Что делать, если нарушена нумерация в трудовой книжке?

135

Вопрос

Здравствуйте!При приеме на работу сотрудником была предъявлена трудовая книжка, куда мы внесли запись о приеме. Но сразу не заметили, что записи в этой трудовой книжке начинаются с №32. Записи ведутся уже 10 лет.По просьбе, работник принес предыдущую трудовую книжку, где есть записи с №1 по 31. На титульном листе там сделана запись: «выдана новая трудовая книжка №11111.1. Если бы отсутствовала первая трудовая книжка, 2-ая с неправильной нумерацией является действительной? 2. Имели мы право принимать такую трудовую? Каковы дальнейшие действия?И еще вопрос по другой трудовой книжке: дата приказа о приеме на работу написана в формате 27.12.15 вместо 27.12.2015, но дата приема написана верно. Нужно ли исправлять такую запись?Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

В любом случае, отсутствует или нет первая трудовая книжка, вторая трудовая книжка, если она была заведена в надлежащем порядке, является действительной. Соответственно, Вы имеете право её принять, при этом, в неё следует внести изменения в части исправления неверной нумерации.

Законодательство не предусматривает санкций для сотрудника за наличие у него нескольких трудовых книжек. Если при приеме на работу сотрудник предъявил сразу несколько трудовых книжек, работодателю следует продолжать вести ту книжку, в которой значится последняя по времени запись об увольнении.

Для определения страхового стажа в целях начисления пособий принимайте записи всех предъявленных сотрудником трудовых книжек. Если стаж или его часть в разных трудовых книжках сдваивается по периодам, то для подсчета совокупного страхового стажа работодателю необходимо учесть только один такой период (ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Аналогично подсчитывайте и иные виды стажа.


Мы рассказывали ранее об ошибке при исправлении даты в трудовой книжке в материале по ссылке.


Записи с некорректной нумерацией следует признать недействительными в общеустановленном порядке. Для этого в трудовую книжку внесите исправительную запись. Такой записи в графе 1 присвойте следующий номер после номера последней правильной записи. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то от такого-то числа недействительна». Далее продублируйте запись, которая была верна по смыслу, но имела неправильный номер (см. приложение к ответу ниже).

Такой порядок следует из пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Что касается внесённой в трудовую книжку даты, то установлено правило, по которому записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Это определено пунктом 1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Таким образом, запись, в которой дата указана в другом формате, даже если сама дата верна, является неверной и требует исправления в общем порядке (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/50062/dfas2qimkx/).

Подробности в материалах Системы Кадры:


Более подробно о названии организации в трудовой книжке вы можете узнать в статье.


Пример исправления неверной нумерации записей в трудовой книжке

15 мая 2013 года инспектор отдела кадров Е.В. Зайцева при оформлении записи о приеме сотрудника в трудовой книжке допустила ошибку и вместо следующего по порядку номера 22 поставила 12. После того как запись была внесена, Зайцева обнаружила ошибку и сделала исправления под номером 22: «Запись за номером 12 от 15.05.2013 недействительна. Принята в бухгалтерию на должность кассира».

02.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль