплачиваемого отпуска, то в графе «Вид отпуска» сделайте об этом отметку. Кроме того, отмечайте в личной карточке момент, когда отпуск за данный рабочий год использован полностью. Это поможет вам точнее учесть отпуска.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 10.03.2016

10.03.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль