Как оформить работника на неполную рабочую неделю?

190

Вопрос

Подскажите, работница, имеющая ребенка до 1,5 лет, хочет перейти на неполную рабочую неделю. Какие условия обязан предоставить работодатель и какой пакет документов необходимо оформить?

Ответ

Ответ на вопрос:

Работнице сначала нужно предоставить отпуск по уходу за ребенком и назначить пособие по уходу за ребенком.

Чтобы сохранить право на пособие по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет работнице не нужно прерывать отпуск по уходу за ребенком. В соответствии с действующим законодательством она может приступить к работе на условиях неполного рабочего времени, не прерывая отпуска по уходу за ребенком. Для этого нужно:

  • Заявление работника
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору
  • Приказ работодателя

Оформить предоставление отпуска по уходу за ребенком и выход на работу в период такого отпуска нужно разными приказами, но по времени это можно сделать фактически с первого дня отпуска по уходу за ребенком.

Формы документов приведены в конце ответа.

Работница в период работы на условиях неполного рабочего времени имеет право на перерывы для кормления ребенка. Эти перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются исходя из среднего заработка работницы.

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. Вместе с тем, по желанию сотрудницы перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены в суммированном виде:

  • к перерыву для отдыха и питания;
  • к началу или концу рабочего дня (смены) с соответствующим его сокращением.

Также отметим, что порядок заполнения табеля учета рабочего времени, если сотруднице предоставлены перерывы для кормления ребенка в законодательстве, не установлен: в табеле учета рабочего времени нет буквенных и цифровых кодов для этого случая.

При этом для расчета зарплаты время перерывов для кормления должно быть выделено обязательно, т.к. это связано с тем, что в отличие от обычного рабочего времени оплачивать их нужно по среднему заработку.

На практике, существует два варианта отражения в табеле перерывов для кормления ребенка:

Первый вариант.

Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время. Следовательно, Вы можете их в табеле не выделять, отмечая время перерывов как обычное рабочее время. Основанием для расчетов с сотрудницей в этом случае будет приказ руководителя о начислении среднего заработка за время перерывов.

Второй вариант.

Указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не запрещено отдельно отражать время перерывов в табеле. Для этого Вы можете ввести собственное буквенное (цифровое) обозначение перерывов для кормления. Например, буквенный код КР и цифровой – 37.

Таким образом, можно сказать, что в связи с тем, что законодательством не установлено определенного порядка отражения в табеле перерывов для кормления ребенка, то при заполнении табеля Вы вправе выбрать любой из приведенных выше вариантов.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как установить перерывы для кормления ребенка работающей женщине

И.И. Шкловец

Работающей женщине, которая имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет, установите перерывы для кормления ребенка. Периодичность таких перерывов – не реже чем через каждые три часа продолжительностью:

  • для одного ребенка не менее 30 минут каждый;
  • для двух и более детей не менее 60 минут каждый.

Формулировка кодекса позволяет сделать вывод, что в расчет идет не только рабочее время, но и иные периоды, в том числе перерыв на обед, суммарно образующие промежуток времени, равный трем часам. Это значит, что работодатель обязан предоставить перерыв для кормления ребенка по истечении каждых трех часов с момента начала рабочего дня или смены.

По желанию сотрудницы перерывы для кормления ребенка могут быть присоединены в суммированном виде:

  • к перерыву для отдыха и питания;
  • к началу или концу рабочего дня (смены) с соответствующим его сокращением.

Перерывы для кормления установите приказом в произвольной форме на основании заявления сотрудницы. Такие перерывы включите в рабочее время и оплачивайте в размере среднего заработка.

Об этом сказано в статье 258 Трудового кодекса РФ.

Перерывы для кормления ребенка отражайте в табеле учета рабочего времени.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 28.01.2016

2.Ответ: Какие документы нужно оформить при выходе сотрудника на работу на неполный рабочий день или на домашнюю работу в период отпуска по уходу за ребенком

Выход сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу заребенком оформите в следующем порядке.

1. Сотрудник пишет заявление о работе на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком. В заявлении необходимо указать режим и условия ипериод такой работы. Данный вывод позволяют сделать положения части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ.

2. На основании заявления с учетом изменения режима работы работодатель оформляетдополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока его действия: до определенной даты, до конца отпуска или другого события (ст. 72 ТК РФ).

3. На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о работе на условияхнеполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком и знакомит с ним под подпись сотрудника. Унифицированной формы такого документа законодательством не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Оплата труда в этот период происходит по общим правилам оплаты неполного рабочего времени, то есть пропорционально фактической занятости (ст. 93 ТК РФ). Кроме того, женщинам с детьми до 1,5 лет предоставляют оплачиваемые перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).

В случае оформления надомной работы см. Как оформить переход на надомную работу.

Формы документов: Заявление работницы

Директору
«Альфа»
А.В. Львову
от секретаря
Е.В. Ивановой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим заявляю о своем намерении приступить к работе во время отпуска по уходу за
ребенком на условиях неполного рабочего времени с 4 февраля 2015 года.

Также прошу установить мне 35-часовую рабочую неделю и перерывы для кормления ребенка.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.

01.02.2015 Е.В. Иванова

Формы документов: Дополнительное соглашение

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 13.08.2009 № 15-ТД

г. Москва 04.02.2015

Закрытое акционерное общество «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель»,
в лице директора А.В. Львова, действующего на основании устава, с одной стороны, и
Иванова Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в связи с
выходом Работника на работу во время отпуска по уходу за ребенком договорились внести в
трудовой договор от 13.08.2009 № 15-ТД следующие изменения:

1. Пункт 5.1 раздела «Рабочее время и время отдыха» трудового договора от 13.08.2009
№ 15-ТД изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается 35-часовая рабочая
неделя и режим неполного рабочего времени:

– рабочие дни – с понедельника по пятницу;
– выходные дни – суббота, воскресенье;
– время работы – с 6:30 до 14:30;
– перерыв для кормления ребенка – с 13:30 до 14:30;
– перерыв для отдыха и питания – с 12:00 до 12:30».

2. Все остальные пункты трудового договора от 13.08.2009 № 15-ТД остаются без
изменений.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу на период с 4 февраля
2013 года до достижения ребенком возраста трех лет.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового
договора от 13.08.2009 № 15-ТД.

5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для каждой из сторон. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Один
экземпляр хранится у Работодателя, другой – у Работника.

Подписи сторон:

Работодатель:

Закрытое акционерное общество «Альфа»
(ЗАО «Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Иванова Елена Васильевна
паспорт серии 4602 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

Е.В. Иванова

04.02.2015  04.02.2015

Формы документов: приказ

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 72
о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени

г. Москва 04.02.2015

Руководствуясь статьей 256 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Допустить к выполнению работы на условиях неполного рабочего времени во время
отпуска по уходу за ребенком секретаря Е.В. Иванову с 4 февраля 2015 года.

2.Установить Е.В. Ивановой с 4 февраля 2015 года до достижения ребенком возраста
1,5 лет 35-часовую рабочую неделю и следующий режим работы:
– рабочие дни – с понедельника по пятницу;
– выходные дни – суббота, воскресенье;
– время работы – с 6:30 до 14:30;
– перерыв для кормления ребенка – с 13:30 до 14:30;
– перерыв для отдыха и питания – с 12:00 до 12:30».

3. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой в период работы Е.В. Ивановой на условиях
неполного рабочего времени:
– выплачивать заработную плату пропорционально отработанному времени;
– выплачивать пособие по государственному социальному страхованию;
– оплачивать перерывы для кормления ребенка в размере среднего заработка.

4. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой ознакомить Е.В. Иванову и А.С. Глебову
с настоящим приказом под подпись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: заявление Е.В. Ивановой от 1 февраля 2015 г., дополнительное соглашение
от 4 февраля 2015 г. № 1 к трудовому договору от 13 августа 2009 г. № 15-ТД.

Генеральный директор А.В. Львов
С приказом ознакомлены:
Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
4 февраля 2015 г.
Секретарь Е.В. Иванова
4 февраля 2015 г.
Главный бухгалтер А.С. Глебова
4 февраля 2015 г.

28.01.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль