Когда возможно предоставление документов по заявлению работника?

51

Вопрос

Подскажите какие наши действия в ситуации: работницу застали на рабочем месте распивающую спиртные напитки, составили акт, она написала объяснительную, на нее написали докладные записки.это было 21.11.2015. Виновная работница ушла на больничный сразу. Вчера ее выписали и мы ее ознакомили с приказом на увольнение по п.б, ч.1. ст.81. от 08.12.2015. она написала сразу заявление по собственному желанию, и мы решили ее пожалеть уволили по собственному желанию, приказ она подписала. Сегодня она звонит и требует дать ей все докладные записки, которые были написаны работниками на нее, при этом она точно не знает что конкретно это-заявления или докладные или акты, мы ей объяснили, что только по ее личному заявлению. А вопросы в том, что если какая либо юридическая организация запросит у нас эти докладные и акт, мы обязаны предоставлять или нет?И если она в заявлении о предоставлении документов напишет предоставить заявление работника, а по факту у нас оно называется докладная мы обязаны предоставлять?

Ответ

Ответ на вопрос:

Предоставлять сторонней организации соответствующие документы на уволенного работника, Вы можете, только если будет письменное согласие такого работника на передачу документов. В ином случае, предоставлять такие документы не следует, так как организацию могут обвинить в нарушении правил обработки персональных данных работника (http://budget.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51195/dfas965zuc/).

Если соответствующее желание изъявит работница, то действительно работодатель обязан предоставить требуемые работником документы, связанные с работой такой работницы, только по её письменному заявлению (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Какие конкретно документы может запросить работница и какие документы обязана предоставить работодатель, действующим законодательством не предусмотрено. Определено только, что работодатель по письменному заявлению работника, обязан предоставить ему копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Так как данный список является открытым, то целесообразно предоставить работнику все документы, которые он запросит, в том числе докладные записки и заявления других сотрудников, если они касаются работы такого работника.

Что касается случая, когда работник запрашивает докладные записки, а по факту существуют заявления, либо наоборот, то с одной стороны, работодатель обязан предоставить работнику только требуемые им в письменной форме документы. С другой стороны, в случае судебного разбирательства, не предоставление документов которые хотел получить работник по причине отсутствия у него информации о фактическом наименовании таких документов, может быть расценено судом, как злоупотребление правом со стороны работодателя.

Учитывая данные факты, рекомендуется предоставить по заявлению работника, все заявления и докладные записки других сотрудников, в отношении этого работника, если он фактически имел такие документы в виду.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Обязан ли работодатель выдавать документы о работе по требованию бывшего сотрудника.

Да, обязан.

Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления выдать сотруднику копии запрашиваемых документов, связанных с работой. Никаких исключений для сотрудников, которые уже были уволены из организации, трудовое законодательство не устанавливает. Поэтому даже после увольнения сотрудника работодатель по его письменному запросу обязан представить копии запрашиваемых документов, связанных с работой, например, приказа об увольнении или справки о зарплате.

Этот вывод следует из части 1 статьи 20, статьи 62 и части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, а также подтверждается судебной практикой (см., например, определения Московского городского суда от 26 августа 2010 г. № 33-27002, Санкт-Петербургского городского суда от 27 сентября 2010 г. № 33-13272/2010).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

09.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль