Как должна отражаться оплата труда в локальных нормативных актах?

87

Вопрос

В Организации нет коллективного договора (только локальные нормативные акты!), а в Трудовом договоре прописаны не все виды (элементы) системы оплаты труда, в связи с чем два вопроса:1. Имеют ли силу внутренние локальные нормативные акты в организации (если нет Коллективного договора)?2. Возможно ли отнесение затрат на персонал (ФОТ) на себестоимость/прибыль, есть Система оплаты труда закреплена только во внутренних локальных актах?

Ответ

Ответ на вопрос:

1. Локальные нормативные акты, в трудовом законодательстве, являются самостоятельным видом документов, регулирующих трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними (ч. 2 ст. 5 ТК РФ).


Все о часовой оплате труда вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Принятие локальных нормативных актов является правом работодателя. Отсутствия коллективного договора в организации не препятствует праву работодателю принимать локальные нормативные акты. Однако, если в организации есть коллективный договор, то локальный нормативный акт не может устанавливать правила, ухудшающие положение работников по сравнению с коллективным договором. Это следует по общему смыслу статей 8, 22, 40, 41 Трудового кодекса РФ.


Читайте подробнее о оплате труда работников по этой ссылке.


Таким образом, даже если в организации нет коллективного договора, то всё равно принятый работодателем локальный нормативный акт будет иметь законную силу.

2. Что касается ответа на Ваш второй вопрос, то, к сожалению, ответить на него однозначно нельзя.

Налоговое законодательство прямо нигде не упоминает о локальных нормативных актах организации.


Читайте о перечне локальных нормативных актов организации, чтобы не совершать ошибок.


По общим правилам, в расходы налогоплательщика на оплату труда включены любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).

То есть, для отнесения выплат работников к расходам на оплату труда, соответствующие выплаты должны быть предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором.

При этом в трудовом законодательстве предусмотрено, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, в свою очередь, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).

Таким образом, с одной стороны закрепление оплаты труда работников в локальном нормативном акте предусмотрено нормами законодательства РФ, что формально можно расценивать как соблюдение ст. 255 НК РФ, с другой стороны, локальный нормативные акты не предусмотрены в качестве документов, в которых могут быть закреплены условия оплаты труда работников, для отнесения их к расходам на оплату труда, снижающим налогооблагаемую базу.

Учитывая двойственность ситуации, целесообразно, для минимизации возможных рисков, дублировать положения локальных нормативных актах регулирующих вопросы оплаты труда, в коллективном договоре и (или) трудовых договорах работников.


Важную информацию о видах оплаты труда вы найдете в материале здесь.


В дополнение следует отметить, что, к сожалению, вопросы налогообложения не относятся к тематике Системы Кадры, эксперты которой с удовольствием помогут ответить на кадровые и HR-вопросы работодателей. Если у Вашей организации есть доступ к другим нашим правовым Системам: Системе Главбух или Системе Юрист, Вы можете обратиться к экспертам данных Систем за более полной информацией. Благодарим за понимание.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: В каком документе нужно закрепить порядок оплаты труда сотрудников организации.


Подробнее о локальных нормативных актах предприятия мы писали здесь.


Каждая организация самостоятельно определяет, какую систему оплаты труда применять в отношении своих сотрудников. При этом выбранную систему оплаты можно зафиксировать не только в коллективном или трудовом договоре, но и отдельном внутреннем документе организации, например Положении об оплате труда. Это следует из части 2 статьи 135 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

20.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль