Что делать, если работник забрал свою трудовую книжку?

153

Вопрос

Здравствуйте!Сотрудник был назначен по приказу ответственным за кадровое дело. В этот период данный сотрудник 01.12.2015г. забрала трудовую книжку (без заявления и уведомления руководству), оставив лишь запись в книге учета движения трудовых книжек. Данный факт был обнаружен при сдаче функций ведения ОК другому сотруднику. На сегодняшний момент сотрудник забравший трудовую книжку отказывается возвращать в ОК. Акт об отсутствии в наличии трудовой книжки оформлен. Подскажите пожалуйста, каковы дальнейшие наши действия в данной ситуации. И имеет ли права она не возвращать трудовую книжку, держать у себя дома по закону.

Ответ

Ответ на вопрос:

Как следует из описания ситуации работник, воспользовавшись своим служебным положением, изъяла свою трудовую книжку. Данный факт был обнаружен при передаче дел, оформлен акт. Данный работник продолжает работать в организации.

Данные действия работника можно истолковать как неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей (ч. первая ст. 192 ТК РФ). Соответственно, чтобы применить к нему меры дисциплинарного взыскания должна быть проведена процедура согласно статье 193 Трудового кодекса. Потребуйте от работницы дать письменное объяснение своего поведения в течение двух рабочих дней. В зависимости от причины проступка, работодатель может применить к работнице одно из дисциплинарных взысканий (ч. первая ст. 192 ТК РФ).


Читайте о том, как заверить трудовую книжку, больше информации в статье по ссылке.


Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Отсутствие трудовой книжки конкретного работника, влечет к наложению штрафа в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных нарушениях РФ при проверке. Выдать работнику на руки трудовую книжку можно только в одном случае – для оформления пенсии: «Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю» (ч. вторая ст. 62 ТК РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:


1. Вопрос из практики: кто в организации должен отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек

В крупной компании ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольшой организации из-за отсутствия соответствующего специального подразделения делать подобную работу могут бухгалтеры, секретари или другие должностные лица. Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформитеприказом руководителя организации в свободной форме (п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если поручить ведение книжек некому, то ответственным за учет считается руководитель организации.

При смене ответственного за работу с трудовыми книжками передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел. При этом в акте укажите не просто количество книжек, а перечислите их фактический состав (фамилии владельцев и реквизиты). Акт необходимо заверить двумя подписями – с одной стороны укажите должность и фамилию принявшего документы, с другой стороны – сдавшего. При выявлении фактов отсутствия некоторых трудовыхкнижек составьте акт, в котором укажите причины их отсутствия.


2. Вопрос из практики: когда сотруднику можно выдать оригиналтрудовой книжки

Работодатель может выдать сотруднику оригинал трудовой книжкитолько:

Во всех остальных случаях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника и будет нести ответственность и все негативные последствия лично, если сотрудник трудовую книжку потеряет.

3. Обязан ли работодатель выдать сотруднику оригинал трудовойкнижки для оформления пенсии?

Работодатель выдает сотруднику оригинал трудовой книжки при увольнении, а также для целей его обязательного социального страхования и обеспечения (ч. 4 ст. 84.1ст. 62 ТК РФ).

Для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовой книжки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015).

Оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник представит соответствующее заявление, составленное в произвольной форме. При этом после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда РФ сотрудник должен максимум через три рабочих дня вернуть ее в организацию. Об этом сказано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Выдача трудовой книжки в других случаях трудовым законодательством запрещена. Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек. Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки, а он его потеряет, то ответственность за утрату будет нести сотрудник, на которого возложены обязанности по хранению и ведению трудовыхкнижек в организации. Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдан сотруднику под расписку. Аналогичной позиции придерживается и Роструд в письме от 18 марта 2008 г. № 656-6-0.

03.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль