Может ли трудовая инспекция оштрафовать за задержку выплат?

94

Вопрос

Организация (350 человек) должна перечислять заработную плату за отработанный месяц 7 числа каждого месяца. За декабрь з/пл нужно было перечислить 31.12.2015, т.к. 07.01.2016 – нерабочий день. Однако банк 31.12.2015 не принимал платежи, о чем заранее уведомил клиентов. Организация перечислила з/пл в первый рабочий день 2016 года. Трудовая инспекция посчитала это нарушением п. 1 ст. 5.27 КОАП (не соблюдался перерыв в 15 дней между датами выплаты з/пл). Правомерно ли это? В случае оформления табеля учета рабочего времени заранее 30.12.2015 и перечисления з/пл 30.12.2015 кто несет риски в случае, если работник 31.12.2015 не выйдет на работу (прогул, болезнь, смерть и т.д.)? Как правильно организация должна поступить в данной ситуации? Спасибо.

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Организация (350 человек) должна перечислять заработную плату за отработанный месяц 7 числа каждого месяца. За декабрь з/пл нужно было перечислить 31.12.2015, т.к. 07.01.2016 – нерабочий день. Однако банк 31.12.2015 не принимал платежи, о чем заранее уведомил клиентов. Организация перечислила з/пл в первый рабочий день 2016 года. Трудовая инспекция посчитала это нарушением п. 1 ст. 5.27 КОАП (не соблюдался перерыв в 15 дней между датами выплаты з/пл). Правомерно ли это?

Трудовая инспекция правомерно привлекла работодателя к ответственности.

Организация должна выплачивать зарплату в установленные сроки, не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, выплатите зарплату накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

Днем выплаты зарплаты по безналичному расчету следует считать именно дату поступления средств на банковскую карту сотрудника, а не дату перечисления средств работодателем. Аналогичную позицию занимают специалисты Минфина России в письме от 1 сентября 2014 г. № 03-04-06/43711.

Если фактическое поступление денежных средств на счет сотрудника произойдет позже даты выплаты зарплаты, предусмотренной трудовым договором или локальным актом, работодатель будет нести материальную ответственность перед сотрудниками за задержку выплаты зарплаты, поскольку она наступает независимо от его вины (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, его могут привлечь и к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Во избежание ответственности работодателю следует заранее подготовить необходимые платежные документы на перечисление денежных средств на счета банковских карт сотрудников и заблаговременно передать их в банк.


Статья о о том, Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке поможет вам не допускать ошибок в работе.


Таким образом, в рассматриваемой ситуации работодатель должен был заранее передать в банк платежные документы, чтобы сотрудники получили зарплату до начала новогодних праздников.

Ответ на 2 вопрос: В случае оформления табеля учета рабочего времени заранее 30.12.2015 и перечисления з/пл 30.12.2015 кто несет риски в случае, если работник 31.12.2015 не выйдет на работу (прогул, болезнь, смерть и т.д.)?

В случае болезни или смерти риск будет нести работодатель, так как удержать с работника излишне выплаченные суммы не удастся – статья 137 ТК РФ не предусматривает такого основания удержания.

Если же сотрудник совершит прогул, и факт прогула будет установлен комиссией по трудовым спорам или судом, с работника можно будет удержать излишне выплаченную зарплату.

Ответ на 3 вопрос: Как правильно организация должна поступить в данной ситуации?

В данном случае можно начислить и выплатить работникам зарплату за фактически отработанное время, а в январе, при необходимости, сделать перерасчет и доплатить.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: В какие сроки работодатель обязан выплачивать зарплату

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Организация должна выплачивать зарплату в установленные сроки (ст. 22 ТК РФ).*

Сроки выплаты следует закрепить в одном из внутренних документов:

Организация обязана выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, выплатите зарплату накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

Внимание: конкретные сроки расчета законодательством не установлены, при этом представители официальных ведомств не рекомендуют откладывать выплату зарплаты за отработанное время.

Из ответа «Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты»


Читайте подробнее о плановой проверке трудовой инспекции по этой ссылке.


2. Ответ: Что считать днем выплаты зарплаты по безналичному расчету: день перечисления средств с расчетного счета организации или дату поступления средств на карту сотрудника

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Своевременная и полная выплата зарплаты – обязанность работодателя (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). При выплате зарплаты на банковские карточки сотрудников работодателю следует помнить, что условиями договора с банком по обслуживанию карточного счета может быть предусмотрено, что зарплата зачисляется через определенный временной промежуток. Например, на следующий день после получения соответствующего платежного документа. Перечисление денежных средств с расчетного счета работодателя в определенный трудовым договором либо локальным актом день не является своевременным выполнением обязанности по выплате сотрудникам зарплаты. Поскольку возможность получить зарплату и, соответственно, распоряжаться ею по своему усмотрению возникнет у сотрудника не ранее дня ее поступления на счет его карты. Таким образом, днем выплаты зарплаты по безналичному расчету следует считать именно дату поступления средств на банковскую карту сотрудника, а не дату перечисления средств работодателем. Аналогичную позицию занимают специалисты Минфина России в письме от 1 сентября 2014 г. № 03-04-06/43711.

Если фактическое поступление денежных средств на счет сотрудника произойдет позже даты выплаты зарплаты, предусмотренной трудовым договором или локальным актом, работодатель будет нести материальную ответственность перед сотрудниками за задержку выплаты зарплаты, поскольку она наступает независимо от его вины (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, его могут привлечь и к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Во избежание ответственности работодателю следует заранее подготовить необходимые платежные документы на перечисление денежных средств на счета банковских карт сотрудников и заблаговременно передать их в банк.

Из ответа «Как выплатить зарплату сотрудникам»

3. Ответ: Можно ли удержать с сотрудника излишне выплаченную зарплату

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

В случае если сотруднику была выплачена излишняя сумма зарплаты, то ее можно удержать. Это возможно, если:

  • излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки;
  • доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом);
  • ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. Например, если он подал неправильные документы на стандартные налоговые вычеты (это обстоятельство должно быть подтверждено судом).

Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционное определение Курского областного суда от 20 августа 2013 г. № 33-1980-2013).

В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической или иной ошибки, не являющейся счетной.

Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы (ст. 138 ТК РФ).

Из ответа «Как удержать излишне выплаченную зарплату»

27.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль