Как ввести в действие новое штатное расписание?

136

Вопрос

Вопрос 1.Введено в действие новое штатное расписание, в нем вместо финансового управления теперь фигурирует финансовые отдел, вместо дирекции по информационным технологиям - отдел по информационным технологиям. Функции этих подразделений и должностные обязанности их работников не изменились. Поэтому я считаю, что это не перевод. Однако изменения в трудовых договорах и трудовых книжках мне нужно сделать. Как должен выглядеть приказ:структурное подразделение "финансовое управление" преобразовано или переименовано??? в "финансовый отдел",соответственно должность "начальник управления", занимаемая Ивановым Иваном Ивановичем переименована на должность "начальник отдела".Вопрос 2. Есть цех № 100, в нем есть производства № 101, 102, 103, 104, 107. В новом штатном расписании цеха № 100 нет. Производство № 101 и производство № 107 объединили и сделали цехом № 101, производство № 102 стало цехом № 102, а производства № 103 и 104 также объединили и сделали цех № 103. Это перевод или можно подвести под переименование. Если можно, то как?Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Вопрос 1.Введено в действие новое штатное расписание, в нем вместо финансового управления теперь фигурирует финансовые отдел, вместо дирекции по информационным технологиям - отдел по информационным технологиям. Функции этих подразделений и должностные обязанности их работников не изменились. Поэтому я считаю, что это не перевод. Однако изменения в трудовых договорах и трудовых книжках мне нужно сделать. Как должен выглядеть приказ:
структурное подразделение "финансовое управление" преобразовано или переименовано??? в "финансовый отдел",соответственно должность "начальник управления", занимаемая Ивановым Иваном Ивановичем переименована на должность "начальник отдела".
Вопрос 2. Есть цех № 100, в нем есть производства № 101, 102, 103, 104, 107. В новом штатном расписании цеха № 100 нет. Производство № 101 и производство № 107 объединили и сделали цехом № 101, производство № 102 стало цехом № 102, а производства № 103 и 104 также объединили и сделали цех № 103. Это перевод или можно подвести под переименование. Если можно, то как?


Мы рассказывали ранее о изменении штатного расписания в материале по ссылке.


Ответ на данный вопрос зависит от того, что написано в трудовых договорах, заключенных с работниками.

Статья 57 Трудового кодекса РФ регулирует содержание трудового договора. В трудовом договоре указываются условия, которые регулируют взаимные права и обязанности сторон. При этом место работы работника может быть определено путем указания организации работодателя и населенного пункта, в котором находится работодатель. Уточнение места работы путем указания в трудовом договоре структурного подразделения работника является обязательным только в одном случае: если работник принимается в обособленное подразделение, расположенное в другой местности. Во всех остальных случаях включение такого уточнения в трудовой договор является правом сторон, но не их обязанностью.


Подробнее о штатном расписании организации мы писали здесь.


Таким образом, ответ на ваш вопрос зависит от того, что указано в трудовых договорах работников.

Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование подразделения, то Работодателю необходимо оформить перевод работников в другое подразделение, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать перевод в другое подразделение, на основании дополнительного соглашения оформить приказ и сделать запись в трудовую книжку.

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата
и номер документа,
на основании
которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа»)
1 11 01 2009 Принят в бухгалтерию на должность секретаря-референта Приказ от 11.01.2009
№ 2
2 25 02 2011 Переведен в дирекцию на должность секретаря-референта Приказ от 25.02.2011
№ 21

Если же в трудовых договорах подразделение не указано, то это будет перемещение. Фактически при перемещении человеку предлагают выполнять прежнюю работу на другом рабочем месте. При этом трудовая функция и определенные сторонами условия трудового договора, в том числе место работы, остаются прежними. В этом случае получать согласие сотрудника на перемещение не нужно. При перемещении оформлять дополнительное соглашение и вносить запись в трудовую книжку не нужно.

Ответ на ваш второй вопрос так же зависит от того, что указано в трудовых договорах, переводом это будет, только если в договорах конкретизировано подразделение.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ:Чем перевод сотрудника отличается от перемещения сотрудника

И.И. Шкловец

Перемещение следует отличать от перевода сотрудника. Правила оформления переводов и перемещений различны. Фактически при перемещении человеку предлагают выполнять прежнюю работу на другом рабочем месте. При этом трудовая функция и определенные сторонами условия трудового договора, в том числе место работы, остаются прежними. В этом случае получать согласие сотрудника на перемещение не нужно. Законность и правомерность такого подхода подтвердил даже Конституционный суд РФ в определении от 23 октября 2014 г. № 2300-О.

Однако если после смены рабочего места у сотрудника изменилось хотя бы одно условие трудового договора, то это нужно расценивать уже как перевод. А перевод на постоянную работу допускают только с письменного согласия сотрудника.

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. На это указывают и нижестоящие суды, см., например, апелляционное определение Саратовского областного суда от 6 февраля 2014 г. № 33-603/2014.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 28.12.2015

28.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль