Как правильно предоставить сотруднику отпуск авансом?

486

Вопрос

подскажите сотрудник принят на работу 16.05.2014 взял часть ежегодного отпуска 14.09.2014 авансом, затем пошел, в отпуск 25.05.15 на 14 дней (ежегодный) затем 1.10.2015 на 14 дней (ежегодный) правомочен ли его последний отпуск, можно его рассматривать как отпуск авансом,сейчас планируем новый график отпусков на 2016 год сотрудник дал данные на 2 отпуска по 14 дней.

Ответ

Ответ на вопрос:

Отпуск работнику предоставляется за его рабочий год в течение соответствующего рабочего года (часть 4 ст. 122 ТК РФ).

Если работник принят на работу 16.05.2014, то его рабочий год с 16.05.2014 по 15.05.2015 – за этот период ему нужно предоставить отпуск 28календарных дней (или иной установленной продолжительности, если у работника есть право на удлиненный отпуск или есть право на доп. отпуск.)

Отпуск за первый год работы работник имел право использовать по истечении 6 месяцев работы. И предоставить его работодатель обязан был до 15.05.2014


Вам будет полезно узнать о том, Отменят ли график отпусков в материале по ссылке.


Как видно из вопроса, в течение рабочего года (ст. 122 ТК РФ) работник использовал только часть отпуска, а еще 14 дней было перенесено на следующий его рабочий год и 14 дней отпуска предоставлено только 25.05.2015, что было возможно только с согласия работника (ст. 124 ТК РФ)

Далее у работника с 16.05.2015 по 15.05.2016 уже начался т новый рабочий год, за который ему также положен полный отпуск. И предоставленный в октябре 2015 года отпуск не является отпуском, представленным авансом, т.к. рабочий год в счет которого он предоставляется уже начался. За второй и последующие годы отпуск работнику следует предоставить в соответствии с графиком отпусков в любое время в течение рабочего года (с. 122 ТК РФ).

Таким образом, при составлении графика отпусков на 2016 год вы планируете ему отпуск 14 дней за его второй рабочий год с 16.05.2015 по 15.05.2016. Если эта часть отпуска планируется на период до 15.05.2016, то дополнительное согласие работника не нужно. Если работник хочет использовать эту часть отпуска в более позднее время, то на перенос отпуска на следующий его рабочий год нужно достичь соглашение сторон (заявления работника с просьбой предоставить эту часть отпуска в следующем его рабочем году и графика отпусков – достаточно).

Следующие 14 дней отпуска работник уже использует за третий рабочий год с 16.05.2016 – 15.05.2017 года.

На разделение отпуска нужно согласие работника. Если он свои пожелания выразил в надлежаще оформленном и подписанном заявлении, то этого достаточно. На основании заявления работника отпуск может быть разделен на части.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ситуация: Можно ли разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами. Свои пожелания относительно разделения отпуска сотрудник может отразить в заявлении произвольной формы. Если работодатель предлагает разделить отпуск, то он может направить сотруднику соответствующее уведомление, предусмотрев в нем специальную строку, где работник напишет, согласен он или нет на такое разделение. Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности следует отразить в графике и указать все части отпуска, которые будут предоставлены работнику.

Следует учесть, что хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример разделения ежегодного основного отпуска на части

С разрешения администрации организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей. По заявлению она берет отпуск:

  • с 16 по 18 января включительно (3 дня);
  • с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
  • со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
  • с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского

образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 25.11.2015

2. Ситуация: Как составить график отпусков

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков. Для его оформления используйте форму № Т-7 или самостоятельно разработанную форму.

При планировании графика учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. Учитывать пожелания всех сотрудников без исключения законодательство не требует. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика необходимо учесть его мнение.


Об отпуске авансом читайте подробнее по ссылке.


График составляют один раз в год на календарный год. Утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года. Новой организации утверждать график на год, в котором она создана, не обязательно.

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации.

Исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников.

Об этом говорится в статье 123 Трудового кодекса РФ.


Вам будет полезно узнать о Отпуске авансом за следующий год в материале по ссылке.


Внимание: за отказ исполнять график работодателя можно привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, а сотрудника к дисциплинарной.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского

образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 25.11.2015

25.11.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль