Есть ли общие правила присвоения номеров должностным инструкциям?

877

Вопрос

Допускается ли в номере должностной инструкции указывать номер редакции данной инструкции (например, ДИ 001-01, ДИ 005-02 и т.п.) и должен ли сохраняться номер должностной сохраняться в новой редакции?

Ответ

Состав реквизитов должностной инструкции в соответствии с предписаниями разд. 2 ГОСТ Р 6.30-2003 (Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст), как правило, включает:

  • наименование организации-автора (разработчика) документа;
  • наименование вида документа;
  • дату документа;
  • регистрационный номер документа;
  • место составления или издания документа;
  • гриф утверждения документа;
  • заголовок к тексту;
  • текст документа;
  • отметку о наличии приложения;
  • подпись;
  • гриф согласования документа;
  • визы согласования документа;
  • отметку о заверении копии документа;
  • отметку об исполнителе;
  • идентификатор электронной копии документа.

Регистрационный номер документа - это номер, присвоенный ему в соответствии с правилами регистрации документов в организации. Регистрационный номер должностной инструкции, помимо порядкового номера, присвоенного документу в составе функциональной подгруппы (подгруппы инструкций в составе группы организационно-нормативной документации), может содержать иные условные цифровые обозначения, например: индекс дела (в составе которого предполагается хранить контрольный экземпляр должностной инструкции) по номенклатуре дел организации, условное буквенное обозначение наименования вида документа, кодирование даты (года). Регистрационный номер документа дополняется условным обозначением номера «№» и указывается на одной строке с реквизитом «Дата документа» (правее последнего) непосредственно после утверждения проекта должностной инструкции - с поступлением на регистрацию с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции. Например, «01» сентября 20015 г., Рег. № ДИ 9/2015. Соответственно, когда утверждается новая редакция должностной инструкции, она регистрируется новым номером.

Читайте в электронном журнале:

Проверяем эффективность должностных инструкций

Перевод на другую должность или простое переименование отдела?

Профстандарты для кадровиков: обязательны ли они?

Как установить разные оклады по одной должности: вводим квалификационные категории

Профессиональные стандарты: как организовать работу после их утверждения

Электронный журнал доступен подписчикам, а также по демонстрационному доступу. Его оформление не займет у вас много времени.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль