Какова процедура предоставления дней отпуска, которые работник не догулял, так как был отозван из отпуска?

303

Вопрос

В 2014 году работник был отозван из очередного отпуска по инициативе работодателя на срок 22 дня. Перерасчет отпуска не производили, за неиспользованные дни отпуска с него не удерживали. Соответственно, с момента возобновления работы производили оплату фактически отработанного времени. Администрация требует, что бы работник «отгулял» эти 22 дня без содержания до окончания его рабочего года. Имею ли право работник отказаться? Он мотивирует свой отказ тем, что не хочет терять заработную плату и снижать свой «средний» за эти 22 дня.

Ответ

Как следует из описания ситуации, с работника не удержали отпускные за 22 календарных дня, которые он не «догулял». Вместе с тем, с того момента как он вышел на работу ему начислялась и выплачивалась заработная плата. Произошло так называемое «задвоение» оплаты 22 календарных дней: работодатель ему и отпускные оплатил и зарплату заплатил. Работнику не стоит «возмущаться», что теперь он вынужден пойти в отпуск без сохранения заработной платы. Это не так, ведь отпускные им за 22 дня не возвращены, просто на данный момент он эти дни еще не отгулял. Сейчас (если это не было сделано сразу в период отзыва из отпуска) работнику необходимо согласовать с администрацией вопрос о том, когда он отгуляет неиспользованную часть отпуска, но оплате она не подлежит, так как она ему была оплачена ранее при предоставлении отпуска.

Да, действительно, работодатель может отозвать сотрудника из ежегодного отпуска в связи с производственной необходимостью при условии, что работник сам согласен на отзыв. Если работник не согласен на отзыв из отпуска, то отозвать его не представляется возможным (это следует из части 2 статьи 125 ТК РФ). В данной ситуации работник был не против отзыва. Если сотрудник согласен на отзыв из ежегодного отпуска, то необходимо оформить данный факт соответствующим образом. К сожалению, данная процедура не установлена Трудовым кодексом. Как правило, в такой ситуации оформляется приказ на отзыв, сведения об отзыве сотрудника из отпуска и переносе неиспользованных дней на другое время отражают в графике отпусков и личной карточке. Также необходимо решить вопрос и о возврате отпускных.

При отзыве из отпуска работнику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. Работник может выбрать: использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году или присоединить неиспользованную часть отдыха к отпуску за следующий год (ч. вторая ст. 125 ТК РФ). Это подтверждает и судебная практика, например, апелляционное определение Саратовского областного суда от 26 июля 2012 г. № 33-4222/2012. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть. В связи с данным фактом возникает вопрос: как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска?

Отпускные за весь ежегодный отпуск выплачивают сотруднику за три дня до начала отпуска, то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу (ч. девятая ст. 136 ТК РФ). Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет. То есть часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть. Следовательно, организация может только:

  • договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
  • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
  • удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание). Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных может быть отражен в приказе об отзыве из отпуска.

Сам день отзыва из отпуска оплачивают как рабочий день, так как он не относится к дню отпуска.

Читайте в электронном журнале:

Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи

График отпусков

Рассчитываем, когда идти в отпуск выгоднее

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Неиспользованный отпуск может сгореть

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль