Как оформить предоставление времени для поиска новой работы?

718

Вопрос

Как правильно документально оформить сокращаемому сотруднику предоставление времени для поиска новой работы в течение рабочего дня? (В коллективном договоре указано предоставление не менее 5 часов в неделю). Какие документы нам нужно оформить?

Ответ

Ответ на вопрос:

Данный вопрос на законодательном уровне не урегулирован.

По закону работодатель не обязан предоставлять сотруднику, который предупрежден о сокращении, свободное время в течение рабочего дня для поиска другой работы. Но если такая возможность предусмотрена соглашением, коллективным договором, трудовым договором, локальными нормативными актами работодателя, то работодатель должен выполнить свое обязательство перед работником.

При этом порядок оформления такого времени на законодательном уровне не предусмотрен. Поэтому он должен определяться работодателем самостоятельно.

Возможно заключить с сотрудниками, подлежащими сокращению, дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых конкретизировать, в какие дни и в какое время сотрудники могут подыскивать себе работу.

Также возможно разработать журнал учета времени для поиска работы, в котором фиксировать время, использованное сотрудниками для поиска работы по договоренности с руководителем.

При этом, если в коллективном договоре предусмотрено, что время для поиска работы включается в рабочее время, то, соответственно, оно должно оплачиваться работодателем. Поэтому в табеле учета рабочего времени, его отдельно обозначать не нужно.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Обязан ли работодатель предоставлять сокращаемому сотруднику время для поиска новой работы в течение рабочего дня

Нет, не обязан, если только такая обязанность не предусмотрена локальными актами работодателя, коллективным или трудовым договором либо отраслевыми соглашениями.

Организация должна уведомить сокращаемого сотрудника о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения. При этом законодательство не обязывает работодателя предоставлять такому сотруднику специальное время для поиска новой работы в течение рабочего дня. Получив уведомление о сокращении, сотрудник продолжает работать в организации в обычном режиме вплоть до дня увольнения. То есть указанное предупреждение не влечет изменения условий трудового договора сокращаемого сотрудника, в том числе установленного ему режима рабочего времени. Это следует из положений статьи 180 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, такая обязанность может быть установлена в локальных актах организации, коллективном или трудовых договорах, а также в отраслевых соглашениях (ст. 8, 46, ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Например, сотрудникам авиапромышленности, которые попали под сокращение, предоставляют не менее четырех часов свободного от работы времени в неделю для поиска другой работы. При этом указанное время оплачивают исходя из среднего заработка. Это предусмотрено в пункте 149 Отраслевого соглашения по авиационной промышленности РФ на 2014–2016 годы. А сотрудникам нефтегазовой отрасли работодатели должны предоставлять для этой цели один свободный рабочий день в месяц с сохранением среднего заработка (п. 5.1.3 Отраслевого соглашения по организациям нефтяной, газовой отраслей промышленности и строительства объектов нефтегазового комплекса РФ на 2014–2016 годы).

Таким образом, в общем случае работодатель не обязан предоставлять сокращаемым сотрудникам время для поиска новой работы в течение рабочего дня – как оплачиваемое, так и неоплачиваемое. Исключение составляют случаи, когда такая обязанность прямо установлена в локальных актах организации, отраслевых соглашениях, коллективных или трудовых договорах.

Совет: при желании любой работодатель может пойти сотрудникам навстречу и предоставить неоплачиваемые дни для поиска работы, оформив отпуск за свой счет. Если у сотрудника есть дни неиспользованного ежегодного отпуска, то с согласия сотрудника можно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, в том числе на один или два дня для поиска работы, в противном случае при увольнении работодатель обязан будет выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Из ответа «Как оформить увольнение при сокращении численности или штата»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

23.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль