Как рассчитать среднюю зарплату при легком труде?

218

Вопрос

у нас возник спор с бухгалтером по начислению средней ЗП работнице, которая переведена с 16.01.2016г до ухода в декретный отпуск на легкий труд с сохранением ЗП (уйдет она приблизительно в апреле 2016г) Сотрудник работал в графике 3/3 по 11ч установлен суммированный учет рабочего года (учетный период год). при переводе работницы на легкий труд установлен график работы 40ч рабочая неделя.(по8ч). Мы считаем что расчет следует производить по среднечасовой ставки, т.е берем ЗП за янв-дек2015г делим на кол-во часов, отработанных в расчетном периоде Например ЗП =283500р отработано1804ч ср час ставка =283500/1804=157р15к в январе сотрудник отработает с 19-31января 11дн/88ч ЗП за январь с даты перевода должна быть не менее 13829р20к(157р15*88ч) за февраль отработает по графику норма 20дн/159ч ЗП=24986,85=157р15*159ч; март отработает с-но графика 21дн/168ч ЗП 26401р20к= 157р15*168ч Бухгалтерия наша считает что для расчета средней ЗП за март следует взять данные ЗП за период с янв-дек2015; за февраль период с февраля2015 по янв2016; при расчете ЗП за март учитывается период с марта2015г по февраль2016г Подскажите кто прав и каким документом можно подтвердить достоверность расчета средней з-ты при суммированном учете рабочего времени

Ответ

Ответ на вопрос:

Расчет среднего заработка необходим в случаях сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством или локальными документами работодателя. Порядок расчета установлен статьей 139 Трудового кодекса РФ и Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Для расчета среднего заработка нужно определить:

В соответствии с абз. 3 ст. 139 ТК РФ, при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 15.10.2014) "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы").

При определении среднего заработка используется средний дневной заработок, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени (п. 9 Положения).

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.

То есть в Вашем случае, как мы понимаем, у сотрудницы в расчетном периоде был и суммированный учет рабочего времени, и поденный. В связи с чем за каждый из периодов согласно положениям, рассмотренным выше, средний заработок нужно учитывать по своему.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как определить средний дневной (часовой) заработок при расчете среднего заработка

Порядок расчета

Как рассчитать средний дневной заработок при расчете среднего заработка

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной (часовой) заработок.

Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета среднего дневного заработка. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам.

Подробнее об этом см.:

Во всех остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, действует общий порядок расчета среднего дневного (часового) заработка. Он в свою очередь зависит от порядка учета рабочего времени: поденного или суммированного учета.

Поденный учет

Как рассчитать средний дневной заработок в общем порядке, если учет рабочего времени ведется в днях

Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите средний дневной заработок так:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за дни, отработанные в расчетном периоде : Количество фактически отработанных дней за расчетный период


При этом в расчет включаются премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Такой порядок прописан в абзаце 5 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Он применяется для сотрудников с поденным учетом рабочего времени и при неполном рабочем времени.

Пример расчета среднего дневного заработка для оплаты времени командировки. Учет рабочего времени сотрудника ведется в днях

А.С. Кондратьев был в командировке с 24 по 26 ноября 2008 года включительно. На время командировки за ним сохраняется средний заработок.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года.

С 1 по 15 февраля 2008 года Кондратьев был в отпуске. Это время и сумму отпускных бухгалтер исключил из расчета среднего заработка.

Оклад сотрудника составляет 10 000 руб. Начисления Кондратьеву за расчетный период представлены в таблице:

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде Зарплата, руб.
2007 год
Ноябрь 21 21 10 000
Декабрь 21 21 10 000
2008 год
Январь 17 17 10 000
Февраль 20 9 4500
Март 20 20 10 000
Апрель 22 22 10 000
Май 20 20 10 000
Июнь 20 20 10 000
Июль 23 23 10 000
Август 21 21 10 000
Сентябрь 22 22 10 000
Октябрь 23 23 10 000
Итого 250 239 114 500


Средний дневной заработок Кондратьева бухгалтер рассчитал так:
114 500 руб. : 239 дн. = 479 руб./дн.

Пример расчета среднего дневного заработка для оплаты времени медосмотра. Сотрудник работает неполную рабочую неделю

В.К. Волкову по состоянию здоровья установлена неполная рабочая неделя (понедельник, вторник, среда). С 17 по 19 ноября 2008 года (3 рабочих дня) он проходил медосмотр. На это время за ним сохраняется средний заработок.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни прохождения медосмотра является время с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года. С 4 по 8 февраля 2008 года Волков болел.

Оклад сотрудника, работающего в этой должности полную рабочую неделю, составляет 20 000 руб. Начисления Волкову за расчетный период представлены в таблице:

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней в расчетном периоде при полной рабочей неделе Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде Зарплата, руб.
2007 год
Ноябрь 21 11 10 476
Декабрь 21 12 11 429
2008 год
Январь 17 10 11 765
Февраль 20 8 8000
Март 20 12 12 000
Апрель 22 14 12 727
Май 20 12 12 000
Июнь 20 13 13 000
Июль 23 14 12 174
Август 21 12 11 429
Сентябрь 22 14 12 727
Октябрь 23 13 11 304
Итого 250 145 139 031


Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
139 031 руб. : 145 дн. = 959 руб./дн.

Суммированный учет

Как рассчитать средний дневной заработок в общем порядке при суммированном учете рабочего времени

Если для сотрудника установлен суммированный учет рабочего времени, то нужно определить его средний часовой заработок. Для этого используйте формулу:

Средний часовой заработок = Заработок сотрудника за отработанные часы в расчетном периоде : Количество фактически отработанных часов за расчетный период


При этом в расчет включаются премии и вознаграждения в соответствии с пунктом 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Такой порядок прописан в абзаце 2 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример расчета среднего часового заработка для оплаты времени командировки. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

А.С. Кондратьеву установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год. В 2007 году у Кондратьева переработки не было.

С 26 по 28 ноября 2008 года Кондратьев был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок. По графику рабочее время Кондратьева за период его пребывания в командировке составляет 24 часа.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года.

С 14 по 16 января 2008 года сотрудник болел. На это время по рабочему графику Кондратьева приходится 24 часа. Это время и начисленное больничное пособие из расчета среднего заработка исключаются.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Месяц расчетного периода Количество рабочих часов в расчетном периоде по графику сотрудника Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде Зарплата, руб.
2007 год
Ноябрь 168 168 20 000
Декабрь 167 167 20 000
2008 год
Январь 136 112 16 471
Февраль 159 159 20 000
Март 159 159 20 000
Апрель 175 175 20 000
Май 159 159 20 000
Июнь 159 159 20 000
Июль 184 184 20 000
Август 168 168 20 000
Сентябрь 176 176 20 000
Октябрь 184 184 20 000
Итого 1994 1970 236 471


Средний часовой заработок Кондратьева равен:
236 471 руб. : 1970 ч = 120 руб./ч.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

19.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль