Когда сотруднику предоставляется ежегодный отпуск?

74

Вопрос

Как правильно определить периоды (рабочий год) отпуска сотруднику если у него в течении года есть отпуска без сохранения з/п. Сотрудник работает с 06.05.2013 г.Верно ли расписаны периоды?Ежегодный отпуск 16 дней с 01.12.2013, без сохранения с 17.12.2013 по 31.03.2014, ежегодный с 31.10.2014 г. по 12.11.2014г.; отпуск без сохранения с 19.11.2004 г. по 31.03.2015 г., ежегодный отпуск с 03.11.2015 г. по 22.11.2015г.1. ежегодный (период 06.05.13-05.05.14)-16 д.2. б/с (период 06.05.2013-04.08.2014) - 105 дней3. ежегодный (период 06.05.2013-04.08.2104) -12 д.4. б/с (период 06.05.14-01.12.2015) -133 д.5. ежегодный (06.05.14-01.12.2015)-19 д.

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска включается время отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работнику по его просьбе, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть если указанный порог превышен, границы рабочего года работника и очередного оплачиваемого отпуска сдвигаются.

Рассмотри вашу ситуацию.

1)При поступлении на работу, рабочий год сотрудника 06.05.2013-05.05.2014гг. За данный период ему предоставлен ежегодный отпуск в размере 16 календарных дней с 11.12.2013г.

Но на данный год приходится отпуск без сохранения заработной платы с 17.12.2013-31.03.2014 в количестве 105 календарных дней.

14 дней входит в стаж для предоставления ежегодного отпуска, следовательно, границы рабочего года нужно сдвинуть на 91 календарный день (105-14).

Получим 06.05.2013-04.08.2014.

Новый рабочий год 05.08.2014-04.08.2015гг.

2) далее работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 12 дней с 31.10.2014-12.11.2014. Получается за рабочий год 05.08.2014-04.08.2015. Но на данный рабочий год приходится отпуск без сохранения заработной платы 19.11.2014-31.03.2015 в количестве 133 календарных дней. 14 дней входит в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, следовательно, границу рабочего года нужно сдвинуть на 119 дней (133-14).

Получим 05.08.2014-01.12.2015гг.

Новый рабочий год 02.02.2015-01.12.2016гг.

3) Ежегодный отпуск в количестве 19 дней с 03.11.2015 предоставлен за рабочий год 02.02.2015-01.12.2016гг.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ответ: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Стаж для назначения основного отпуска

В стаж, дающий право на второй и последующий основной отпуск, входит:

  1. время фактической работы;
  2. время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
  3. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  4. время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  5. время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  6. другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.*

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 7 мая 2010 года. С 1 по 30 июня 2010 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.

Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Зайцевой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 7 ноября 2010 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет), а право на второй ежегодный отпуск – не с 7 мая 2011 года, а через год и 16 дней, то есть с 23 мая 2011 года.*

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

14.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль