Как быть если при приеме на работу не ознакомили с внутренними локальными нормативными актами?

747

Вопрос

При приеме на работу забыли ознакомить работника с положением о персональных данных и не взяли согласие на обработку персональных данных. Можно ли сейчас, по прошествии нескольких дней, ознакомить с положением и оформить соглашение на обработку персональных данных?

Ответ

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. третья ст. 68 ТК РФ). Поэтому, если работника до подписания трудового договора не ознакомили с данным положением, такие действия являются нарушением трудового законодательства. Соответственно, при выявлении работодателем данного нарушения необходимо незамедлительно его ликвидировать. Если работник откажется знакомиться с положением или ставить подпись об ознакомлении, то необходимо составить соответствующий акт.


Важную информацию о приеме на работу 2016 вы найдете в материале здесь.


Так как персональные данные работника подлежат обработке, то необходимо получить его согласие на их обработку. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, при этом согласие должно быть выражено в письменной форме (п. 1 ч. 1 ст. 6, ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Все случаи, когда согласие на обработку персональных данных от работника не требуется, приведены в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ. В частности не требуется согласие для передачи сведений в:

  • Пенсионный фонд РФ (ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);
  • ФФОМС, ФСС России (ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • налоговые органы (ст. 24 НК РФ);
  • военные комиссариаты (ст. 4 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ);
  • иные органы, когда обязанность передачи им сведений, относящихся к персональным данным сотрудника, закреплена за работодателем законом либо необходима для достижения установленных законом целей (например, суды, прокуратуру и т. п.).


Эксперт делится важной информацией о записи в трудовой о приеме на работу в материале по ссылке.


Читайте в электронном журнале:

Персональные данные: что проверит Роскомнадзор

Организация работы с персональными данными. Коммерческая тайна

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных


Подробнее об юридической силе локальных нормативных актов мы писали здесь.


Персональные данные: что делать, если работник отказался предоставить личную информацию?

Проверяем данные сотрудников при приеме на работу

Электронный журнал доступен подписчикам, а также по демонстрационному доступу. Его оформление не займет у вас много времени.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль