Кто сдает форму №П-4 (НЗ)?

2075

Вопрос

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, менялась ли форма № П-4 (НЗ) в 2016 году? Или осталась прежняя (как и в 2015 году), утвержденная Приказом Росстата от 24.09.2014 г. № 580? И еще такой вопрос: ее нужно сдавать, как и в прошлом году, раз в квартал или ежемесячно? Заранее спасибо за ответ.

Ответ

Ответ на вопрос:

Отчет по форме N П-4 (НЗ) предоставляют все юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), всех видов экономической деятельности и форм собственности.

Руководствоваться нужно, как и прежде Приказом Росстата от 24.09.2014 N 580 (ред. от 25.09.2015), где указано: срок сдачи отчета: не позднее 8 числа после отчетного квартала.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журналы и книги: Зарплата

6Июнь2015

Отчетность

Подготовьте к 8 июля отчет по форме № П-4 (НЗ)

О.В. Самсонова, аудитор

— Кто обязан сдавать отчет
— Два вида сведений в отчете
— Образец заполнения отчета
— Какой штраф грозит за просрочку сдачи отчета

Форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» и указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены приказом Росстата от 24.09.2014 № 580.

Отчет подают ежеквартально не позднее 8-го числа месяца после окончания квартала.

Кто подает отчет

Форму подают коммерческие и некоммерческие организации, в которых средняя численность работников превышает 15 человек с учетом совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам (п. 1 Указаний).

Не подают отчет:

  • - малые предприятия;
  • - индивидуальные предприниматели.

Критерии отнесения к малым предприятиям не изменились (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Среди них показатели за предшествующий календарный год:

Что отражают в отчете

В единой таблице формы № П-4 (ПЗ) отражают два вида сведений:

- о неполной занятости; - движении работников.

Сведения о неполной занятости

Неполное рабочее время. В отчете нужно показать численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время:

  • - по инициативе работодателя — в строке 01;
  • - соглашению работника и работодателя — в строке 02.

Простой. В строке 03 отражают численность работников списочного состава, находившихся в простое:

  • - по вине работодателя;
  • - причинам, не зависящим от работника и работодателя.

Отпуск по уходу за ребенком. В строках 16 и 17 указывают численность работниц, находившихся в отпуске по уходу за ребенком:

  • - до достижения им возраста 1,5 года;
  • - в возрасте от 1,5 до 3 лет.

Если женщина ухаживает за двумя детьми (например, в возрасте 1,5 и 2,5 года), ее указывают в отчете один раз в строке 17.

Отпуск за свой счет. В строке 05 нужно показать численность работников, которым в отчетном квартале были предоставлены отпуска за свой счет. Если работник в отчетном квартале имел более одного отпуска, то он учитывается по строке 05 один раз как один человек (целая единица).

Сведения о движении работников

Читайте в следующих номерах

Особенности расчета отпускных после 1 июля 2015 года

В отчете отражают показатели численности работников списочного состава, в частности:

  • - принятых — в строке 06;
  • - выбывших — в строке 08;
  • - на конец отчетного квартала — в строке 13;
  • - вакансии — в строке 14.

Как заполнить данную форму, рассмотрим на примере.

Пример

Сведения о реквизитах компании

Компания — ООО «Ультра». Ее юридический и фактический адрес: 630060, г. Новосибирск, ул. Абхазская, д. 11. Вид деятельности — производство мебели. Код по ОКПО — 69880288. Обособленных подразделений у компании нет.

Сведения о работниках

По состоянию на 30 июня 2015 года в ООО «Ультра» трудится 92 человека, из них 2 женщины находятся в отпуске по уходу за детьми до достижения ими возраста 1,5 года.

За II квартал 2015 года:

— 5 работников — уволены в связи с сокращением численности;

— 80 работников — работают неполную рабочую неделю по инициативе работодателя.

В мае 2015 года администрация предприятия предоставила отпуск за свой счет 12 сотрудникам по их заявлениям.

Вакантных мест в компании нет.

Нужно заполнить форму № П-4 (НЗ) за II квартал 2015 года.

Решение

Отчет состоит из титульного листа и одного раздела.

Титульный лист

Для заполнения титульного листа воспользуемся пунктом 4 Указаний.

В поле квартал впишем: «за II квартал 2015 года».

В адресной части формы укажем: «Общество с ограниченной ответственностью “Ультра” (ООО “Ультра”)».

В строке почтовый адрес: 630060, г. Новосибирск, ул. Абхазская, д. 11. Код по ОКПО — 69880288.

Образец заполнения титульного листа смотрите ниже.

Кто сдает форму №П-4 (НЗ)?

Заполняем строки раздела

Образец заполнения табличной части формы № П-4 (НЗ) показан ниже.

Кто сдает форму №П-4 (НЗ)?

Записываем в строку 01 численность работников — 80 человек.

Строки 02—03 остаются незаполненными.

В строке 05 указываем численность работников, находившихся в отпуске за свой счет, — 12 человек.

Для строк 06 и 07 данных нет.

В строках 08 и 10 показываем, сколько человек выбыло из компании во II квартале 2015 года, в том числе в связи с сокращением численности, — 5 человек.

В строку 13 вписываем количество работников на конец квартала — 92 человека. Для строк 14 и 15 данных нет.

В строках 16 и 17 указываем, сколько женщин списочного состава находились в отпуске по уходу за ребенком. Отец, бабушка, дедушка или другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, не учитываются.

Для строк 17, 20, 21 и 22 данных нет.

Особенности заполнения отчета

Обособленные подразделения. Если у компании есть обособленные подразделения, форма № П-4 (НЗ) заполняется как отдельно по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих подразделений (абз. 2 п. 1 Указаний).

Так же отчитаться должны филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, действующих на территории Российской Федерации (абз. 6 п. 1 Указаний).

Учреждения образования, здравоохранения, культуры. По каждой организации должен быть представлен отдельный отчет (абз. 5 п. 1 Указаний).

Компании-банкроты. Пока компания-должник не ликвидирована, она обязана сдавать отчет по форме № 4-П (НЗ) (абз. 7 п. 1 Указаний).

Юридическое лицо считается ликвидированным, когда сделана запись о ликвидации в Едином государственном реестре юридических лиц (п. 9 ст. 63 ГК РФ, п. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).

Как часто надо отчитываться

Форму № П-4 (НЗ) необходимо подавать ежеквартально не позднее 8-го числа после отчетного квартала.

Если последний день представления формы № П-4 (НЗ) приходится на выходные или праздники, он переносится на следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата России от 07.03.2000 № 18).

Куда и как сдать отчет

Форму № П-4 (НЗ) представляют в отделения Росстата по месту фактического осуществления деятельности головного офиса и его обособленного подразделения (п. 2 Указаний).

Направить отчет можно (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620, далее — Положение № 620):

  • - лично;
  • - по почте (с описью вложения);
  • - по телекоммуникационным каналам связи.

Датой представления отчетности считается (п. 11 Положения № 620):

  • - дата отправки почтового отправления с описью вложения;
  • - дата отправки по телекоммуникационным каналам связи. Специалисты отделения Росстата передадут компании квитанцию о приеме в электронном виде (п. 12 Положения № 620).

Ответственность за несвоевременную сдачу отчета

За непредставление формы № П-4 (НЗ) грозит штраф от 3000 до 5000 руб. (ст. 13.19 КоАП РФ).

05.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль