Как проверить подлинность справки о беременности?

1129

Вопрос

если можно - С Р О Ч Н О!!!(вопрос от руководства нашей компании)!подскажите- как нам лучше проверить подлинность СПРАВКИ, выданной в женской консультации нашей сотруднице (в том что она беременная?)как составить запрос правильно и по верно?Спасибо!!

Ответ

Ответ на вопрос:

ТК РФ предусматривает только 1 случай, предусматривающий обязательное предоставление беременной справки- это заключенный с ней срочный трудовой договор.


Важную информацию о увольнении беременной сотрудницы вы найдете в материале здесь.


На ранних сроках беременность может быть подтверждена справкой из женской консультации, либо из другой медицинской организации, поставившей женщину на учет (п. 22 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н). Отметим, что законодательной формы этой справки не установлено, как правило, каждая консультация выдает справку по обычной простой форме, но с обязательным указанием наименования консультации, должности врача, который ее выдал, и, конечно, его подписи. Наличие печати медицинского учреждения, выдавшего документ, также является обязательным.

В случае сомнения в подлинности справки, можно обратиться в это учреждение за подтверждением факта ее выдачи.

Причем запрос должен заключаться не в подтверждении факта беременности вашей сотрудницы, а в подтверждении выдачи подобной справки (с номером и датой, указанными в имеющемся у вас документе) соответствующим (указанным в справке) медицинским специалистом данного учреждения.

Письмо-запрос о подлинности документа – это официальное письменное обращение организации о подтверждении подлинности к органу, выдавшему данный документ.

Письмо составляется в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере.

Запрос содержит следующие данные:

  • наименование органа, к которому отправляется запрос;
  • наименование организации – работодателя;
  • наименование и реквизиты документа;
  • фамилия, имя, отчество работника, предоставившего документ;
  • и иные данные.

Письмо о подлинности документа должен быть заверен печатью организации и подписан руководителем или его представителем. Запрос направляется заказным письмом с уведомлением о вручении.

Пример:

21.01.2016 г. Иванова И.И. предоставила справку из Вашего учреждения от 20.01.16г № __________ (копия прилагается).

Просим сообщить выдавалась ли Вашим учреждением Ивановой А.А. справка от _____№ ____.

Подробности в материалах Системы Кадры:

В случае если сотрудница забеременела и это подтверждено документально (например, медицинской справкой), организация обязана:

Работы, к которым запрещается допускать женщин в период беременности, приведены в таблице.

Женщине в период беременности необходимо организовать специальное рабочее место.

Если работодатель не может обеспечить беременной женщине необходимые условия охраны труда, то до их предоставления необходимо освободить сотрудницу от работы и выплачивать ей средний заработок до момента ухода в отпуск по беременности и родам (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

<...>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

  1. Ситуация: Какие льготы установлены для беременных женщин
  2. Журналы и книги: Трудовые споры № 10 октябрь 2013 Работники, которых нельзя сократить. Какие документы подтвердят иммунитет от увольнения

Перед тем как проводить сокращение штата, работодателю необходимо выяснить, есть ли в компании работники, которые имеют так называемый иммунитет от увольнения. Перечень категорий работников, которых запрещено увольнять по инициативе компании, довольно обширен, и практически в любой компании эти сотрудники есть. Впрочем, часто работники утверждают, что обладают повышенными социальными гарантиями, без каких-либо на то оснований, чтобы избежать сокращения. Многие работодатели «покупаются» на эти инсинуации и, во избежание санкций, не сокращают данных сотрудников. Хотя, можно было просто проверить документы, подтверждающие иммунитет от увольнения. Проблема в том, что не во всех случаях в законе есть указание на то, какие конкретно документы дают такую защиту. Конечно, если речь идет о беременной работнице, здесь все довольно просто – данный факт можно подтвердить справкой из женской консультации, а также больничным, выданным накануне декрета. Сложнее обстоит дело, когда работница утверждает, что она одинокая мать. В этой ситуации доказательствами ее права остаться в компании является свидетельство о рождении ребенка, где в графе «отец» стоит прочерк. Причем сама работница не должна состоять в браке. Часто работницы ссылаются на то, что они разведены, одни воспитывают детей и якобы этого достаточно для оставления на работе. Но это не так. Увольнение будет невозможным только в случае, если отец лишен родительских прав или по каким-то очень весомым причинам не может исполнять родительский долг.

Ситуация 1: работница ссылается на беременность

Документы, которые дают защиту от увольнения: справка из женской консультации, листок нетрудоспособности.

Одной из самых распространенных категорий работников, защищенных от увольнения в связи с сокращением, являются беременные женщины (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

На ранних сроках беременность можетбыть подтверждена справкой из женской консультации, либо из другой медицинской организации, поставившей женщину на учет (п. 22 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н). Отметим, что законодательной формы этой справки не установлено, как правило, каждая консультация выдает справку по обычной простой форме, но с обязательным указанием наименования консультации, должности врача, который ее выдал, и, конечно, его подписи. Наличие печати медицинского учреждения, выдавшего документ, также является обязательным. В случае сомнения в подлинности справки, можно обратиться в это учреждение за подтверждением факта ее выдачи. Если же срок беременности женщины более 30 недель (при многоплодной беременности — 28 недель), то беременность работницы подтверждается листком нетрудоспособности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Листок нетрудоспособности выдается врачом акушером-гинекологом, и только при его отсутствии — врачом общей практики. В отсутствие врача листок нетрудоспособности выдает фельдшер.

На практике встречаются ситуации, когда работница сообщает работодателю о том, что на момент увольнения была беременна, уже после того, как была сокращена. Причем часто из-за небольшого срока работница сама об этом не знает. Но, тем не менее, при обращении в суд увольнение, скорее всего, будет признано неправомерным. Из существующей на этот счет судебной практики следует, что не имеет правового значения то обстоятельство, было ли работодателю известно о беременности сокращаемой работницы. По мнению судов, данное обстоятельство не должно влиять на соблюдение гарантий, предусмотренных законом для беременных женщин при увольнении по инициативе работодателя. Суды указывают, что исходя из буквального толкования ч. 1 ст. 261 ТК РФ, запрет на увольнение беременной сотрудницы не ставится в зависимость от осведомленности работодателя об этом (постановление президиума Пермского краевого суда от 17.02.2010 по делу № 44-г-2496/31/10; апелляционные определения, ВС Республики Татарстан от 28.03.2013 по делу № 33-3578/2013, от 18.04.2013 по делу № 33-1198/2013, Московского городского суда от 26.04.2012 № 11-5448/2012). Таким образом, если работодатель на момент сокращения не обладает достоверной информацией о беременности работницы, то ему стоит поинтересоваться о наличии такого обстоятельства, чтобы быть уверенным в законности увольнения. Сделать это можно, включив в уведомление о сокращении пункт, в котором напомнить работнице о том, что она не будет уволена в том случае, если представит документ, подтверждающий беременность.

Игорь Агапов,
заместитель главного редактора журнала «Трудовые споры»

21.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль