Как оформить материальную ответственность при совмещении?

140

Вопрос

Добрый вечер! Разъясните пожалуйста:1. На предприятии имеется два склада, соответственно два материально-ответственных лица, которые несут индивидуальную материальную ответственность каждый по своему складу. Можно ли возложить обязанности одного материально-ответственного лица на другого (с проведением инвентаризации на вверенном участке) при уходе одного в отпуск и доплату в каком размере можно установить за выполнение обязанностей отсутствующего работника?2. Можно ли отпускать материально-ответственное лицо в запланированный отпуск, в период когда на предприятии работает финансовая проверка?

Ответ

Ответ на вопрос:

1. Да, это допустимо.

Однако следует отметить, что если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключить ещё один договор о полной материальной ответственности. Так как первый договор о полной материальной ответственности был заключён в рамках выполнения обязанностей по основной должности и не распространяется на совмещаемые должности (ст. 241–243 ТК РФ).

Следует отметить, что если работник будет оформлен по совмещению специально для проведения инвентаризации, то в этом случае, в случае выявления недостачи, его нельзя будет привлечь к материальной ответственности. Так как в этом случае, требуется смена материально ответственного лица. При смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел), инвентаризация обязательна (п. 1.5 Методических указаний, утверждённых Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49). Таким образом, при проведении такой инвентаризации, работник ещё не является ответственным за это имущество, соответственно, он не будет отвечать за потенциальную недостачу.

Что касается доплаты за совмещение, то конкретный размер доплаты определяется с учетом общих положений, предусмотренных в локальных актах организации регулирующих вопросы оплаты труда, а также содержания и объема дополнительной работы. Это следует по общему смыслу статей 135 и 151 ТК РФ


Читайте подробнее о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности по этой ссылке.


2. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний, утверждённых Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49). Поэтому, если материально ответственное лицо будет в отпуске, то провести такую проверку будет не возможно. А если она будет проведена, то её результаты не будут считаться надлежащими для привлечения работника к ответственности (см. приложение к ответу ниже).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Пресса: Журнал «Кадровое дело» № 11, Ноябрь 2015

Инвентаризация: как выявить и возместить причиненный ущерб?

Горячие вопросы:

  • В каких случаях организация обязана провести инвентаризацию?
  • Можно ли проводить инвентаризацию без материально ответственного лица?
  • Как взыскать ущерб с ответственного после инвентаризации?

Инвентаризацию проводят, в частности, для того, чтобы установить фактическое наличие и состояние имущества, вверенного материально ответственным лицам. Это способ контроля со стороны работодателя за сохранностью товарно-материальных ценностей. У сотрудников кадровых служб возникает масса вопросов относительно самой процедуры инвентаризации и возможности удержать денежные средства по ее итогам с работников, виновных в хищениях и недостачах. Рассмотрим, как решить наиболее злободневные проблемы.

В каких случаях организация обязана провести инвентаризацию?

Администратору выдавали средства для жизнеобеспечения офиса. Договор о полной материальной ответственности с ней не заключен. В настоящее время у генерального директора появились основания предполагать, что работница украла часть выдаваемых ей средств. Поэтому руководитель хочет провести инвентаризацию. Можно ли отнести такую инвентаризацию к обязательной?

Да, можно. Если работодатель выявил факт хищения имущества, которое принадлежит организации, он должен провести инвентаризацию. Случаи, когда она обязательна, установлены законодательством РФ (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») (схема ниже). К ним относят и выявление фактов хищения имущества, в том числе денежных средств1.

Как оформить материальную ответственность при совмещении?

Если работодатель установит недостачу, компенсировать ущерб получится только в пределах среднего месячного заработка администратора, так как с ней не заключен договор о полной материальной ответственности (ст. 241 ТК РФ). Причем эту сумму нельзя возместить единовременно. При каждой выплате зарплаты можно удержать не более 20 процентов (ч. первая ст. 138 ТК РФ).

Можно ли проводить инвентаризацию без материально ответственного лица?

Работник – материально ответственное лицо написал заявление об увольнении по собственному желанию. Спустя четыре дня после подачи заявления он взял больничный. Мы хотим провести инвентаризацию до его увольнения, но работник не выходит на работу из-за болезни. Можно ли провести проверку наличия имущества без сотрудника?

Провести инвентаризацию без материально ответственного можно, чтобы установить наличие имущества. Но по ее итогам нельзя привлечь сотрудника к ответственности и возместить недостачу.

Инвентаризацию проводят в порядке, установленном законодательством. В частности, при проверке фактического наличия имущества должны участвовать материально ответственные лица. Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные. В конце описи ответственный дает расписку, подтверждающую проверку имущества в его присутствии и об отсутствии каких-либо претензий к членам комиссии (п. 2.8, 2.10 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (далее – Методические указания по инвентаризации)).

Если ответственное лицо не может присутствовать при инвентаризации, об этом делают отметку на инвентаризационных описях. Но работодатель все равно нарушит установленный порядок проведения инвентаризации. Поэтому документы, составленные по ее итогам, не будут доказывать причиненный ущерб (апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 20 февраля 2014 г. по делу № 33-332/2014). Таким образом, привлечь работника к материальной ответственности по итогам такой проверки нельзя. В этом случае взыскать недостачу можно только через суд (абз. 3 ч. второй ст. 391 ТК РФ).

Совет эксперта

Как оформить материальную ответственность при совмещении?

Нельзя отстранять от работы материально ответственное лицо на время инвентаризации

Владимир СТАРОВОЙТОВ,

старший юрист Юридической фирмы «ЮСТ» (Москва)

Отстранить сотрудника от работы можно только в случаях, предусмотренных законом (ст. 76327.5330.4331.1351.1 ТК РФ, ст. 73 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ и др.). Такого основания для отстранения от работы, как проведение в отношении сотрудника служебного расследования или инвентаризации, закон не предусматривает. Кроме того, материально ответственное лицо в обязательном порядке должно присутствовать при инвентаризации, у него должны быть истребованы письменные объяснения. Также такой работник имеет право знакомиться со всеми материалами проверки (ст. 247 ТК РФп. 2.8 Методических указаний по инвентаризации).

Нужно ли проводить инвентаризацию при временном переводе материально ответственного лица на другую должность?

Заведующего складом переводят на другую должность на время отпуска основного работника. На период временного перевода его обязанности никто выполнять не будет. Нужно ли проводить инвентаризацию в таком случае?

При временном переводе материально ответственного работника инвентаризация необходима. По законодательству обязательную инвентаризацию проводят при смене материально ответственных лиц (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета). Несмотря на то что на должность заведующего складом никого не переводят, при освобождении от обязанностей по ней работник должен передать вверенные ему ценности другому лицу по акту приема-передачи. Этот документ визирует главный бухгалтер и утверждает руководитель организации или начальник подразделения, в ведении которого находится склад (п. 258 Методических указаний № 119н).

Как определить размер ущерба по итогам инвентаризации?

Мы занимаемся розничной торговлей. Недавно провели инвентаризацию и выявили недостачу товара и оборудования. Договоры о материальной ответственности с продавцами заключены. По какой цене определить сумму ущерба?

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяют исходя из фактических потерь по рыночным ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета. При этом нужно принять во внимание степень износа имущества (ч. первая ст. 246 ТК РФ). Если невозможно установить день причинения ущерба, работодатель может исчислить его размер на день обнаружения (п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 (далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 52)).

Рыночной считают наиболее вероятную цену, по которой имущество можно продать на открытом рынке в условиях конкуренции (ст. 3 Федерального закона от 29 июля 1998 г. № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»). Рыночную стоимость имущества может подтвердить отчет независимого оценщика или справка, составленная на основании анализа цен, приведенных в открытых источниках.

Размер ущерба, определенный на день его причинения или обнаружения, не может быть в дальнейшем пересмотрен судом в связи с ростом или снижением рыночных цен (п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 52).

Как взыскать ущерб с материально ответственного лица после инвентаризации?

В организации проведена инвентаризация, по результатам которой выявлена недостача ценностей. Вина материально ответственного лица установлена. Работодатель хотел, чтобы сотрудник постепенно возместил убыток из своей зарплаты, продолжая работать в организации. Сотрудник согласился на возмещение, получено его письменное согласие. Но сразу после проведенной процедуры работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Как нам теперь удержать с него сумму недостачи?

Вы можете частями возместить из зарплаты сотрудника сумму ущерба, равную его среднемесячному заработку. При каждой выплате зарплаты можно удержать 20 процентов (ч. первая ст. 138, ч. первая ст. 248 ТК РФ). Если работник уволится до того, как вы возместите ущерб, равный его среднемесячному заработку, остаток придется взыскивать через суд. Там же будет решаться вопрос о возмещении ущерба в размере, превышающем среднемесячный заработок сотрудника (ч. третья ст. 232, абз. 3 ч. второй ст. 391 ТК РФ).

Важная статья: «Материальная ответственность работника: важные рекомендации» (№ 11, 2013)

Полная материальная ответственность сотрудника означает, что он обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ч. первая ст. 242 ТК РФ). Сотрудник может добровольно компенсировать его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допустимо возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае сотрудник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей (ч. четвертая ст. 248 ТК РФ). Если работник впоследствии отказался возместить ущерб, задолженность взыскивают в судебном порядке. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не освобождает работника от материальной ответственности (ч. третья ст. 232 ТК РФ).

Нужно учитывать, что взыскать с сотрудника ущерб нельзя, если он возник вследствие непреодолимой силы, крайней необходимости, нормального хозяйственного риска, необходимой обороны. Также материальная ответственность сотрудника невозможна, если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества (ст. 239 ТК РФ).

Нормативная база

Документ Поможет вам
Глава 39 ТК РФ Ознакомиться с основными правилами, по которым сотрудник возмещает ущерб, причиненный работодателю
Статья 246 ТК РФ, п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 Понять, как определить размер ущерба, нанесенного работодателю утратой или порчей имущества
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 Выяснить, каков порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов

Важные выводы

1. Закон устанавливает случаи, когда работодатель обязан провести инвентаризацию. К ним, в частности, относят выявление фактов хищения или недостачи имущества, вверенного материально ответственному лицу.
2. В инвентаризационную комиссию стоит включить материально ответственное лицо. Иначе его нельзя привлечь к ответственности, если будет выявлена недостача.
​3. По приказу работодателя, изданному не позднее месяца со дня установления размера ущерба, можно взыскать с сотрудника частями общую сумму ущерба, не превышающую его среднемесячного заработка. Размер удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20 процентов.

1 Пункт 22 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н (далее – Методические указания № 119н), п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (далее – Положение по ведению бухгалтерского учета).

17.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль