Как зафиксировать отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени?

106

Вопрос

Ситуация: работница предоставила больничный лист: с 04.11.2015 по 10.11.2015 - болезнь; 11.11.2015-направление в бюро МСЭ; 12.11.2015 - освидетельствование в МСЭ и вердикт-инвалидность. В графе приступить к работе не стоит ничего, в графе иное - 32, 12.11.2015г. Вопрос: По 10.11.15 проставлен шифр "Б", а что ставить в табеле учета рабочего времени с 11.11.2015 и т.д.???

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно п. 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, строка "Иное" с кодом 32 заполняется при установлении инвалидности, дата, следующая за этим кодом, является датой установления инвалидности.

При установлении инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении медико-социальной экспертизы (п. 28 названного Порядка).


У вас не останется вопросов об отражении отклонений в табеле учета рабочего времени после прочтения статьи по ссылке.


Следовательно, время проведения экспертизы не включается в период временной нетрудоспособности работника, а потому пособие по временной нетрудоспособности за эти дни не назначается и не выплачивается. Работодатель сохраняет средний заработок только за время медицинских осмотров, которые являются обязательными в силу прямого указания Трудового кодекса РФ (ст. 185, ст. 213 ТК РФ). Медико-социальная экспертиза необязательна для работника.

Таким образом, время прохождения медико-социальной экспертизы работодателем не оплачивается. К тому же, начиная с этой даты (с 12.11.2015) работник будет получать назначенную ему пенсию по инвалидности. А чтобы дни 11.11.2015 и 12.11.2015 не считались прогулом, бюро МСЭ должно выдать работнику справку, подтверждающую, что он проходил освидетельствование.

В табеле учета рабочего времени отмечается присутствие или отсутствие работника на работе и по каким причинам.

Действующим законодательством не установлена отметка в табеле учета рабочего времени об отсутствии работника на работе в связи с направлением на медико-социальную экспертизу.

Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" работодатель сам утверждает формы первичных учетных документов по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Поэтому в табеле учета рабочего времени возможно предусмотреть буквенное обозначение (код) для случаев направления работников на медико-социальную экспертизу, например «МСЭ».

Последующие дни неявки на работу в табеле учета рабочего времени следует обозначить буквенным кодом «НН» или цифровым «30». Если сотрудник предоставит какие-либо оправдательные документы, то табель можно будет уточнить. Например, если он предоставит справку из поликлиники о том, что он посещал врача, то в табеле следует указать буквенный код «Т» или цифровой «20» (Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Вопрос из практики:Как зафиксировать отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени

Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени, проставив в документе соответствующую отметку.

В коммерческих организациях

Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте не известна, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 поставьте буквенный код «НН». Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин). Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму табеля, то она вправе указать те буквенные коды, которые утверждены и соответствуют неявке, временной нетрудоспособности и прогулу сотрудника.

В государственных и муниципальных учреждениях

Отметку об отсутствии сотрудника на работе сделайте в табеле учета рабочего времени по форме № 0504421.

В табеле по форме № 0504421 при признании факта прогула поставьте код «П». Если выяснится, что сотрудник отсутствовал на работе с разрешения администрации, исправьте на код «А», если же по причине болезни – на код «Б». Условные обозначения явок и неявок приведены в Методических рекомендациях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

25.11.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль