Можно ли перенести неиспользованный отпуск на следующий год?

903

Вопрос

подскажите как заполнить график отпусков, отпуск у нас разделен на части по 14 дней+ 5 доп. отпуска, проставлены даты, первый 14 дней отгулял по графику, а вторые взял по одному дню в разные месяцы затем еще 5 дней в другом месяце и осталось еще 7 дней. Еще вопрос обязательно нужно уходить в отпуск до конца года или можно его перенести на следующей год.

Ответ

Ответ на вопрос:

Вопрос: Разделение отпуска на части в графике отпусков?

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами.

Деление ежегодного оплачиваемого отпуска по инициативе работодателя законодательство не предусматривает.


Мы рассказывали ранее о неиспользованном отпуске декретницы в материале по ссылке.


Свои пожелания относительно разделения отпуска сотрудник может отразить в заявлении произвольной формы. Если работодатель предлагает разделить отпуск, то он может направить сотруднику соответствующее уведомление, предусмотрев в нем специальную строку, где работник напишет, согласен он или нет на такое разделение.

Таким образом, если вопрос о разделении отпуска возник до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности вы вполне можете отразить в графике и указать все части отпуска, которые будут предоставлены работнику.

Однако, повторяемся, что разделение отпуска возможно только по согласию сторон и делить отпуск и включать его в график по усмотрению работодателя законодательство не разрешает.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ, утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем.

При этом, изменять утвержденный график нет необходимости, т.к. в данном случае внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

Вопрос: обязательно нужно уходить в отпуск до конца года или можно его перенести на следующей год?

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотруднику ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).

Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ допускается перенос отпуска по согласованию между работником и работодателем на иной рабочий год.


Важную информацию о Графике отпусков вы найдете в материале здесь.


Чтобы исключить претензии со стороны работника и проверяющих органов, нужно при формировании графика отпусков на 2016 год необходимо неиспользованный отпуск за 2015 год включить в график с письменного согласия работника.

Работодатель обязан предоставить работнику неиспользованный отпуск в течение 12 месяцев с момента завершения рабочего года, за который отпуск не был предоставлен. Конвенция МОТ также определила обязанность работодателя в части сроков предоставления неиспользованных отпусков. Указанные положения определяют сроки для исполнения обязанности работодателя по предоставлению отпуска. За рамками данных сроков возможно привлечение к административной ответственности работодателя за нарушение законодательства о труде. В любом случае при увольнении работнику нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, на что прямо указано в ст. 127 Трудового Кодекса РФ.

Таким образом, можно сказать, что неиспользованные работником отпуска не сгорает и работник имеет полное право воспользоваться ними в любое время по соглашению с работодателем.

Если работник не хочет оформлять ежегодный отпуск, ему можно предложить оформить отпуск на выходные дни, тем самым работнику буду оплачены выходные дни и неиспользованные дни отпуска постепенно будут оформлены.

Запрещено непредставление отпуска в течение двух лет подряд. В этом случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Можно ли разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части

Н.З. Ковязина

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами. Свои пожелания относительно разделения отпуска сотрудник может отразить в заявлении произвольной формы. Если работодатель предлагает разделить отпуск, то он может направить сотруднику соответствующее уведомление, предусмотрев в нем специальную строку, где работник напишет, согласен он или нет на такое разделение. Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности следует отразить в графике и указать все части отпуска, которые будут предоставлены работнику.

Следует учесть, что хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример разделения ежегодного основного отпуска на части

С разрешения администрации организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей. По заявлению она берет отпуск:

  • с 16 по 18 января включительно (3 дня);
  • с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
  • со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
  • с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 18.11.2015

18.11.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль