Как привлечь сотрудника к ответственности за самовольный уход с работы?

77

Вопрос

Подскажите пожалуйста алгоритм действий при следующей ситуации. Работник написал письменное заявление о предоставлении ему с 11.00 до 17.00 часов отпуска без содержания и оставил его в кабинете мастера. Через полчаса он уходя с работы в устной форме проинформировал мастера, что написал заявление и оставил в его кабинете. Не смотря на то что, мастер был против, работник ушел с работы. Можно ли привлечь этого работника к дисциплинарной ответственности(вплоть до увольнения)? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, можно.

В соответствии с пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" увольнение за прогул может быть произведено за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск.

Трудовой кодекс предусматривает два вида отпусков без сохранения заработной платы: которые работодатель обязан предоставить и которые он может предоставить (ст. 128 ТК РФ).

Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника (например, работающим инвалидам, сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников и т.д). Но и в этом случае вопрос о предоставлении отпуска решается с представителем работодателя (руководителем организации). В Вашем случае сотрудник подал заявление не руководителю, а мастеру.

Второй вид отпуска без сохранения заработной платы: который работодатель вправе (но не обязан) предоставить сотруднику. Такие отпуска предоставляется по любой другой уважительной причине (например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе и т.д.). Такие отпуска предоставляются на основании соглашения работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Если отпуск был использован работником без согласия работодателя, у последнего есть основания для увольнения работника за прогул.

В любом случае отпуск предоставляется на основании заявления сотрудника и приказа работодателя.

В Вашем случае сотрудник самовольно ушел в отпуск. Поэтому его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или увольнения за прогул (ст. 192, пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Подтверждает данную позицию судебная практика, например: Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 11.06.2015 по делу N 33-1197/2015 (см. в конце ответа), Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22.01.2014 по делу N 33-514/2014, Апелляционное определение Тамбовского областного суда от 29.07.2013 по делу N 33-2228.

О том, как применить дисциплинарное взыскание см. в материалах Системы: http://www.1kadry.ru/#/document/130/51433/?step=4

О том, как оформить увольнение за прогул см. в материалах Системы:http://www.1kadry.ru/#/document/130/51444/?step=2

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Случаи предоставления

В каких случаях организация обязана предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые работодатель:

  • обязан предоставить;
  • может предоставить.

Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее об этих случаях, а также о продолжительности таких обязательных отпусков см. таблицу.

В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель. В случае согласия работодателя предоставить отпуск его продолжительность определяют по соглашению сторон.

Внимание: отправлять сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя запрещено!

Вопрос из практики: может ли работодатель оформить отпуск без сохранения зарплаты по собственной инициативе, без желания сотрудника

Нет, не может.

В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет считается инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ). Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивают и Минтруд России в постановлении от 27 июня 1996 г. № 40, и суды, см., например, апелляционное определение Ростовского областного суда от 14 августа 2014 г. № 33-10999/2014, определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 16 сентября 2013 г. № 33-611.

Если сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, то необходимо оформить простой (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Таким образом, по своей инициативе отправить сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Вопрос из практики: на какой максимальный срок можно предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Ответ на данный вопрос зависит от вида отпуска.

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) можно разделить на отпуска, которые работодатель:

  • обязан предоставить;
  • может предоставить.

Что касается обязательных отпусков, то их предельная продолжительность регламентирована. Например, работающим инвалидам работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет до 60 календарных дней в году, а сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). При необходимости продолжительность таких отпусков может быть увеличена по соглашению сторон, при этом такое увеличение уже будет правом, а не обязанностью работодателя.

Если речь идет об отпуске за свой счет, обязательность предоставления которого законодательством не предусмотрена, то продолжительность такого отпуска определяют только соглашением сторон. Это значит, что продолжительность данного отпуска может быть любой: от нескольких часов до нескольких дней, месяцев или даже лет.

Это следует из положений статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Следует учесть, что время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году, не войдет в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Кроме того, поскольку данный вид отпуска является неоплачиваемым, то за весь его период сотруднику не будут производиться начисления в социальные фонды, в том числе в Пенсионный фонд РФ, которые влияют на величину будущей пенсии.

Вопрос из практики: в каком порядке предоставлять неоплачиваемый отпуск в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смертью близкого родственника. На срок до пяти дней по каждому основанию или всего пять дней в год по всем основаниям

Неоплачиваемый отпуск на срок до пяти дней следует предоставить по каждому из указанных оснований независимо от того, сколько таких случаев произошло в течение года.

В трудовом законодательстве не установлено ограничений, что пятидневный срок отпуска при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника нужно применить ко всем из указанных случаев в совокупности в течение одного календарного года. Поэтому если у сотрудника возникает несколько оснований для использования отпуска за свой счет, то работодатель обязан предоставить ему неоплачиваемый отпуск до пяти дней по каждому из оснований независимо от того, сколько таких случаев произойдет в течение года.

Такой вывод следует из части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Пример предоставления сотруднику отпуска за свой счет при регистрации брака, рождении ребенка и смерти родственника

Финансовый директор А.В. Львов 24 января 2015 года женился и в связи с бракосочетанием оформил заявление на пять дней отпуска за свой счет с 26 по 30 января 2015 года.

12 июля 2015 года у Львова умер отец и он оформил заявление еще на четыре дня отпуска за свой счет с 13 по 16 июля.

22 декабря 2015 года у Львова родился сын и он оформил еще одно заявление на четыре дня отпуска за свой счет с 22 по 25 декабря 2015 года.

Работодатель на основании полученных заявлений и в соответствии с действующим законодательством предоставил сотруднику отпуска за свой счет в указанные им даты. Всего за 2015 год Львов использовал 13 дней отпуска за свой счет, в предоставлении которых работодатель не мог отказать.

Еще по теме:
Обязан ли работодатель предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты в связи с регистрацией брака до регистрации.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты в связи с регистрацией брака до регистрации

Нет, не обязан.

Работодатель обязан предоставить сотруднику в связи с регистрацией брака неоплачиваемый отпуск на срок до пяти дней по его письменному заявлению (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не устанавливает конкретные сроки, когда именно сотрудник может воспользоваться своим правом на предоставление такого отпуска. Вместе с тем, подтверждением регистрации брака служит запись о подаче заявления в ЗАГС. Поэтому если работник требует предоставить такой отпуск, то работодателю следует предоставить его именно с даты регистрации брака. Однако организация может пойти сотруднику на уступку и предоставить отпуск раньше даты регистрации. Но в любом случае на срок до пяти дней.

Еще по теме:
В каком порядке предоставлять неоплачиваемый отпуск в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смертью близкого родственника.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель предоставлять отпуск без сохранения зарплаты по требованию многодетного сотрудника

Нет, не обязан. Исключение составляют случаи, когда условие о предоставлении такого отпуска предусмотрено в коллективном договоре или в локальных актах организации.

Сотрудникам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет, в любое удобное для них время может быть предоставлен дополнительный отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней в году. Такой отпуск может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно: как полностью, так и частями. Перенести отпуск на следующий рабочий год не получится. Вместе с тем, обязанность работодателя предоставить отпуск возникает только в том случае, если такое условие прямо закреплено в коллективном договоре. Об этом говорится в статье 263 Трудового кодекса РФ.

Также обязательство и порядок предоставления неоплачиваемого отпуска многодетным сотрудникам по инициативе самого работодателя могут быть закреплены в локальном акте, например, в Правилах трудового распорядка или в Положении об отпусках (ст. 8 ТК РФ). При этом конкретные сроки и порядок предоставления отпуска в этом случае работодатель устанавливает самостоятельно. А это значит, что условия могут как совпадать, так и не совпадать с правилами, закрепленными в статье 263 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, по общему правилу работодатель не обязан предоставлять отпуск за свой счет многодетным сотрудникам. Исключение составляют случаи, когда обязательства по предоставлению отпуска закреплены в коллективном договоре или в локальном акте организации.

Еще по теме:
Обязан ли работодатель предоставлять сотруднику неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 14 лет.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель предоставлять сотруднику отпуск без сохранения зарплаты по уходу за ребенком до 14 лет

Нет, не обязан. Исключение составляют случаи, когда условие о предоставлении такого отпуска предусмотрено в коллективном договоре или локальных актах организации.

Обязанность работодателя предоставлять сотруднику по его заявлению отпуск без сохранения зарплаты по уходу за ребенком до 14 лет действующим законодательством не предусмотрена. Вместе с тем, дополнительный неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в году может быть предоставлен в отдельных случаях, если речь идет о матери-одиночке или сотруднице с двумя и более детьми. Однако условие о предоставлении такого отпуска должно быть закреплено в коллективном договоре или ином локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ). Если такая гарантия для сотрудников не предусмотрена, то обязанности предоставлять какой-либо дополнительный отпуск у работодателя не возникает.

Об этом говорится в статье 263 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, по общему правилу работодатель не обязан предоставлять отпуск за свой счет для ухода за ребенком до 14 лет. Исключение составляют случаи, когда обязательства по предоставлению такого отпуска закреплены в коллективном договоре или в локальном акте организации. Следует отметить, что для ухода за ребенком по медицинским показаниям сотруднику может быть оформлен больничный листок.

Вопрос из практики: сколько дней отпуска без сохранения зарплаты обязан предоставить сотруднику работодатель. Сотрудник одновременно является инвалидом и работающим пенсионером

По общему правилу возможность предоставления отпуска без сохранения зарплаты и его продолжительность определяются по соглашению между сотрудником и работодателем. В то же время трудовое законодательство содержит перечень сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты установленной продолжительности. Это следует из положений статьи 128 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник относится сразу к нескольким категориям, указанным в перечне, то количество дней отпуска, на которые он имеет право, суммируется.

Так, если в организации работает пенсионер по возрасту, который к тому же является и инвалидом (независимо от группы инвалидности), то ему полагается отпуск без сохранения зарплаты следующей продолжительности:

Следовательно, в общей сложности по заявлению сотрудника организация обязана предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты до 74 календарных дней в году.

Вопрос из практики: можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов

Да, можно.

Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью несколько часов, поскольку пределы минимальной продолжительности такого отпуска не установлены. Поэтому по согласованию между сотрудником и работодателем такой отпуск может быть предоставлен и на несколько часов. Такой вывод следует из статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Точное количество часов неоплачиваемого отпуска сотруднику следует указать в своем заявлении, составленном в произвольной форме. На основании заявления оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или по самостоятельно разработанной форме). При этом в приказе можно предусмотреть специальные графы для отражения количества часов предоставляемого отпуска.

Если работодатель согласится предоставить такой отпуск, то время отсутствия сотрудника не будет являться прогулом и не повлечет отрицательных последствий, например, в виде наложения дисциплинарного взыскания. В табеле учета рабочего времени за этот день отражается фактически отработанное сотрудником время, и оплата труда производится пропорционально отработанным часам по табелю.

Таким образом, по соглашению между работодателем и сотрудником отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен любой продолжительности, в том числе и на несколько часов.

Вопрос из практики: можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты в день приема сотрудника на работу

Да, можно.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты в день приема на работу. Поэтому такой отпуск по соглашению сторон может быть предоставлен и в день трудоустройства (ст. 128 ТК РФ). Отпуск оформите в общем порядке.

Вопрос из практики: можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты генеральному директору – единственному сотруднику организации. Директор не является ее учредителем

Да, можно.

Предоставление отпуска без сохранения зарплаты не связано ни с должностью, которую занимает сотрудник, ни с общей численностью сотрудников в организации. Поэтому генеральному директору, являющемуся единственным сотрудником организации, можно предоставить отпуск за свой счет.

Вместе с тем, поскольку организация обязана представлять отчетность, в том числе бухгалтерскую, налоговую и т. п., длительный (например, на квартал или более) отпуск без сохранения зарплаты может отрицательно сказаться на деятельности органиции. В таком случае необходимо решить, кто будет предоставлять периодическую отчетность в фонды, участвовать в плановых мероприятиях по государственному надзору, перечислять обязательные ежемесячные платежи и т. п.

Такой вывод следует из статей 128, 274 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты на пять дней в связи с вступлением в брак и продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Сотрудник вступает в брак в период ежегодного отпуска

Да, обязан.

Обязанность предоставления отпуска без сохранения зарплаты в случае регистрации брака по соответствующему заявлению сотрудника предусмотрена абзацем 6 части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ. При этом Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности прерывания течения ежегодного отпуска отпуском без сохранения зарплаты. В этой связи отпуск без сохранения зарплаты в случае регистрации брака предоставьте сотруднику по его заявлению сразу по окончании ежегодного отпуска.

Документальное оформление

Какие документы нужно подготовить для оформления отпуска без сохранения зарплаты

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Записку-расчет о предоставлении отпуска по (например, по форме № Т-60) не оформляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в оплачиваемый отпуск (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII личной карточки по форме № Т-2 (указания по заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если организация применяет самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты внесите в схожий раздел с информацией об отпусках сотрудника.

Аналогичную информацию внесите в карточку лицевого счета, составленную по форме № Т-54 или самостоятельно разработанной форме.

Вопрос из практики: нужно ли продлевать отпуск без сохранения зарплаты на период нерабочих праздничных дней

Нет, не нужно.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты определяется по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска установлена в календарных днях.

Законодательство содержит указание, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска, только если они приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска: основного или дополнительного (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Таким образом, если праздничные дни приходятся на период отпуска без сохранения зарплаты, то они входят в число календарных дней такого отпуска и не продлевают его. На это указывают и суды, см., например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 30 июня 2014 г. № А03-22821/2013.

Вопрос из практики: можно ли оформить отпуск без сохранения зарплаты с праздничного дня

Да, можно.

Если сотрудник просит предоставить отпуск без сохранения зарплаты с праздничного дня, то оформите документы в общем порядке. При этом праздничный день войдет в общее количество дней отпуска.

На практике оформление отпуска за свой счет именно с праздничного дня никаких преимуществ не дает. Наоборот, может быть невыгодно сотруднику, поскольку дополнительные дни такого отпуска могут повлиять на стаж для назначения основного отпуска (ст. 121 ТК РФ).

Вопрос из практики: можно ли досрочно прекратить отпуск без сохранения зарплаты

Да, можно.

По общему правилу продолжительность и время предоставления отпуска без сохранения зарплаты определяются по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Законодательство не содержит запрета на досрочное прекращение отпуска без сохранения зарплаты. Из чего можно сделать вывод, что досрочное прекращение отпуска возможно при наличии взаимного согласия обеих сторон: сотрудника и работодателя. Инициатором досрочного прекращения отпуска также могут выступать обе стороны: и сотрудник, и работодатель.

Поскольку порядок досрочного прекращения отпуска без сохранения зарплаты законодательством не регламентирован, организации следует установить свой собственный порядок и закрепить его в своих локальных документах (ст. 8 ТК РФ). На практике оформление данной процедуры, как правило, сводится к следующему. Если инициатором досрочного прекращения отпуска является сотрудник, то он пишет соответствующее заявление на имя руководителя организации. Если инициатором является работодатель, то он направляет в адрес сотрудника уведомление, на котором сотрудник выражает свое согласие или несогласие досрочно прекратить отпуск. При достижении взаимного согласия на основе заявления (уведомления) работодатель издает в произвольной форме приказ о досрочном прекращении отпуска без сохранения зарплаты и фактическом выходе сотрудника на работу. Кроме того, соответствующие уточнения по поводу фактической продолжительности отпуска нужно будет внести в личную карточку в соответствующий раздел, содержащий информацию об отпусках сотрудника.

Вопрос из практики: можно ли уволить сотрудника во время отпуска без сохранения зарплаты

Ответ на этот вопрос зависит от того, по чьей инициативе увольняется сотрудник.

Если он сам написал заявление на увольнение, уволить его можно. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет. То же можно сказать и об увольнении по взаимному соглашению сторон: сотрудника и администрации организации. Трудовой договор в этом случае можно расторгнуть в любое время (ст. 78 ТК РФ).

Уволить сотрудника в период отпуска можно и в том случае, если расторжение трудового договора произошло по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора. Например, в случае превышения допустимого количества сотрудников-иностранцев, устанавливаемого Правительством РФ для определенных видов деятельности (п. 12 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Уволить сотрудника в период отпуска по своей инициативе администрация организации не вправе (ст. 81 ТК РФ). Это можно сделать, только когда отпуск закончится и сотрудник выйдет на работу.

Вопрос из практики: как предоставить отпуск без сохранения зарплаты, необходимый для проезда к месту отдыха и обратно, сотруднику, который работает в районе Крайнего Севера

Работодатель один раз в два года (на второй, четвертый, шестой и т. д.) обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск для проезда к месту отдыха и обратно. Продолжительность такого отпуска, его минимальные и максимальные пределы законодательством не установлены. Поэтому в каждом конкретном случае продолжительность отпуска определяют по соглашению между сотрудником и работодателем в разумных пределах с учетом вида транспорта, которым сотрудник решил воспользоваться. Работодатель может потребовать представить вместе с заявлением об отпуске авиа-, железнодорожные, автобусные билеты или иные документы, которые обоснуют продолжительность запрашиваемого работником отпуска. Трудовой кодекс РФ перечень таких подтверждающих документов не устанавливает, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно, в локальном акте, например, Положении об отпусках (ст. 8 ТК РФ).

Вместе с тем необходимо учесть, что общая продолжительность единовременного отпуска сотрудника, работающего в северных районах, ограничена. Совокупная продолжительность времени отдыха не может превышать шести месяцев, включая необходимые для проезда отпуска без сохранения зарплаты. Об этом сказано в статье 322 Трудового кодекса РФ.

Для оформления неоплачиваемого отпуска, необходимого для проезда к месту отдыха и обратно, сотрудник подает заявление, а работодатель издает на его основе приказ по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1, или самостоятельно разработанной форме.

Отпуск на проезд (независимо от его продолжительности) учитывают в стаже работы, дающем право на дополнительные отпуска за «северную» работу, предусмотренные статьей 321 Трудового кодекса РФ и статьей 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 (ст. 128, 322 ТК РФ, п. 38, 40 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2).

В остальное время (т. е. нечетные годы: в первый, третий, пятый и т. д.) работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения зарплаты, необходимый для проезда к месту отдыха и обратно. Это значит, что сотрудники должны планировать отпуск и проезд до места отдыха так, чтобы укладываться в отведенную продолжительность основного ежегодного отпуска. В то же время при согласии работодателя сотруднику может быть предоставлен отпуск за свой счет, необходимый для проезда, на общих основаниях (ст. 128 ТК РФ).

О порядке компенсации расходов на проезд см. Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость проезда к месту отдыха и обратно.

Вопрос из практики: нужно ли оплачивать дни, когда сотрудник находился в суде. Сотрудник – обвиняемый в административном правонарушении

Нет, не нужно.

Выплаты обвиняемым по делам об административных правонарушениях законодательством не предусмотрены, и организация не обязана оплачивать сотрудникам дни отсутствия на работе по такой причине. В то же время явка в суд является уважительной причиной отсутствия на работе, и при наличии судебной повестки сотрудник вправе претендовать на освобождение от трудовых обязанностей, а работодатель должен предоставить такую возможность. Данный вывод следует из совокупности положений части 1 статьи 170 Трудового кодекса РФ, пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 4 марта 2003 г. № 140.

Как именно документировать такую ситуацию, законодательство не устанавливает. С одной стороны, работодатель вправе на основании представленной повестки оформить приказ в произвольной форме об освобождении сотрудника от работы без сохранения зарплаты и проставить за этот день в табеле буквенный код «Г» – «исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству» или цифровой код «23». Условные обозначения указаны в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Кроме того, на этот день можно оформить отпуск за свой счет, поскольку работодатель вправе предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск по любой уважительной причине, в том числе в связи с явкой в суд в качестве обвиняемого (ст. 128 ТК РФ). Порядок документального оформления отпуска см. в ответе Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты.

Вопрос из практики: нужно ли смещать рабочий период сотрудника-инвалида для определения права на отпуск. Сотруднику полагается 60 дней отпуска без сохранения зарплаты

Да, нужно.

Законодательство устанавливает единые правила подсчета стажа, дающего право на ежегодный отпуск, для всех категорий сотрудников. В том числе и для тех, кому работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты (например, инвалидам, участникам Великой Отечественной войны).

В стаж работы, дающий право на отпуск, включаются отпуска без сохранения заработной платы, не превышающие 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). Подробнее о том, как определить стаж, дающий право на отпуск, см. Пример расчета стажа.

Исходя из указанного следует: если сотрудник-инвалид воспользовался своим правом на отпуск без сохранения заработной платы в количестве 60 календарных дней, то его рабочий период сместится на 46 (60 – 14) дней.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Судебная практика:

САХАЛИНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ

от 11 июня 2015 г. по делу N 33-1197/2015

Судья - Караваева О.С.

Докладчик - Малеванный В.П.

Судебная коллегия по гражданским делам Сахалинского областного суда в составе:

председательствующего - Малеванного В.П.

судей - Доманова В.Ю. и Минькиной И.В.

при секретаре - Р.

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по исковому заявлению Г. к обществу с ограниченной ответственностью "Оренсах" о признании незаконным увольнения, оформленного приказом N от ДД.ММ.ГГГГ, восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за период вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда

по апелляционной жалобе Г. на решение Южно-Сахалинского городского суда от 06 апреля 2015 года.

Заслушав доклад судьи Малеванного В.П., судебная коллегия

установила:

Г. обратился в суд с иском к ООО "Оренсах" (который уточнил в ходе производства по делу) о признании незаконным увольнения, оформленного приказом N от ДД.ММ.ГГГГ, восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за период вынужденного прогула, компенсации морального вреда.

В обоснование заявленных требований указал, что работал у ответчика с ДД.ММ.ГГГГ в должности моториста 4 разряда, а с ДД.ММ.ГГГГ - в должности электромеханика по средствам автоматики и приборам технологического оборудования 6 разряда. Приказом N от ДД.ММ.ГГГГ он был уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей- прогул (подпункт "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Полагает, что уволен незаконно так как прогула не совершал. 23 декабря 2014 года он написал заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы 29 и 30 декабря 2014 года, которые ему были необходимы для получения консультации юриста для обращения с иском к ответчику в защиту трудовых прав. Заявление передал начальнику участка N О.В.Ю. 27 декабря 2014 года предупредил О.В.Ю. о том, что 29 и 30 декабря его не будет на рабочем месте по причине отпуска без сохранения заработной платы. Никаких возражений и информации о том, что заявление не удовлетворено, не последовало. Указывает, что причиной увольнения является имевшей место конфликт с работодателем по вопросу оплаты труда.

На основании изложенного, Г. просил признать незаконным увольнение, оформленное приказом N от ДД.ММ.ГГГГ, восстановить его на работе, взыскать средний заработок за период вынужденного прогула в размере <данные изъяты> и компенсацию морального вреда в размере <данные изъяты>.

Решением Южно-Сахалинского городского суда от 06 апреля 2015 года в удовлетворении исковых требований Г. к Обществу с ограниченной ответственностью "Оренсах" о признании незаконным увольнения, оформленного приказом N от ДД.ММ.ГГГГ, восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за период вынужденного прогула, компенсации морального вреда - отказано.

На решение суда истцом подана апелляционная жалоба, в которой просит его отменить и принять новое об удовлетворении иска. В качестве оснований к отмене решения приводит доводы, аналогичные указанным в исковом заявлении. Также обращает внимание, что его увольнение носит дискриминационный характер.

Представителем ответчика ООО "Оренсах" С. поданы возражения на апелляционную жалобу, в которых просит оставить решение суда без изменения.

В судебном заседании истец Г. апелляционную жалобу поддержал по изложенным в ней доводам.

Представитель ответчика ООО "Оренсах" С. возражал против отмены решения суда первой инстанции.

Прокурор Кучина А.С. в заключении указала на отсутствие оснований к отмене решения суда первой инстанции.

Выслушав объяснения лиц, участвующих в деле, проверив материалы дела в порядке части 1 статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (в пределах доводов, изложенных в апелляционной жалобе, и возражениях относительно жалобы), судебная коллегия не находит оснований к отмене решения суда первой инстанции.

Согласно статье 21 Трудового кодекса Российской Федерации работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

В силу подпункта "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, а именно прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В соответствии с частью 1 статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

В силу статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения по соответствующим основаниям. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Как следует из статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Согласно разъяснениям, изложенным в подпункте "д" пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации N 2 от 17 марта 2004 года "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", если трудовой договор с работником расторгнут по подпункту "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя.

Как видно из дела, приказом N от ДД.ММ.ГГГГ Г. принят на работу в ООО "Оренсах" на должность моториста 4-го разряда, приказом N от ДД.ММ.ГГГГ он переведен на должность электромеханика по средствам автоматики и приборам технологического оборудования 6-го разряда. Те же обстоятельства подтверждаются трудовым договором от ДД.ММ.ГГГГ, дополнительным трудовым договором N и дополнительным соглашением к трудовому договору N от ДД.ММ.ГГГГ. (т. 1 л.д. 22 - 23, 90 - 91, 83 - 89).

23 декабря 2014 года Г. подал заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы 29 и 30 декабря 2014 года (т. 1 л.д. 48, 149).

В предоставлении отпуска истцу было отказано (л.д. 149).

29 и 30 декабря 2014 года Г. отсутствовал на рабочем месте, при этом указанные дни являлись для него рабочими. (т. 1 л.д. 92 - 95, 142).

При таких данных суд первой инстанции пришел к правильному выводу, что, не выйдя на работу 29 и 30 декабря 2014 года, Г. совершил прогул, что является основанием для увольнения в силу подпункта "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Установленный статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации порядок применения дисциплинарного взыскания работодателем не нарушен, поскольку о причинах отсутствия на работе от Г. было затребовано и получено объяснение (л.д. 53, 96).

При указанных обстоятельствах судом первой инстанции сделан правильный вывод, что увольнение Г. произведено законно, и не нашел оснований для удовлетворения его исковых требований.

Довод жалобы о дискриминации трудовых прав истца является несостоятельным, поскольку признаки дискриминации, перечисленные в статье 3 Трудового кодекса Российской Федерации, в действиях работодателя судом не установлены.

Доводы жалобы об уважительности причин отсутствия истца на рабочем месте являлись предметом проверки и исследования при рассмотрении дела в суде первой инстанции и правильно признаны несостоятельными по мотивам, подробно приведенным в оспариваемом решении суда, не согласиться с которыми судебная коллегия оснований не находит.

При таких обстоятельствах, судебная коллегия по гражданским делам полагает, что судом первой инстанции были исследованы все юридически значимые по делу обстоятельства и дана надлежащая оценка собранным по делу доказательствам, в связи с чем решение суда первой инстанции, является законным и оснований для его отмены не имеется.

Руководствуясь статьями 328, 329 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, судебная коллегия

определила:

решение Южно-Сахалинского городского суда Сахалинской области от 06 апреля 2015 года оставить без изменения, апелляционную жалобу Г. - без удовлетворения.

Председательствующий

В.П.МАЛЕВАННЫЙ

Судьи

В.Ю.ДОМАНОВ

И.В.МИНЬКИНА

13.11.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт Системы Кадры

______________________________________________________________________

Пожалуйста, оцените полученный ответ, проставив под ним в Системе соответствующее количество звездочек от 1 до 5.
Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений.
Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же – в форме оценки.
Если Вы хотите изменить оценку, то нажмите на крестик рядом со «Спасибо за оценку» и поставьте новую.
Ответ на Ваш вопрос подготовлен в соответствии с правилами работы экспертной поддержки Системы Кадры.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль