Как составить график отпусков с учетом неиспользованного отпуска?

166

Вопрос

Сотрудник принят на работу в марте 2015 года. В ежегодный отпуск в 2015 году не ходил. В графике отпусков на 2016 год требует поставить ему два отпуска: в феврале - 28 календарных дней и летом 14 календарных дней. Обязаны ли мы это сделать? Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Право требовать предоставления отпуска за первый год работы у работника возникло после истечения 6 месяцев с даты приема на работу. Если он нише заявление на предоставление отпуска за рабочий год с ____.03.2015 по ___.03.2016 года сейчас, то работодатель обязан будет предоставить работнику этот отпуск уже в текущем году и независимо от графика отпусков.

В соответствии со ст.122 ТК РФ в график отпусков включаются работники со второго года работы.


Подробнее о Программах для составления графика отпусков мы написали в материале по ссылке.


Отпуск предоставляется работнику в течение рабочего года, т.е. за первый год работы в любом случае отпуск работнику должен быть предоставлен до ___ марта 2016 года. Перенос отпуска на следующий рабочий год (период после марта 2016 года) возможет только с согласия работника (ст.124 ТК РФ). Работодатель обязан предоставить работнику неиспользованный отпуск в течение 12 месяцев с даты окончания рабочего года, в счет которого он предоставляется.

Таким образом, работник прав, что в график отпусков вы должны будете включить его отпуск за первый рабочий год.


Важную информацию о Составлении графика отпусков вы найдете в материале здесь.


В части отпуска за второй год с ___ марта 2016 по ___ марта 2017 года работник не прав. Отпуск за указанный год может быть запланирован на любое время в течение его рабочего года (ст.122 ТК РФ), т.е. его можно как запланировать на 2016 года, так и запланировать на 1 квартал 2017 года, что также правомерно. И разделить отпуск на части можно только по соглашению сторон (ст.125 ТК РФ), и если работодатель против разделения отпуска на части, то он вправе в просьбе о делении отпуска работнику отказать. Таким образом, работодатель вправе (но не обязан) удовлетворять просьбу работника о предоставлении ему в 2016 году еще и части отпуска за второй рабочий год.

Если же работник относится к категории работников, которые имеют право использовать отпуск в удобное для них время, то работодатель должен запланировать отпуск на даты, соответствующие пожеланиям работника. Но и в этом случае делить отпуск на части работодатель не обязан.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ситуация: Отпуск за какой период нужно включать в график отпусков, если рабочий год сотрудника начинается с середины года

В график отпусков в общем случае следует включить те периоды, за которые сотрудник и работодатель планируют использовать (предоставить) отпуск.

Так, например, если сотрудник принят 13 июня 2013 года, то в график отпусков на 2014 год можно включать 28 дней за период с 13 июня 2013 года по 12 июня 2014 года (первый рабочий год) при условии, что сотрудник не использовал отпуск ранее, подав заявление.

Кроме того, в график на 2014 год стороны вправе включить отпуск (часть отпуска) за следующий рабочий год сотрудника – с 13 июня 2014 года по 12 июня 2015 года, если они достигли согласия о его предоставлении в 2014 году. Вместе с тем, предоставлять второй отпуск по требованию сотрудника и включать его в график работодатель не обязан.

Такие выводы следуют из положений статей 9, 123 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского

образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 25.11.2015

  1. Ситуация: Нужно ли включать в график отпусков работников, которым отпуск предоставляют за первый рабочий год. Например, работник устроился в организацию за несколько месяцев до составления графика

Из системного толкования статей Трудового кодекса РФ обязанность включить в график не возникает, но возможность имеется. Объясняется данный подход следующим.


Подробнее о Типичных ошибках при оформлении графика отпусков мы написали в материале по ссылке.


Ежегодный оплачиваемый отпуск работнику предоставляют ежегодно. Право на использование отпуска за первый год в общем случае возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы новичка в организации. Отпуск за второй и последующий годы предоставляют в любое время года в соответствии с принятой очередностью, которая фиксируется в графике отпусков. Это следует из положений статей 122 и 123 Трудового кодекса РФ. Таким образом, включать отпуск за первый рабочий год в график не обязательно.

Вместе с тем на практике такое включение удобно, поскольку дает комплексное представление о времени отдыха всех работников. С учетом, что право на отпуск за первый год работник получает в особом порядке – по истечение шести месяцев работы, в ситуации, когда работодатель все же решит отражать такой отпуск в графике, потребуется получить согласие работника на предоставление отдыха в отмеченный период. В самом графике в разделе «Примечание» можно сделать пометку, что отпуск предоставляют за первый рабочий год.

Из ответа «Как оформить предоставление ежегодного отпуска»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского

образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 24.11.2015

25.11.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль