Как составить график отпусков с учетом рабочего года сотрудника?

86

Вопрос

помогите разобраться на конкретном примере.Сейчас составляю график отпусков на 2016г. Иванова была принята 25.05.2015г. брала отпуск авансом, на сегодняшний день (08.12.2015) у нее остаток 5 дней. Как я понимаю эти 5 дней она может отгулять до 24.05.2016г., получается следующие 28 дней она имеет право начать отгуливать с 25.05.? и до какого периода она должна их отгулять? до конца календарного года или до конца ее периода (24.05.2017)? как это отразить в графике отпусков? и как это все будет происходить в 2017г.? заранее спасибо

Ответ

Ответ на вопрос:

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяют ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). В исключительных случаях, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия сотрудника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).


Читайте о Программах для составления графика отпусков еще больше по ссылке.


В график отпусков следует включить те периоды, за которые сотрудник и работодатель планируют использовать (предоставить) отпуск. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Обратите внимание, что разделение отпуска на части возможно только по соглашению сторон.

Также отметим, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют (т.е. авансом), законодательством не предусмотрено. При этом закон и не запрещает предоставление работнику отпуска авансом.


Важную информацию о графике отпусков на следующий год вы найдете в материале здесь.


Таким образом, можно сказать, что в график отпусков следует включить только те периоды, за которые сотрудник и работодатель планируют использовать (предоставить) отпуск. Т.е. если работник уже использовал часть своего отпуска за будущий рабочий период, то в графике нужно указать только тот период, за который работнику будет предоставлен отпуск (05 дней), но если в течение следующего календарного года начнется новый рабочий год работника и работодатель готов за новый рабочий год предоставить работнику отпуск именно в 2016 году, то можно включить, как неиспользованную часть отпуска 05 дней за текущий рабочий год, так и новый отпуск уже за следующий рабочий год.

Если вы планируете только часть неиспользованного отпуска, то в графе примечание можно сделать пометку, что часть была использована тогда и тогда.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Отпуск за какой период нужно включать в график отпусков, если рабочий год сотрудника начинается с середины года

Н.З. Ковязина

В график отпусков в общем случае следует включить те периоды, за которые сотрудник и работодатель планируют использовать (предоставить) отпуск.


Читайте о Составлении графика отпусков еще больше по ссылке.


Так, например, если сотрудник принят 13 июня 2013 года, то в график отпусков на 2014 год можно включать 28 дней за период с 13 июня 2013 года по 12 июня 2014 года (первый рабочий год) при условии, что сотрудник не использовал отпуск ранее, подав заявление.

Кроме того, в график на 2014 год стороны вправе включить отпуск (часть отпуска) за следующий рабочий год сотрудника – с 13 июня 2014 года по 12 июня 2015 года, если они достигли согласия о его предоставлении в 2014 году. Вместе с тем, предоставлять второй отпуск по требованию сотрудника и включать его в график работодатель не обязан.

Такие выводы следуют из положений статей 9, 123 Трудового кодекса РФ.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 08.12.2015

08.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль