Какими документами необходимо оформить простой?

55

Вопрос

уважаемые эксперты! Возникла ситуация - в связи с причинами от нас не зависящими (отсутствие заявки от контрагента), в января изменился режим работы предприятия, оформляются акты о возникновении простоя, ситуация такая, что работник может (например) работать два дня, а затем день простоя и т.п. причем, одно подразделение может работать в обычном режиме, а в другом возникать простои. Причем при сменной работе в одну смену один человек может простаивать, а другой работать.Ст 157 говорит о том, что о возникновении простоя работник уведомляет работодателя, что они и делают!Проверяющие органы требуют от предприятия приказ в котором будет указано что в январе на предприятии введен режим простоя с 01.01.2016 по 31.01.2016, при том, что на предприятии существует приказ с формулировкой (в случае возникновения простоев, оформлять то то и оплачивать так то)Каким образом мы можем издать такой приказ (именно о периоде простоя)? Ведь простой - это временная приостановка работы, а работник сегодня работает, а завтра нет и заранее мы не можем знать будет ли он дальше работать или простаивать) Как нам поступить в этом случае?

Ответ

Ответ на вопрос:

В рассматриваемой ситуации имеет место не один длительный простой по всей организации, а ряд кратковременных простоев в отношении отдельных подразделений и работников.

Следовательно, каждый факт простоя необходимо оформлять отдельным приказом, и знакомить с ним работников, в отношении которых введен простой. При этом в приказе обязательно указывается время начала простоя, а время его окончания можно указывать не только календарной датой, но и наступлением конкретного события.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какими документами необходимо оформить простой

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Для этого издайте приказ по организации о продолжительности простоя и его оплате. При необходимости потери от простоя можно зафиксировать в отдельном акте. Сотрудников, в отношении которых будет действовать приказ о введении простоя, ознакомьте с данным приказом под подпись.*

Пример оформления простоя

14 января 2011 года в 8.00 водитель организации Ю.И. Колесов обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Колесов оформил докладную записку о простое.

Директор организации А.В. Львов издал приказ о продолжительности простоя и его оплате.

Возникновение простоя, а также сумму потерь от него члены комиссии зафиксировали в акте.

Из ответа «Как оформить простой в организации»

20.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль