Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником?

32

Вопрос

У нас к Вам несколько вопросов.1) В праве ли работники кадровой службы принимать сведения (конкретно № ИНН), распечатанные с сайта ФНС, для использования их в дальнейшей работе? Оригинал самого документа работником не предоставлялся.2) В организации заработная плата состоит из: должностного оклада, персональной надбавки и ежемесячной премии. В трудовом договоре при приеме на работу прописывается сумма должностного оклада (цифрами и прописью). Далее в абзаце следует:"Работнику могут быть произведены другие выплаты, которые не противоречат действующему Трудовому Законодательству РФ, с учетом классности, выполнения смежных работ по расширению, совмещению профессий, а также работы с трассовыми, вредными, тяжелыми условиями труда с дальнейшей индексацией зарплаты. За выполнение своих должностных обязанностей работник имеет возможность получать надбавки, доплаты, премии согласно Положениям в соответствии с коллективным договором."Персональная надбавка устанавливается через 2 месяца после трудоустройства. Надо ли составлять дополнительное соглашение с сотрудником о назначении ему персональной надбавки?3) Работодатель по просьбе работников и ходатайству профсоюза хочет перенести рабочий день 31 декабря 2015 года на выходной день 19 декабря 2015 года. В коллективном договоре прописывается, что суббота является вторым выходным днем в организации. В праве ли он осуществить этот перенос и какие документы он должен оформить?Заранее спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, рекомендуется оформить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

По общим правилам, к обязательным условиям трудового договора относят, в том числе, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Это определено абзацем 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ.


Более подробно о трудовом договоре с работником вы можете узнать в статье.


Исходя из буквального толкования данной нормы, в трудовом договоре достаточно указать только размер оклада. Размер надбавки указывать не обязательно, если будут определены условия, по которым она назначается.

Однако, следует учитывать, что фактически через два месяца после трудоустройства, у работника изменится полагающаяся ему оплата труда. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Такие правила установлены статьёй 72 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, установление работнику персональной надбавки может быть расценено как изменение оплаты труда, а следовательно изменение определённых сторонами условий оплаты труда. Учитывая формальный подход контролирующих органов к толкованию трудового законодательства, менее рискованным будет всё же составить с работником соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ в произвольной форме.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником.

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора

В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу.

Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено дополнительное соглашение. На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись. Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

25.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль