Порядок оформления перевода работника-совместителя на постоянную работу в той же организации.

235

Вопрос

Спасибо за ответ на вопрос №442408, необходимы уточнения, правильно я вас поняла, что переход сотрудника с совместительства на основную работу с изменением должности в рамках одной организации можно оформить двумя способами, через увольнение и прием на работу; через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора оба эти способы законны, предусмотрены законодательством РФ? Если мы выбираем второй способ (через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора), вы пишете, что необходимо тогда заключить доп.соглашение и приказ в произвольной форме, но ведь работник не только переходит с совместительства на основную работу, но при этом у него меняется должность (т.е. происходит перевод), может нужно еще оформить приказ о переводе по Унифицированной форме № Т-5? При этом в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве на основном месте работы не вносилась, хотя такие сведения вносятся по основному месту работы, т.е. последняя запись у него в трудовой об увольнении 19.11.2014 г. с основного места работы, какие записи в трудовую книжку нам сейчас делать, просим предоставить образец заполнения трудовой с правильными формулировками? Обязательно ли писать о том, что ранее он работал у нас по совместительству на другой должности (ведь эту запись должен был делать последний работодатель по основному месту работы, но он внес только запись об увольнении с основного места работы) и как написать, что с 20 ноября работник работает по новой должности и работа в нашей компании для него стала основной работой?

Ответ

Ответ на вопрос:

1.Вопрос: правильно я вас поняла, что переход сотрудника с совместительства на основную работу с изменением должности в рамках одной организации можно оформить двумя способами, через увольнение и прием на работу; через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора оба эти способы законны, предусмотрены законодательством РФ?

Да, совершенно верно. Переход сотрудника с совместительства на основное место работы можно оформить как через увольнение с работы по совместительству и прием на основное место работы, так и путем заключения дополнительного соглашения.

2.Вопрос: Если мы выбираем второй способ (через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора), вы пишете, что необходимо тогда заключить доп.соглашение и приказ в произвольной форме, но ведь работник не только переходит с совместительства на основную работу, но при этом у него меняется должность (т.е. происходит перевод), может нужно еще оформить приказ о переводе по Унифицированной форме № Т-5?

В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо прописать все изменившиеся условия, что работа становится для сотрудника основной, об изменении должности, измените, условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения.

В принципе оформлять отдельный приказ о переводе не нужно. Изменение должности можно прописать также в приказе о переходе на основное место работы:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

 

ПРИКАЗ № 62-к
о переходе с работы по совместительству на основную работу

г. Москва 24.07.2012

В связи с переходом с работы в порядке совместительства А.В. Лампочкина в производственном отделе по должности электрика (дополнительное соглашение от 24 июля 2012 г. № 3 к трудовому договору от 21 апреля 2008 г. № 47) на основную работу в должности инженера

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Алексею Владимировичу Лампочкину приступить к основной работе, в должности инженера, установить оклад 25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. с 24 июля 2012 г.

2. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой с 24 июля 2012 г. начислять А.В. Лампочкину зарплату по основной работе в должности инженера.

Директор __________________ А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер __________________ А.С. Глебова
24.07.2012

Руководитель отдела кадров __________________ Е.Э. Громова
24.07.2012

Электрик __________________ А.В. Лампочкин
24.07.2012

3.Вопрос:При этом в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве на основном месте работы не вносилась, хотя такие сведения вносятся по основному месту работы, т.е. последняя запись у него в трудовой об увольнении 19.11.2014 г. с основного места работы, какие записи в трудовую книжку нам сейчас делать, просим предоставить образец заполнения трудовой с правильными формулировками? Обязательно ли писать о том, что ранее он работал у нас по совместительству на другой должности (ведь эту запись должен был делать последний работодатель по основному месту работы, но он внес только запись об увольнении с основного места работы) и как написать, что с 20 ноября работник работает по новой должности и работа в нашей компании для него стала основной работой?

По общему правилу запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку работника по его просьбе, вносится такая запись по основному месту работы. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Все эти действия работник должен был осуществить в тот период, когда он работал по совместительству, а внести эти записи должен был работодатель, который был для работника основным в период его работы по совместительству.

Если работник уже уволился и с совместительства и с предыдущей основной работы, то подтвердить факт работы работника возможно копиями приказом о приеме и увольнении работника с работы по совместительству. Факт внесения записи в трудовую книжку не придает ей большей юридической силы.

При этом, если работник настаивает в настоящее время на внесении данной записи, то Вы можете воспользоваться порядком, рекомендуемым для внесения пропущенных записей.

См. об этом: Как внести в трудовую книжку запись, пропущенную предыдущим работодателем

Образец оформления записи в трудовой книжке см. ниже по тексту.

Трудовая книжка (фрагмент).

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
        Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ОАО «Производственная фирма "Мастер"»)  
7 13 01 2009 Принят на должность наладчика оборудования Приказ от 13.09.2019
№ 2-к
 8  28 05  2013

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров ______________
Е.Э. Громова

Работник ______________

Приказ от 28.05.2013 № 102-к
        Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа»)
 
9 29 05 2013 Принят на должность наладчика производственного оборудования Приказ от 28.05.2013 № 15-К/П-С
10 30 05 2013 С 31.08.2011 по 28.05.2013 осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя на должности наладчика оборудования Приказ от 31.08.2011 №15; приказ от 25.05.2013 №48

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником.

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить несколькими способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то принятие на основную работу сотрудника возможно путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.

Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу.

Кроме того, в качестве основания для увольнения может быть использован пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (расторжение трудового договора по инициативе сотрудника).

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей 72, 282, 284, 285 Трудового кодекса РФ.

При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

24.11.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль