Как получить сертификат ключа проверки электронной подписи?

95

Вопрос

Здравствуйте! Мы хотим получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для юридических лиц. При этом в документах, которые они запрашивают указано:- копия, заверенная организацией приказа о назначении на должность руководителя организации. При этом написано, что форма Т1 не принимается. И в связи с этим мы можем получить отказ. Вопрос заключается в каком виде должен быть приказ? Сейчас у нас приказ о приеме на работу генерального директора по форме Т1.

Ответ

Ответ на вопрос:

В данном случае, скорее всего, имеется в виду решение учредителей организации о назначении директора на должность.

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи для юридических лиц, надо предоставить комплект документов:

  • паспорт заявителя или другое удостоверение личности будущего владельца ключа ЭП;
  • свидетельство пенсионного страхования будущего владельца ключа ЭП (где указан СНИЛС);
  • учредительные документы (для организаций);
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство или другой документ о госрегистрации (для организаций);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • документы, которые подтверждают полномочия руководителя (например, решения об избрании);
  • для иностранной организации – перевод на русский язык документов о госрегистрации, выданных за границей.

Это следует из статьи 18 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Вместо оригиналов можно представить заверенные копии. Заверить копии может, например:

  • сотрудник удостоверяющего центра (тогда вместе с копиями нужно предоставить оригиналы);
  • руководитель организации;
  • нотариус.

Большинство УЦ требуют либо предоставить нотариально заверенные копии, либо оригиналы лично.

Конкретные условия узнайте в том УЦ, где планируете получить ключ электронной подписи.

Если документы подает не будущий владелец ключа подписи, а другой сотрудник, требуется доверенность (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Если электронная подпись выпускается не на руководителя организации (например, на имя главного бухгалтера), необходимо представить доверенность подписывать документы.

Удостоверяющий центр может потребовать и другие документы. Например, если планируется сдавать отчетность в ФСС России, могут потребовать извещение о регистрации в качестве страхователя.

Иногда требуют приказ о назначении владельца ЭП. Необходимость этого документа следует из положений пункта 27 Инструкции, утвержденной приказом ФАПСИ от 13 июня 2001 г. № 152, в котором сказано, что владельцы ЭП должны быть определены. Они несут персональную ответственность за сохранность данных.

Образцы решения об избрании и приказа о назначении владельца ЭП, Вы сможете найти в приложении к ответу ниже.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма "Гермес"»

ПРОТОКОЛ № 8
общего собрания участников ООО «Торговая фирма "Гермес"»

г. Москва

31.03.2014

Вид общего собрания: внеочередное
Форма проведения: совместное присутствие (собрание)

Место проведения общего собрания: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20
Время проведения общего собрания: 31.03.2014, 12.00
Общее количество участников Общества – 3
На собрании присутствуют 3 участника Общества
Присутствующие участники:
Александр Сергеевич Кондратьев
Владимир Константинович Волков
Елена Васильевна Иванова
Собрание правомочно

Председатель собрания: А.С. Кондратьев
Секретарь собрания: Е.В. Иванова

ПОВЕСТКА ДНЯ:
Избрание генерального директора Общества и подписание с ним трудового договора.

СЛУШАЛИ:
А.С. Кондратьева с предложением избрать генеральным директором Общества Александра
Владимировича Львова (паспорт серии 45 01 № 120351 выдан РОВД «Северное Тушино»
г. Москвы, код подразделения 772-023, 21 июля 2001 г.), проживающего по адресу: г. Москва, б-р
Яна Райниса, д. 3, кв. 17, с 1 апреля 2014 года и подписать с ним трудовой договор сроком на
пять лет.

ПОСТАНОВИЛИ:
Избрать генеральным директором Общества Александра Владимировича Львова (паспорт серии
45 01 № 120351 выдан РОВД «Северное Тушино» г. Москвы, код подразделения 772-
023, 21 июля 2001 г.), проживающего по адресу: г. Москва, б-р Яна Райниса, д. 3, кв. 17, с 1
апреля 2014 года и подписать с ним трудовой договор сроком на пять лет. Подписание
трудового договора с Александром Владимировичем Львовым поручить участнику Общества
Владимиру Константиновичу Волкову на условиях, изложенных в прилагаемом проекте
трудового договора.

Голосовали:
«ЗА» – 3;
«ПРОТИВ» – 0;
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» – 0.
Решение принято.

Председатель собрания ______________ А.С. Кондратьев

Секретарь собрания ______________ Е.В. Иванова

  1. Формы документов: Протокол общего собрания участников об избрании на должность генерального директора
  2. Формы документов: Приказ о назначении владельца электронной подписи

Организация «Альфа»

ПРИКАЗ № 45

г. Москва 13.05.2014

С целью обеспечения контроля за целостностью передаваемых электронных документов
с применением электронной подписи (ЭП)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить основным владельцем ЭП главного бухгалтера А.С. Глебову.

2. Назначить ответственным исполнителем и поручить исполнение обязанностей по постановке ЭП на электронных документах главного бухгалтера А.С. Глебову. Право доступа к рабочим местам с установленным программным обеспечением средств ЭП предоставляется только ответственному исполнителю ЭП.

3. Хранить ключевые носители в помещениях, которые имеют прочные входные двери с установленными на них надежными замками. Допускается для хранения ЭП использовать кассовое помещение. В таком случае ключевые носители помещаются в специальный контейнер, опечатываемый личной металлической печатью ответственного исполнителя или владельца ЭП.

4. Транспортирование ключевых носителей за пределы организации допускается только в случаях, связанных с производственной необходимостью. Транспортирование ключевых носителей должно осуществляться способом, исключающим их утрату, подмену или порчу.

5. На технических средствах, оснащенных средствами ЭП, должно использоваться только лицензионное программное обеспечение фирм-производителей. Должны быть приняты меры по исключению несанкционированного доступа посторонних лиц в помещения, в которых установлены технические средства ЭП.

6. Запрещается оставлять без контроля вычислительные средства, на которых эксплуатируется ЭП после ввода ключевой информации. При уходе пользователя с рабочего места должно использоваться автоматическое включение парольной заставки.

7. Ни при каких обстоятельствах нельзя хранить ключи ЭП на жестких дисках АРМ

8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой:

Руководитель А.В. Львов

21.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль