Отпуск за какой период нужно включать в график отпусков?

458

Вопрос

Прошу помочь в решении вопроса: В нашей компании принято согласовывать график отпусков с работниками. Один из них планирует свой отпуск так:7 дней в январе (рабочий период 21.02.15.-20.02.16.)7- в июле (период 21.02.15.-20.02.16.)14 - в декабре (из-за ошибок предоставления отпусков в более ранние периоды, согласно его личного рабочего графика эти 14 дней не попадают в один период, а разбиваются на два, а как следствие - полного «куска» в размере не менее 14 дней согласно 125 ТК РФ не выпадает (т.е. период 21.02.15.-20.02.16. – 9 дней и 21.02.16-20.02.17. – 5 дней)).Работник ссылается на дословное трактование ст. 123 и 125, в которых нет четкого описания какой год нужно рассматривать для расчета:календарный или рабочий и настаивает на своих 14 днях в декабре. Какие аргументы можно привести кадровику для разъяснения возникшей ситуации? И кто прав: работник или кадровик?PS: извините, что дублирую, но в предыдущем сообщении допустила ошибки без возможности корректировки

Ответ

Ответ на вопрос:

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).


Все о графике отпусков работников вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


В график отпусков следует включить те периоды, за которые сотрудник и работодатель планируют использовать (предоставить) отпуск. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Обратите внимание, что разделение отпуска на части возможно только по соглашению сторон.

Также отметим, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют (т.е. авансом), законодательством не предусмотрено. При этом закон и не запрещает предоставление работнику отпуска авансом.


Статья о графике отпусков на следующий год поможет вам не допускать ошибок в работе.


Таким образом, можно сказать, что в график отпусков следует включить только те периоды, за которые сотрудник и работодатель планируют использовать (предоставить) отпуск. Т.е. если работник уже использовал часть своего отпуска за будущий рабочий период, то в графике нужно указать только тот период, за который работнику будет предоставлен отпуск, но если в течение следующего календарного года начнется новый рабочий год работника и работодатель готов за новый рабочий год предоставить работнику отпуск именно в 2016 году, то можно включить, как неиспользованную часть отпуска за текущий рабочий год, так и новый отпуск уже за следующий рабочий год.

Таким образом, исходя из вашей ситуации в декабре 2016 года, когда работник планирует взять 14 календарных дней отпуска, у него уже начнется новый рабочий год 21.02.16-20.02.17., за который он может использовать отпуск. В этом случае, при разделении отпуска, одна из его частей будет 14 дней, что не противоречит законодательству.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Отпуск за какой период нужно включать в график отпусков, если рабочий год сотрудника начинается с середины года

Н.З. Ковязина

В график отпусков в общем случае следует включить те периоды, за которые сотрудник и работодатель планируют использовать (предоставить) отпуск.


У вас не останется вопросов о Составлении графика отпусков после прочтения статьи по ссылке.


Так, например, если сотрудник принят 13 июня 2013 года, то в график отпусков на 2014 год можно включать 28 дней за период с 13 июня 2013 года по 12 июня 2014 года (первый рабочий год) при условии, что сотрудник не использовал отпуск ранее, подав заявление.

Кроме того, в график на 2014 год стороны вправе включить отпуск (часть отпуска) за следующий рабочий год сотрудника – с 13 июня 2014 года по 12 июня 2015 года, если они достигли согласия о его предоставлении в 2014 году. Вместе с тем, предоставлять второй отпуск по требованию сотрудника и включать его в график работодатель не обязан.

Такие выводы следуют из положений статей 9, 123 Трудового кодекса РФ.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 09.12.2015

09.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль