Нужно ли в графике отпусков указывать неиспользованные отпуска за прошедшие периоды?

527

Вопрос

Практически у всех работников нашей организации имеются неиспользованные части отпусков (от одного дня до двух недель) за прошедшие годы. Обязаны ли мы их указывать в графике отпусков, который утверждается на календарный год и как правильно это сделать?

Ответ

Нужно ли в графике отпусков указывать неиспользованные отпуска за прошедшие периоды?

График отпусков утверждает очередность предоставления отпусков в следующем календарном году.

Читайте также:

После его утверждения очередность предоставления отпусков по графику, является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Трудовой кодекс установил обязанность использовать отпуск (или его неиспользованную часть) не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ). Трудовым кодексом не установлен запрет на отражение неиспользованных дней отпуска в графике отпусков, утверждаемого на следующий календарный год. Роструд также подтверждает такой подход (письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 473-6-0).

Если неиспользованная часть отпуска предоставляется в следующем календарном году, то можно оформить график следующем образом. Например, работнику положен отпуск 28 календарных дней, он не использовал 7 дней отпуска за прошедший год. В графике отпусков на следующий год укажите сотруднику не 28 календарных дней отпуска, а 35 дней (28 дней + 7 дней). При этом в графе «Примечание» графика отпусков сделайте отметку о количестве добавленных дней, например «7 дней за 2015 год».

Если у организации имеется «задолженность» по не предоставленным отпускам или их частей, то при погашении «задолженности» рекомендуем закрывать рабочие годы по порядку: от более раннего к более позднему, например, 2015, 2014, 2013 и т.д..

Читайте в электронном журнале:

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль