Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником?

48

Вопрос

У нас к Вам несколько вопросов.1) В праве ли работники кадровой службы принимать сведения (конкретно № ИНН), распечатанные с сайта ФНС, для использования их в дальнейшей работе? Оригинал самого документа работником не предоставлялся.2) В организации заработная плата состоит из: должностного оклада, персональной надбавки и ежемесячной премии. В трудовом договоре при приеме на работу прописывается сумма должностного оклада (цифрами и прописью). Далее в абзаце следует:"Работнику могут быть произведены другие выплаты, которые не противоречат действующему Трудовому Законодательству РФ, с учетом классности, выполнения смежных работ по расширению, совмещению профессий, а также работы с трассовыми, вредными, тяжелыми условиями труда с дальнейшей индексацией зарплаты. За выполнение своих должностных обязанностей работник имеет возможность получать надбавки, доплаты, премии согласно Положениям в соответствии с коллективным договором."Персональная надбавка устанавливается через 2 месяца после трудоустройства. Надо ли составлять дополнительное соглашение с сотрудником о назначении ему персональной надбавки?3) Работодатель по просьбе работников и ходатайству профсоюза хочет перенести рабочий день 31 декабря 2015 года на выходной день 19 декабря 2015 года. В коллективном договоре прописывается, что суббота является вторым выходным днем в организации. В праве ли он осуществить этот перенос и какие документы он должен оформить?Заранее спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, рекомендуется оформить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

По общим правилам, к обязательным условиям трудового договора относят, в том числе, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Это определено абзацем 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ.


Более подробно о трудовом договоре с работником вы можете узнать в статье.


Исходя из буквального толкования данной нормы, в трудовом договоре достаточно указать только размер оклада. Размер надбавки указывать не обязательно, если будут определены условия, по которым она назначается.

Однако, следует учитывать, что фактически через два месяца после трудоустройства, у работника изменится полагающаяся ему оплата труда. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Такие правила установлены статьёй 72 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, установление работнику персональной надбавки может быть расценено как изменение оплаты труда, а следовательно изменение определённых сторонами условий оплаты труда. Учитывая формальный подход контролирующих органов к толкованию трудового законодательства, менее рискованным будет всё же составить с работником соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ в произвольной форме.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником.

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора

В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу.

Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено дополнительное соглашение. На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись. Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

25.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль