Что делать, если в справке-вызове неверно указан работодатель?

367

Вопрос

В справке-вызове в учебный отпуск указано неверно наименование работодателя. Бывшее место работы работника.Как быть.получить новую справку. Т.е. я объяснила работодателю так что основанием для оформления учебного отпуска является справка-вызов. Необходимо чтобы компания была указана верно тем более он просит компенсировать проезд Можно переадресовать мой запрос для письменного ответа эксперту мне необходимо разъяснения по справке-вызову если в ней неправильно указано наименование организации. Может ли работодатель отказать в предоставлении учебного отпуска. в его оплате и компенсации за проезд. Я думаю будут вопросы и у бухгалтерии. Спасибо

Ответ

Ответ на вопрос:

К сожалению, однозначно ответить на Ваш вопрос нельзя.

Сотрудникам, которые совмещают работу с получением образования, работодатели должны предоставлять дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.


Эксперт делится важной информацией об оформлении справки с места работы в материале по ссылке.


Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. К заявлению сотрудник обязан приложить справку-вызов из образовательной организации, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.

Типовая форма справки установлена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368. Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и отрывной части. При этом, одним из реквизитов справки является наименование организации-работодателя.

В случае если в справке-вызове будет указан другой работодатель, то у организации могут возникнуть проблемы с документальным подтверждением перед налоговой службой РФ оплаты учебного отпуска работника, что влечёт потенциальный риск признания соответствующих сумм, как не уменьшающих налогооблагаемую базу организации. Однако, если работнику будет отказано в оплате отпуска и проезда к месту учебного отпуска на том основании, что в справке-вызове наименование организации указано с ошибками, то этом может повлечь признание такого отказа неправомерным. Например, неправомерным аналогичный отказ был признан Определением Московского городского суда от 12 октября 2011 г. по делу № 33-29084.

Учитывая спорность ситуации, рекомендуется предложить работнику в добровольном порядке поменять справку на вариант с верным наименованием организации-работодателя. Если он откажется, то следует предоставить ему учебный отпуск по предоставленной справке-вызову. В случае возникновения претензий со стороны налоговой службы, рекомендуется ссылаться на указанное выше судебное решение.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику учебного отпуска

На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6, № Т-6а или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись. В соответствии с приказом бухгалтер оформит записку-расчет о предоставлении сотруднику отпуска (по форме № Т–60 либо самостоятельно разработанной форме) и начислит отпускные. Лицевую сторону записки-расчета подпишет сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.

Если сотруднику предоставят неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет составлять не нужно. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые положены сотруднику при уходе в отпуск. А при уходе сотрудника в неоплачиваемый учебный отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII формы № Т-2 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если организация использует самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения об учебном отпуске нужно внести в раздел с данными об отпусках сотрудника.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

09.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль