Как отразить в табеле неполное рабочее время?

113

Вопрос

Добрый день, подскажите пожалуйста. Приняли сотрудника на 0,34 ставки при 40-часов рабочей недели, установили, что он работает по 3 часа с понедельника по четверг и в пятницу 4 часа 36 минут. Подскажите пожалуйста как ему правильно прописать это в трудовом договоре, в табеле как правильно написать и что данному сотруднику сотруднику ставить 20 февраля. Получается, что в неделю данный сотрудник отрабатывает 13 часов 36 минут.

Ответ

Ответ на вопрос:

Трудом договоре режим работы, если отличается от общего режима работы в организации, нужно прописать обязательно (ст. 57 ТК РФ)..

В Вашем случае это может быть так:


Вы узнаете больше об отражении отклонений в табеле учета рабочего времени, если перейдете в материал.


___.Работнику установлена рабочая неделя, продолжительностью 13 часов 36 минут.

Рабочие дни понедельник – пятница. Выходные дни суббота и воскресенье. Время работы:

Понедельник – четверг с 09 часов 00 минут до 12 часов 00 минут.

Пятница – с 09 часов 00 минут до 13 часов 36 минут.

Соответствии со ст. 108 ТК РФ работнику предоставлена возможность приема пищи непосредственно на рабочем месте. Место приема пищи определено в Правилах внутреннего трудового распорядка»

Оклад работника в трудовом договоре нужно прописать полном размере, как он установлен в штатном расписании, но с оговоркой о пропорциональной оплате:

___. Работнику установлен должностной оклад (ставка) 15 000 рублей.. Оплата труда производится в размере, пропорциональном фактически отработанному времени (0,34 ставки)»

Аналогично в приказе.

Приказ может быть таким:

Унифицированная форма № Т-1
утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Коды
Форма по ОКУД 0301001
«Альфа» по ОКПО 00000000
наименование организации
Номер
документа
Дата
составления
ПРИКАЗ 14-к 05.03.2013
(распоряжение)
о приеме работника на работу

Дата
Принять на работу с 05.03.2013
по
Табельный номер
Дежневу Анну Викторовну 18
фамилия, имя, отчество
в административный отдел
структурное подразделение
Аналитик
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

на условиях неполного рабочего времени – неполная рабочая неделя (13часа 36 минут): Работнику установлена рабочая неделя, продолжительностью 13 часов 36 минут.

Рабочие дни понедельник – пятница. Выходные дни суббота и воскресенье. Время работы:

Понедельник – четверг с 09 часов 00 минут до 12 часов 00 минут.

Пятница – с 09 часов 00 минут до 13 часов 36 минут.

Соответствии со ст. 108 ТК РФ работнику предоставлена возможность приема пищи непосредственно на рабочем месте. Место приема пищи определено в Правилах внутреннего трудового распорядка

Оплата труда производится пропорционально отработанному времени

условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом) 15 000 руб. 00 коп.
цифрами
надбавкой  руб. коп.
цифрами
с испытанием на срок без испытания месяца (ев)
Основание:
Трудовой договор от « 5 » Марта 20 13 Года 30-ТД

Руководитель организации Директор А.В. Львов
Должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 5 » Марта 20 13 г.
личная подпись

Или

Унифицированная форма № Т-1
утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Коды
Форма по ОКУД 0301001
«Альфа» по ОКПО 00000000
наименование организации
Номер
документа
Дата
составления
ПРИКАЗ 14-к 05.03.2013
(распоряжение)
о приеме работника на работу

Дата
Принять на работу с 05.03.2013
по
Табельный номер
Дежневу Анну Викторовну 18
фамилия, имя, отчество
В административный отдел
структурное подразделение
Аналитик
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

на условиях неполного рабочего времени – неполный рабочий день (4 часа в день). Работнику установлена рабочая неделя, продолжительностью 13 часов 36 минут.

Рабочие дни понедельник – пятница. Выходные дни суббота и воскресенье. Время работы:

Понедельник – четверг с 09 часов 00 минут до 12 часов 00 минут.

Пятница – с 09 часов 00 минут до 13 часов 36 минут.

Соответствии со ст. 108 ТК РФ работнику предоставлена возможность приема пищи непосредственно на рабочем месте. Место приема пищи определено в Правилах внутреннего трудового распорядка

Оплата труда производится пропорционально отработанному времени (0,35 ставки)

условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом) 15 000 руб. 00 коп.
цифрами
надбавкой  руб. коп.
цифрами
с испытанием на срок без испытания месяца (ев)
Основание:
Трудовой договор от « 5 » марта 20 13 Года 30-ТД

Руководитель организации Директор А.В. Львов
Должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 5 » марта 20 13 г.
личная подпись

В предпраздничный день или в день, на который перенесена работа с предпраздничного дня (т.е. 20.2.) продолжительность работы должна быть сокращена на 1 час независимо от установленного режима работы работника и от продолжительности рабочего времени.

Так понедельник работник работал бы 3 часа, но т.к. это предпраздничный день и он перенесен на субботу то работник отработает 2 часа. В табеле проставите ЛЧ – 2. Оплатить надо будет все 3 часа, т.к. сокращение работы предпраздничный день не влечет снижение заработной платы работника.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.

Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст. 57 ТК РФ).

Сотрудники с неполным рабочим временем месячную норму не вырабатывают, поэтому им за месяц выплачивают только часть от оклада, установленного в трудовом договоре. Эта часть определяется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Об этом говорится в части 2 статьи 93 Трудового кодекса РФ и разъяснено в письме Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6.

Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке. В трудовом договоре условие о порядке оплаты труда сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 18.02.2016

  1. Ситуация: Как отразить в трудовом договоре оклад, если сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени
  2. Ситуация: Как в табеле учета рабочего времени отразить работу сотрудника в предпраздничный день

Рабочее время всех сотрудников сокращают на один час в день, предшествующий нерабочему праздничному дню. Продолжительность установленного для них рабочего дня или смены на этот факт не влияет. Кроме того, сокращение рабочего дня на один час не уменьшает заработную плату сотрудников. Об этом сказано в части 1 статьи 95 Трудового кодекса РФ.

При заполнении табеля учета рабочего времени по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, применяйте код «ЛЧ» или «21». Они специально предусмотрены для обозначения сокращенной продолжительности рабочего дня против нормальной продолжительности в случаях, установленных законодательством. При этом в табеле отмечайте фактическое количество часов, которые отработал сотрудник с учетом сокращенного рабочего дня. Специальный код вместо обычного кода «Я» или цифрового «01» необходим для правильной оплаты. Поскольку труд сотрудников при сокращенном предпраздничном рабочем дне оплачивают в полном размере.

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то следует использовать такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Укажите утвержденные в организации буквенные коды, которые обозначают сокращенную продолжительность рабочего времени.

Еще по теме:Как в табеле учета рабочего времени отразить работу сотрудника с неполным рабочим днем в предпраздничный день.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 18.02.2016

3.Ситуация: Как в табеле учета рабочего времени отразить работу сотрудника с неполным рабочим днем в предпраздничный день. Например, сотрудник принят на 1/8 ставки и работает один час в день при пятидневной рабочей неделе

В день, предшествующий нерабочему праздничному дню, рабочее время всех сотрудников сокращают на один час. Продолжительность установленного для них рабочего дня или смены на этот факт не влияет. Кроме того, сокращение рабочего дня или смены на один час не уменьшает заработную плату сотрудника. Об этом сказано в части 1 статьи 95 Трудового кодекса РФ.

Исходя из указанного сотруднику, принятому на 1/8 ставки, рабочее время которого составляет один час, накануне нерабочего праздничного дня в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, поставьте в верхней строке буквенный код «ЛЧ» или цифровой «21», а в нижней строке укажите число отработанных часов – «0».

Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Укажите утвержденный в организации буквенный код, который обозначает сокращенную продолжительность рабочего дня.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 18.02.2016

18.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль