Как зафиксировать механизм расчета часовой ставки сотрудников?

448

Вопрос

На предприятии есть действующее положение об оплате труда и премировании. 1. Нужно ли в положении описать механизм расчета часовой тарифной ставки для работников и как это сделать правильно если большая часть работников имеет фиксированный оклад, оставшаяся часть работников работает посменно (сутки через трое) с оплатой по часовой тарифной ставке.

Ответ

Ответ на вопрос:

Нет, механизм расчета часовой тарифной ставки, как и оклада в положении об оплате труда прописывать не нужно.

Пересчитывать часовую ставку в связи с изменением годовой нормы часов также не нужно, если Вы только не делаете это в рамках индексации заработной платы сотрудников.

Если Вы хотите уменьшить часовую ставку, то это вообще возможно либо по соглашению сторон трудового договора, либо в порядке ст. 74 ТК РФ при наличии оснований и с предварительным уведомлением: http://www.1kadry.ru/#/document/130/50603/?step=29.

Кроме того, отметим следующее.

Зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), должна быть не ниже МРОТ. При этом, никаких исключений для каких-либо систем оплаты труда в Трудовом кодексе РФ не сделано. Поэтому зарплата сотрудников, которым установлена часовая ставка, не может быть меньше МРОТ.

При этом в состав зарплаты (оплаты труда) входят следующие элементы:

  • основная зарплата сотрудника по тарифной ставке (окладу) – вознаграждение за труд;
  • компенсационные выплаты (например, доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных и т. п.);
  • стимулирующие выплаты (премии и другие поощрительные выплаты).

Об этом сказано в части 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, можно сделать вывод, что заработная плата работников не может быть меньше МРОТ.

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст.ст. 129, 135 ТК РФ).

Заработная плата - обязательное условие трудового договора. В соответствии со ст. 57 Трудового Кодекса РФ в тексте трудового договора необходимо указать размер тарифной ставки.

Итак, если Вы будете постоянно менять размер тарифной ставки в связи с изменением МРОТ, то нужно будет вносить изменения во все вышеуказанные документы. Кроме того, при расчетах, которые Вы произвели получается, что если Вы каждый раз будете считать часовую ставку исходя из МРОТ, то ставку нужно будет менять почти каждый месяц, что совершенно нецелесообразно и достаточно затратно по времени.

При рассматриваемый обстоятельствах более верным решением будет установить сотрудникам доплату до МРОТ (если у Вас небольшой размер тарифной ставки и есть основания полагать, что за месяц зарплата сотрудника может оказаться ниже МРОТ). В доп. соглашении в трудовому договору достаточно будет прописать, что сотруднику помимо часовой ставки выплачивается доплата до МРОТ (при необходимости) в порядке, установленном ЛНА.

В ЛНА следует указать, что «если по итогам месяца величина заработной платы в совокупности не превысит размера установленного МРОТ, производится доплата до размера МРОТ».

В данном случае величина доплаты будет каждый месяц разная. Алгоритм ее расчета простой: сначала определяется сумма зарплаты за месяц, исходя из выполненной работы, отработанного времени и т.п. фактических данных, и принятой в организации системы оплаты труда. Затем полученный размер заработной платы сравнивается с установленным МРОТ. Если МРОТ больше, определяется доплата, как разница между размером полученной зарплатой и МРОТ.

Примечание:

Указанный перерасчет актуален, если у вас работники получают оклад, а установление часовой ставки необходимо для определения размера доплаты при работе сверхурочно, в ночное время и пр.

(об этом: Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 N 383/35 Об утверждении разъяснения "О порядке исчисления часовых тарифных ставок работникам, труд которых оплачивается по дневным и месячным ставкам (окладам), для определения дополнительной оплаты труда за работу в ночное время")

При этом перерасчет на годовую норму актуален при суммированном учете рабочего времени. В остальных случаях согласно приведенных рекомендаций учитывается норма часов за месяц, если у работника месячный оклад.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журналы и книги:Зарплата

7Июль2015

Выплаты работникам

Как доплачивать до МРОТ при совмещении и совместительстве

О.В. Негребецкая, эксперт журнала «Зарплата»

— Два показателя МРОТ
— Важные отличия совместительства от совмещения
— Как рассчитывать доплату до МРОТ при совмещении и совместительстве

В Трудовом кодексе есть правило — если работник полностью отработал месяц, его зарплата должна быть не меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Если зарплата оказалась ниже МРОТ, нужно назначить доплату до МРОТ (Определение Верховного суда РФ от 23.07.2010 № 75-В10-2). Для совместителей это правило применяют в особом порядке.

С каким МРОТ сравнивать

При расчетах с работниками бухгалтеры используют два показателя МРОТ — федеральный и региональный.

Региональный МРОТ устанавливают в региональном соглашении. Работодатели обязаны выполнять его условия, если только они в течение 30 дней письменно не отказались от присоединения к нему.

Таким образом, если в вашем регионе установлен свой МРОТ (региональный), зарплату работника нужно сравнивать с ним (ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ). Например, в г. Москве МРОТ с 1 июня 2015 года составляет 16 500 руб. (дополнительное соглашение Правительства Москвы, Московских объединений профсоюзов и Московских объединений работодателей от 26.05.2015 № 77-783-1).

Федеральный МРОТ применяют в том случае, если не установлен региональный МРОТ. С 1 января 2015 года федеральный МРОТ равен 5965 руб. (ст. 1 Федерального закона от 01.12.2014 № 408-ФЗ).

Далее в статье для простоты изложения мы будем использовать федеральный МРОТ.

Какую величину сравнивать с МРОТ

Сравнивать с МРОТ нужно зарплату, которая установлена работнику трудовым договором за выполнение месячной нормы труда.

Заработная плата складывается из трех частей (ч. 1 ст. 129 ТК РФ):
— из фиксированного размера оплаты труда. Это может быть оклад, тарифная ставка;
— компенсационных выплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. К ним относится, например, доплата за совмещение;
— стимулирующих выплат (например, премии).

А теперь разберемся, нужно ли назначать доплату до МРОТ при совмещении и совместительстве. Это разные виды оформления дополнительной работы.

Если сотрудник совмещает две одинаковые должности (профессии), это считается увеличением объема работ

Назначать ли доплату до МРОТ при совмещении

Совмещение — дополнительная оплачиваемая работа по другой должности (профессии). Сотрудник выполняет ее в течение своего рабочего дня (смены) наряду с основной работой (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

Для совмещения не нужен отдельный трудовой договор

На выполнение совмещаемой работы отдельный трудовой договор не заключается.

Невозможно оформить совмещение работнику другой компании

Если сотрудник согласен на совмещение, оформляется дополнительное соглашение к основному трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

В дополнительном соглашении к трудовому договору, в частности, указывается размер доплаты за совмещение (ч. 3 ст. 60.2 и ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Размер может быть указан:
— в процентах от оклада по совмещаемой профессии (должности);
— процентах к окладу по основной должности работника;
— виде фиксированной величины;
— другом виде по договоренности сторон.

Работодатель не ведет учет рабочего времени работы на условиях совмещения, не отражает его в табеле учета рабочего времени.

Доплата за совмещение — часть зарплаты по основному трудовому договору

Доплата за совмещение — это компенсационная выплата за выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ). Она включается в состав заработной платы по основной должности (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

При совмещении выплачивают не две зарплаты, а только одну. Именно ее (с учетом доплаты за совмещение) и сравнивают с МРОТ.

Отдельно доплату за совмещение с МРОТ не сравнивают.

Пример 1

Сравниваем с МРОТ зарплату с учетом доплаты за совмещение

С июня Н.Г. Дятлова совмещает с работой по основной профессии работу уборщицы (обязанности по совмещаемой должности выполняет в свое рабочее время).

Оклад по основной должности — 4000 руб. в месяц.

Доплата за совмещение — 30% от оклада по основной должности (1200 руб.).

Нужно ли производить доплату до МРОТ в июне, если в этом месяце она полностью отработала месячную норму рабочего времени?

Решение

Рассчитаем общую сумму зарплаты работницы за июнь. Она равна 5200 руб. (4000 руб. + 1200 руб.). Сравним ее с МРОТ. Зарплата меньше МРОТ на 765 руб. (5965 руб. – 5200 руб.). Эту сумму работнице нужно доначислить.

Работник не трудился часть месяца

Если по основной должности сотрудник отработал неполный месяц, то и доплата начисляется пропорционально отработанному времени по основной должности.

Общая сумма зарплаты может оказаться меньше МРОТ и в том месяце, который сотрудник отработал не полностью. Ведь она начисляется пропорционально отработанному времени. Как в этом случае определить, нужна ли доплата до МРОТ, и рассчитать ее размер?

В такой ситуации нужно уйти от сравнения с полной суммой МРОТ. Следует рассчитать часть МРОТ, приходящуюся на отработанное в месяце время. И только тогда производить сравнение с фактически начисленной зарплатой.

Пример 2

Доплата до МРОТ за не полностью отработанный месяц

Г.Л. Котова совмещает в компании две должности. Оклад по основной должности — 4500 руб. Доплата за совмещение — 20% от оклада (900 руб.).

Совмещение оформлено с 15 июня 2015 года. В июне сотрудница пять дней с 22 по 26 июня находилась на больничном. В какой сумме ей нужно начислить зарплату за июнь?

Решение

Определим заработок по основной должности. В июне 21 рабочий день. Из них отработаны 16 рабочих дней. За июнь сотруднице начислено 3428,57 руб. (4500 руб.: 21 раб. дн. × 16 раб. дн.).

Размер доплаты за совмещение должностей — 300 руб. [4500 руб. × 20%: 21 раб. дн. × (16 раб. дн. – 9 раб. дн.)], где 9 раб. дн. — количество дней с 1 по 14 июня, когда совмещения не было.

За отработанные дни Г.Л. Котовой будет начислено 3728,57 руб. (3428,57 руб. + 300 руб.).

Часть МРОТ, приходящаяся на 16 отработанных дней, составит 4544,76 руб. (5965 руб.: 21 раб. дн. × 16 раб. дн.).

Сравним: 3728,57 руб. < 4544,76 руб. Доплата необходима. Ее размер — 816,19 руб. (4544,76 руб. – 3728,57 руб.).

Как считать доплату до МРОТ при совместительстве

Совместительство — выполнение работником другой регулярной работы в свободное от основной работы время. С совместителями обязательно заключают отдельный трудовой договор (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Внутренние совместители выполняют дополнительную работу на своем предприятии, а внешние — на другом.

Работодатель обязан вести учет рабочего времени совместителя. Рабочее время внутреннего совместителя в табеле учета рабочего времени будет отражено двумя строчками (для этого присвойте внутреннему совместителю два табельных номера — один по основной должности, один по совместительству).

Дневная продолжительность работы совместителя не может превышать четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

У совместителя две отдельные зарплаты

Заработная плата выплачивается работнику на основании заключенного с ним трудового договора (ч. 1 ст. 56 ТК РФ).

У совместителя как минимум два трудовых договора (ч. 1 ст. 282 ТК РФ), а значит, две зарплаты. По каждому трудовому договору полагается отдельная зарплата.

Труд совместителя оплачивается пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

Размер оплаты работы по совместительству никак не привязан к размеру оплаты по основной работе.

Сравнение с МРОТ двух зарплат совместителя

Если возникает вопрос о необходимости доплаты до МРОТ, сравнение с МРОТ производят дважды. Отдельно сравнивают начисления по основной работе, отдельно по совместительству.

Основная зарплата и МРОТ. С МРОТ нужно сравнить сумму зарплаты по основному трудовому договору. При этом зарплата по совместительству не учитывается.

Зарплата по совместительству и МРОТ. Законодательством не предусмотрено, что зарплата по совместительству не должна быть ниже МРОТ. Но на совместителя распространяются общие трудовые гарантии работникам, в том числе соотношение фактического заработка и МРОТ. Обратите внимание: здесь мы имеем в виду заработок, начисленный за работу на условиях совместительства без суммирования с зарплатой по основному месту работы.

Как правило, совместители месячную норму рабочего времени не отрабатывают. Поэтому сравнение нужно производить с частью МРОТ, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

Пример 3

Доплата до МРОТ внутреннему совместителю

Оклад курьера Е.Л. Володиной — 5000 руб. Также ей положена доплата за срочность в сумме 700 руб. за полностью отработанный месяц. Июнь Е.Л. Володина отработала в должности курьера полностью.

С 8 июня 2015 года Е.Л. Володина оформилась внутренним совместителем на 0,5 ставки на должность уборщицы.

В штатном расписании оклад по этой профессии установлен в размере 4200 руб.

Кроме того, уборщице начисляется ежемесячная премия в размере 10% от фактической зарплаты исходя из отработанного времени.

Какую сумму зарплаты нужно начислить работнице за июнь?

Решение

По основной должности Е.Л. Володиной будет начислено всего 5965 руб., в том числе:
— 5000 руб. — по окладу;
— 700 руб. — доплата за срочность;
— 265 руб. (5965 руб. – 5000 руб. – 700 руб.) — доплата до МРОТ.

По совместительству работница отработала 16 раб. дней. Ей начислены такие выплаты:
— 1600 руб. (4200 руб. × 0,5: 21 раб. дн. × 16 раб. дн.);
— 160 руб. (1600 руб. × 10%) — ежемесячная премия;
— 512,38 руб. (5965 руб. × 0,5: 21 раб. дн. × 16 раб. дн. – 1600 руб. – 160 руб.) — доплата до МРОТ.

Общая сумма зарплаты по совместительству составит 2272,38 руб. (1600 руб. + 160 руб. + 512,38 руб.). Эта сумма соответствует части МРОТ за 16 рабочих дней июня 2015 года.

Постоянную доплату (порядок ее расчета) можно установить в локальном нормативном акте компании. В этом случае составлять приказы по каждому случаю не нужно — доплаты станут элементом системы оплаты труда.

Если доплату до МРОТ не платить

Сотрудник, зарплата которого была меньше МРОТ, имеет право:
— на сумму доплаты до МРОТ;
— компенсацию за задержку выплаты если такая доплата не была назначена (ст. 236 ТК РФ).

Размер денежной компенсации будет не ниже 1/300 ставки рефинансирования от сумм, которые не были выплачены в срок, за каждый день задержки.

Величину компенсации рассчитывают исходя из суммы доплаты, положенной к выдаче на руки.

Пример 4

Компенсация за задержку выплаты доплаты до МРОТ

Зарплата за май 2015 года уборщицы производственных помещений О.Л. Васильевой начислена в сумме 4816 руб. Ей положена доплата до МРОТ в сумме 1149 руб. (5965 руб. – 4816 руб.).

Зарплата выдана в срок. Доплату компания перечислила через 30 календарных дней с момента выдачи зарплаты.

Детей у работницы нет. Права на налоговые вычеты по НДФЛ она не имеет.

В какой сумме О.Л. Васильевой нужно выплатить денежную компенсацию?

Решение

Ставка рефинансирования Банка России на дату начисления компенсации составляет 8,25% (Указание Банка России от 13.09.2012 № 2873-у).

Сумма доплаты за вычетом НДФЛ равна 1000 руб. (1149 руб. – 1149 руб. × 13%).

Сумма денежной компенсации за 30 дней просрочки выдачи доплаты до МРОТ составит 8,25 руб. (1000 руб. × 8,25%: 300 × 30 календ. дн.).

17.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль