Как установить работнику индивидуальный график?

48

Вопрос

В трудовом договоре в пункте "Режим рабочего времени" - Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени с предоставлением выходных дней по индивидуальному графику с суммированным учетом рабочего времени, учетный период - 1 год. Достаточно этого написания в трудовом договоре?Далее с работником подписываем - Индивидуальный график работы Иванова С.И. на ноябрь 2015г.Рабочий день Начало работы Окончание работы Перерыв для отдыха и приема пищи 8 часов 08 час. 00 мин. 17 час. 00 мин. 1 час с 12 ч. 00 м. до 13 ч.00 м.9 часов 08 час. 00 мин. 18 час. 00 мин. 1 час =два перерыва по 30 мин.в период с 10ч.00м. до 20ч.00м.10 часов 08 час. 00 мин. 19 час. 00 мин. 1 час =два перерыва по 30 мин.в период с 10ч.00м. до 20ч.00м11 часов 08 час. 00 мин. 20 час. 00 мин. 1 час =два перерыва по 30 мин.в период с 10ч.00м. до 20ч.00м12 часов 08 час. 00 мин. 21 час. 00 мин. 1 час =два перерыва по 30 мин.в период с 10ч.00м. до 20ч.00м22 часов 08 час. 00 мин. 08 час. 00 мин. 1 час =два перерыва по 30 мин.в период с 10ч.00м. до 03 ч.00м№ п/п ФИО ДолжностьИванов С.И грузчик Число месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Время работы 8 10 В 11 12 9 12 9 В В 8 11 9 11 10Число месяца 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31Время работы В 10 9 11 В В В 9 12 В 10 11 9 11 В 8С графиком работы ознакомлен, согласен. Дата, подпись.Правомерно такое оформление пункта трудового договора и графика работы? Не противоречит ли это трудовому законодательству? Ознакомление с графиком работы происходят за месяц, возможно внесения изменений в график работы согласно письменному согласию работников, не позднее чем в рабочий день предшествующий началу смены?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, Вы можете включить в трудовой договор условие о гибком режиме рабочего времени и указать, что работа осуществляется по графику.

Поскольку при гибком режиме начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ), график работы составляется при участии обеих сторон трудового договора, а не утверждается работодателем в одностороннем порядке.

Следовательно, для утверждения графика его должны подписать и работник, и работодатель. Такой график можно оформить как приложение к трудовому договору.

Поскольку график работы составляется с участием работника и подписывается обеими сторонами, дополнительно знакомить работника с этим графиком не нужно – он уже с ним ознакомлен.

Впоследствии по соглашению сторон в график можно в любое время внести изменения, предупреждать работника заранее об этих изменениях не нужно, поскольку они осуществляются с его участием. Изменить график в одностороннем порядке работодатель не вправе.

Следует учесть, что, независимо от режима работы, необходимо соблюдать требование ст. 110 ТК РФ: продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Кроме того, если у Вас непрерывное производство (работа продолжается всю неделю, работники выходят на работу по очереди, выходные дни предоставляются в разные дни недели), нужно также соблюдать минимальную продолжительность ежедневного отдыха.

Так, в организациях, которые переходят на непрерывную производственную неделю, в соответствии с пунктом 11 постановления Совнаркома СССР от 24 сентября 1929 г. продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену) вместе со временем обеденного перерыва.

В представленном Вами графике не соблюдается требование о еженедельном непрерывном отдыхе, установленное ст. 110 ТК РФ. Если в Вас непрерывная рабочая неделя, то нарушается также и требование пункта 11 постановления Совнаркома СССР от 24 сентября 1929 г. о непрерывном ежедневном отдыхе.

Таким образом, представленный Вами график не соответствует законодательству.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Определение: Режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени – форма организации рабочего времени сотрудника, при которой начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня или смены определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. При этом работодатель обязан обеспечить отработку сотрудником необходимого количества рабочих часов в учетном периоде. Об этом говорится в статье 102 Трудового кодекса РФ.*

2. Ответ: Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени и установить свободный график

Применение режима гибкого рабочего времени

В каких случаях можно установить режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).

Порядок применения режима гибкого рабочего времени приведен в Рекомендациях, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55. Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).

Режим гибкого рабочего времени вводится для достижения определенных целей, например, для:

  • повышения дисциплины труда;
  • эффективности работы сотрудника;
  • обеспечения сочетания интересов сотрудника с интересами организации.

Об этом говорится в пункте 1.3 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

Не рекомендуется применять режимы гибкого рабочего времени:

  • в непрерывных производствах;
  • в условиях трехсменной работы в прерывных производствах;
  • при двухсменной работе, если нет свободных рабочих мест на стыках смен;
  • при наличии другой специфики производства.

Об этом говорится в пункте 3.4 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

Для некоторых категорий сотрудников предусмотрен отдельный порядок применения режима гибкого рабочего времени. В частности, такой порядок установлен:

Установление режима гибкого рабочего времени в подразделении

Как установить режим гибкого рабочего времени в подразделении организации

Чтобы ввести такой режим для отдельных категорий сотрудников, например целому подразделению организации, пропишите применение режима гибкого рабочего времени в Правилах трудового распорядка (ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Установите суммированный учет рабочего времени сотрудникам, работающим в режиме гибкого рабочего времени, если не может быть соблюдена предусмотренная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Порядок применения суммированного учета укажите в Правилах трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Установление режима гибкого рабочего времени отдельным сотрудникам

Как установить режим гибкого рабочего времени отдельному сотруднику

Вносить информацию о применении режима гибкого рабочего времени в Правила трудового распорядка не требуется, если режим устанавливают по соглашению с отдельным сотрудником, например:

  • новому сотруднику при приеме его на работу;
  • уже работающему сотруднику.

Об этом говорится в пункте 1.4 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

Так как применяемый к сотруднику режим гибкого рабочего времени будет отличаться от общеустановленного режима работы в организации, то:

  • для нового сотрудника включите в трудовой договор условие о режиме гибкого рабочего времени;
  • для уже работающего сотрудника составьте дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Такие правила установлены в статье 72 и части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

При приеме на работу нового сотрудника на основании трудового договора издайте приказ и укажите в нем особые условия и характер работы, например: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период – один месяц».

На основании подписанного дополнительного соглашения с уже работающим сотрудником издайте приказ об установлении режима гибкого рабочего времени в произвольной форме (абз. 2 п. 3.2 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55).

Учет рабочего времени

Как организовать учет рабочего времени сотрудника в условиях режима гибкого рабочего времени

Сотрудник, которому устанавливается режим гибкого рабочего времени, обязан отработать установленную норму рабочих часов в течение учетного периода. Учетным периодом может быть, например, день, неделя, месяц. Норму часов определите исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени для этого сотрудника. По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, а для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю. Об этом сказано в части 2 статьи 91, части 1 статьи 92, части 2 статьи 102, части 2 статьи 104 Трудового кодекса РФ.

Отработанные сотрудником часы фиксируйте в табеле учета рабочего времени.

Пример оформления режима гибкого рабочего времени с применением суммированного учета рабочего времени сотруднику

Руководитель организации А.В. Львов и экономист А.С. Кондратьев пришли к согласию установить Кондратьеву режим гибкого рабочего времени с применением суммированного учета рабочего времени.

Порядок применения режима гибкого рабочего времени и его суммированного учета предусмотрен Правилами трудового распорядка организации.

Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с Кондратьевым.

На основании подписанного дополнительного соглашения руководитель организации издал приказ об установлении режима гибкого рабочего времени.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

3. Нормативная база: Трудовой кодекс РФ

Статья 110. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

СОВЕТ НАРОДНЫХ КОМИССАРОВ СССРПОСТАНОВЛЕНИЕот 24 сентября 1929 годаО рабочем времени и времени отдыха в предприятиях и учреждениях, переходящих на непрерывную производственную неделю

_____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением СНК СССР от 6 марта 1930 года;
постановлением Совмина СССР от 8 июля 1977 года № 618.
_____________________________________________________________________

(Преамбула утратила силу согласно изменениям на 8 июля 1977 года):

1. (статья утратила силу согласно изменениям на 8 июля 1977 года).

2. (статья утратила силу согласно изменениям на 8 июля 1977 года).

3. (абзац утратил силу согласно изменениям на 8 июля 1977 года).

Для работников предприятий и учреждений, работающих в две или более смены, допускается суммированный учет времени еженедельного отдыха, но не более чем за четыре рабочие недели. В этом случае продолжительность каждого еженедельного отдыха может быть больше или меньше 39 часов, но не меньше 24 часов, и должна быть в среднем за учетный период не меньше 39 часов.

4. (статья утратила силу согласно изменениям на 8 июля 1977 года).

5. (статья утратила силу согласно изменениям на 8 июля 1977 года).

6. (статья утратила силу согласно изменениям на 8 июля 1977 года).

7. (статья утратила силу согласно изменениям на 8 июля 1977 года).

8. (статья утратила силу согласно изменениям на 8 июля 1977 года).

9. (статья утратила силу согласно изменениям на 8 июля 1977 года).

10. (статья утратила силу согласно изменениям на 8 июля 1977 года).

11. Продолжительность ежедневного отдыха (между сменами и т.п.) работников указанных в ст. 1 предприятий и учреждений, во всяком случае, должна быть, вместе со временем обеденного перерыва, не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

12. (статья утратила силу согласно изменениям на 8 июля 1977 года).

13. (статья утратила силу согласно изменениям на 8 июля 1977 года).

Председатель СНК Союза ССР
А.И. Рыков

Заместитель
Управляющего Делами СНК
Союза ССР и СТО
И. Мирошников

03.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль