Как составить штатное расписание для организации с подразделениями?

164

Вопрос

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является следующее условие:- место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.Место нахождения нашего юридического лица - г. Санкт-Петербург и для работников, работающих в разных обособленных подразделениях (магазинах) на территории Санкт-Петербурга в трудовых договорах указывается место работы без указания обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Имеет ли наша организация право утверждать штатные расписания на каждое обособленное подразделение (магазин) в отдельности в рамках одной местности (города Санкт-Петербурга) или выделять данные обособленные подразделения в структуре штатного расписания? Или необходимо утверждать единое штатное расписание в рамках всей организации без выделения обособленных подразделений (магазинов) в структуре штатного расписания, так как в трудовых договорах с работниками данные структурные подразделения не указаны?

Ответ

Ответ на вопрос:

Оформлять отдельное штатное расписания для обособленного структурного подразделения нельзя.

В Трудовом кодексе РФ сказано, что штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, то есть юридического лица в целом (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Филиал не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Поэтому штатное расписание утверждает приказом руководитель организации (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). А в обособленное подразделение предоставляют выписку из утвержденного штатного расписания или его копию.


Вам будет полезно узнать о штатном расписании 2016 в материале по ссылке.


Обращаю Ваше внимание, что действительно, в качестве обязательного условия трудового договора должно быть указано место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). При этом под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).


Вам будет полезно узнать о изменении штатного расписания в материале по ссылке.


В Вашем случае, все подразделения располагаются в пределах административно-территориальных границ одного населенного пункта – г. Санкт-Петербург. Таким образом, в описанном случае не является обязательным указывать обособленные структурные подразделения в трудовых договорах с сотрудниками. Однако, отсутствия соответствующего указания в трудовых договорах с работниками не препятствуют работодателю выделить соответствующие структуры в штатном расписании. /то не запрещено законодательством.


Подробнее о штатном расписании организации мы написали в материале по ссылке.


Таким образом, Вам следует оформить единое штатное расписание по всей организации. При этом, в этом штатном расписании могут быть выделены обособленные структурные подразделения, даже если они не указаны в трудовых договорах с работниками.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: По какой форме составить штатное расписание


Мы рассказывали ранее о образце штатного расписания в материале по ссылке.


Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

С 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

26.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль