Каков срок хранения документов по направлению на обучение?

180

Вопрос

Подскажите пожалуйста, приказы о направлении работника на курсы повышения квалификации являются кадровыми, Их срок хранения? И можно ли вообще обойтись без них если обучение является дистанционным, и с работником подписано дополнительное соглашение. Обязательное обучение и аттестация по охране труда для руководителей и специалистов, пожарно-технический минимум, обучение по оказанию первой мед. помощи - это вообще к чему относится? Повышением квалификации не назовешь. Как правильно фиксировать в документации организации все эти мероприятия?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, издание соответствующих приказов является обязательным.

В случаях, предусмотренных законодательством, работодатель обязан проводить повышение квалификации работников, если это является условием выполнения работниками определенных видов деятельности. Это следует по смыслу ч. 4 ст. 196 ТК РФ и ч. 2 ст. 76 Закона от 29 декабря 2012 N 273-ФЗ.

В отличие от профессионального обучения и переобучения, повышение квалификации определяется как обучение той же профессии, без перемены этим работником трудовой деятельности, направлено на совершенствование профессиональных знаний, умений и навыков, обновление теоретических и практических знаний специалистов. То есть, указанные Вами виды обучения являются повышением квалификации в общем порядке.

Повышение квалификации работника оплачивается за счет работодателя и не может служить предметом ученического договора.

Это определено статьями 21, 196, 198, 199 Трудового кодекса и подтверждается судебной практикой (определение Томского областного суда от 07 февраля 2014 г. по делу № 33-397/2014, определение Приморского краевого суда от 08 декабря 2014 г. по делу № 33-10830 и др. (см. приложение к ответу ниже).

Таким образом, в Вашем случае неправомерно заключать с работником соглашение на обязательное повышении квалификации.

Существует требование законодательства, по которому каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом факт хозяйственной жизни, это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Такие правила установлены статьями 3 и 9 Закона от 06 декабря 2011 г. N 402-ФЗ.

Таким образом, учитывая, что повышение квалификации проводится за счёт работодателя, то есть оказывает влияние на движение денежных средств в организации, такую выплату следует оформить первичным учётным документом, то есть приказом.

Такие приказы являются приказами по личному составу и должны храниться в течение 75 лет (подп. «б» п. 19 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Помимо приказа, следует по окончанию повышения квалификации следует внести соответствующую запись в трудовую книжку работника (см. приложение к ответу ниже).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о повышении квалификации

Если сотрудник в период работы повышает квалификацию, то об этом нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. В трудовую книжку внесите запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров с указанием реквизитов соответствующих документов (диплома, удостоверения, свидетельства). При этом продолжительность курсов значения не имеет, то есть они могут быть как краткосрочными (несколько дней), так и долгосрочными (от нескольких недель до нескольких месяцев). Это следует из положений подпункта «б» пункта 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник окончил курсы по повышению квалификации

Е.В. Иванова в июне 2011 года была принята на работу в организацию на должность секретаря. В марте 2012 года Иванова повышала квалификацию на курсах секретарей-референтов.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес запись о повышении квалификации в трудовую книжку Ивановой.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

19.02.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль