Можно ли в трудовой книжке ссылаться на приказ?

143

Вопрос

Уважаемы эксперты, прошу дать консультацию по следующему вопросу:на предприятии утверждены бланки документов о приеме, переводе, увольнении, имеющие в названии приказ (распоряжение), т. е. как и ранее в унифицированных формах.Вопросы:1. Будет ли являться ошибкой, если в трудовой книжке ссылаться на распоряжение (а не на приказ) в графе "Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись"2. Целесообразно ли пересмотреть бланки документов и внести изменения, оставив одно слово - приказ или распоряжение, если да, что будет являться правильнее: приказ или распоряжение.

Ответ

Ответ на вопрос:

1. Нет, это не будет нарушением.

По общим правилам, в графу 4 трудовой книжки (наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись) заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Это прямо следует по смыслу статьи 66 ТК РФ, п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.


Мы рекомендуем почитать о заполнении трудовой книжки материал по этой ссылке.


Таким образом, допустимо указывать в качестве наименования документа, как приказ, так и распоряжение.

При этом, как Вы верно заметили, в унифицированных формах указываются оба наименования, поэтому допустимо использовать как наименование «приказ», так и наименование «распоряжение».

2. В настоящее время на законодательном уровне не делается различий между приказом и распоряжением. Под этими документами фактически понимается одно и то же – организационно-распорядительный документ. Таким образом, Вы можете, как внести изменения в шаблоны документов, оставив одно наименование, так и продолжать использовать документ с двойным наименованием. Если Вы решите использовать одно наименование, то не принципиально, какое наименование будет сохранено.


Читайте о трудовой книжке больше информации в статье по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника

Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное наименование организации прописью или штампом. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа или другого решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Вносить в трудовую книжку примечание об отсутствии стажа, если сотрудник впервые устраивается на работу, не нужно. В записи о приеме на работу также не следует указывать:

А вот если сотрудника принимают на работу с вахтовым режимом, то об этом нужно сделать отметку в записи о приеме на работу.

Такой порядок установлен в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Пример оформления раздела «Сведения о работе» трудовой книжки

А.В. Лампочкин принят в организацию на должность электрика. До этого он проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ.

Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, заполнил раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Лампочкина.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

27.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль