Как составить графики дежурств по выходным дням?

424

Вопрос

На предприятии введены дежурства по выходным дням - составляется специальный график. За дни дежурства работникам предоставляются выходные дни. Как правильно отразить это документально? Руководитель подразделения отказывается писать служебку на каждое дежурство! Может ли это быть приказ раз в месяц с основанием "график дежурств", а согласие работника - подпись на другой стороне графика?

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать, что в такой ситуации на каждый месяц составляются графики дежурств сотрудников соответствующих подразделений или отделов. Как правило, график составляет руководителем отдела либо иным ответственным лицом по организации. График согласовывают с руководством. С этим графиком работников необходимо ознакомить под роспись.

На основании данного графика и табеля оформляется приказ об оплате дежурств работников.

Унифицированной формы приказа нет, поэтому вы можете составить приказ в произвольной форме.

Например,

В связи с привлечением работников к дежурствам в выходные дни приказываю оплатить в повышенно размере в соответствии со ст.. 153 ТК РФ:

-Ивановой И.И., менеджеру отдела маркетинга оплатить воскресное дежурство 25.05.2014 года в количестве 3 часов;

-Петровой М.Д., секретарю администрации оплатить субботнее дежурство 24.05.2014 года в количестве 4 часов.


Мы рекомендуем почитать о Дежурстве в выходной день материал по этой ссылке.


Основание: служебная записка руководителя отдела, согласие работников.

Таким образом, работу можно построить по следующему плану:

Руководитель отдела пишет одну служебную записку на дежурства работников на целый месяц, в этой записке можно либо предусмотреть графу согласие работника, либо они будут ставить пометку о согласии на обратной стороне;

Составляется график дежурств, с которыми работники ознакамливаются под роспись.

Далее оформляется приказ на оплату за дежурства. Можно оформлять его раз в месяц. Основание будет служебная записка и график дежурств.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как привлечь сотрудника к дежурству в организации в выходной день. Дежурство не предусмотрено должностными обязанностями сотрудника

Н.З. Ковязина

Привлечение сотрудника к дежурству в выходной день возможно в исключительных случаях и не чаще одного раза в месяц. Получите согласие сотрудника на дежурство и согласуйте его с профсоюзом (при наличии в организации). Привлечение к дежурству оформите приказом либо распоряжением по организации. Это следует из положений части 8 статьи 113 Трудового кодекса РФ, пункта 1 постановления Секретариата ВЦСПС от 2 апреля 1954 г. № 233. Указанный документ применяют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Продолжительность дежурства в выходной день не может превышать нормальной продолжительности рабочего дня (смены) сотрудника. При этом дежурство в выходной или нерабочий праздничный день компенсируйте оплатой в обычном (одинарном) размере и предоставлением дней отдыха в течение ближайших 10 дней по числу дней дежурства (ч. 3 ст. 153 ТК РФ, п. 2 постановления Секретариата ВЦСПС от 2 апреля 1954 г. № 233). Кроме того, поскольку действующее трудовое законодательство предусматривает возможность выбора компенсации за работу в выходной день: повышенную оплату или предоставление заменяющего дня отдыха, сотрудник вправе претендовать за дежурство и на повышенную оплату (ст. 153 ТК РФ). Конкретную гарантию за дежурство рекомендуем согласовать с сотрудником.

Подробнее о том, как привлечь сотрудника к дежурству на дому в выходной день, см. Как привлечь сотрудника к дежурству на дому в выходной день. Дежурство не предусмотрено должностными обязанностями сотрудника.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 28.01.2016

28.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль