Где можно найти требования к штампам организаций?

65

Вопрос

где можно найти требования к штампам организаций (размеры и по содержанию) - угловой, "ВЕРНО" или "КОПИЯ ВЕРНА"?

Ответ

Ответ на вопрос:

Требования к формам штампов утверждены только для бюджетных учреждений, служб и ведомств. Коммерческие организации вправе самостоятельно утвердить формы штампов, в том числе, определить их размеры и содержание.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журнал: Зарплата, № 7, Июль 2015 г.

Документооборот

Штамп с названием компании в трудовой книжке работника

И.Г. Григорьев, эксперт по трудовому праву

— Способы внесения сведений о названии компании

— Образец штампа

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывают наименование работодателя (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). При этом способ оформления записи в нормативном акте не уточняется.

Название компании можно написать вручную или поставить штамп — печать прямоугольной формы с текстом. Запрета на использование штампа в трудовом законодательстве нет.

Компанию не оштрафуют, если в трудовых книжках работников название компании будет указано с помощью штампа (см. образец ниже). Это не является нарушением порядка заполнения трудовых книжек (письмо Роструда от 03.02.2014 № ПГ/427-6-1).

На практике штамп с наименованием компании удобно использовать, когда приходится заполнять трудовые книжки в большом количестве. При заполнении вручную больше шансов ошибиться. Применение штампа позволит сэкономить рабочее время и избежать неточностей.

Образец штампа с названием работодателя

Где можно найти требования к штампам организаций?

2. Нормативная база: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161 (ред. от 09.04.2015) "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов"

форма N 55

Штамп "КОПИЯ ВЕРНА" для заверения

соответствия копии судебного акта подлиннику

┌──────────────────────────────────────────┐

│"КОПИЯ ВЕРНА" │

│подпись судьи ___________________________ │

│ │

│Наименование должности │

│уполномоченного работника аппарата │

│федерального суда общей юрисдикции │

│ │

│ ________________________ │

│ (Ф.И.О., подпись) │

│ │

│"__" ___________ 20__ г. │

└──────────────────────────────────────────┘

(размер 65 x 25 мм)

Приказ Росприроднадзора от 05.09.2005 N 213 "Об утверждении образцов бланков документов, печатей и штампов" (вместе с "Порядком изготовления, использования и хранения бланков документов, печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и ее структурных подразделений", "Положением о гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере природопользования")

ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ, ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ И ЕЕ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

2. Учет, выдача, хранение и использование бланков,

печатей и штампов

2.1. Изготовление и хранение бланков документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации обеспечивается Управлением делами.

Ответственный работник Управления делами выдает бланки, регистрируемые в специальном журнале, сотрудникам структурных подразделений, ответственным за ведение делопроизводства.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

2.2. Ответственность за использование печатей и штампов с наименованием подразделений возлагается на их руководителей.

2.3. Письма за подписью руководителя Федеральной службы (далее - Руководитель) оформляются на бланке Руководителя.

2.4. На бланке письма Федеральной службы имеют право писать письма:

от лица Федеральной службы - временно исполняющий обязанности Руководителя, заместители Руководителя;

от лица структурного подразделения - начальник подразделения и его заместители (при отсутствии начальника) в соответствии с утвержденным положением о структурном подразделении.

2.5. Изготовление печатей и штампов обеспечивается Управлением делами.

Регистрация печатей и штампов осуществляется Управлением делами в специальном журнале. Запись о поступлении, выдаче в пользование, возврате и об уничтожении производится отдельно по каждой печати и штампу.

2.6. Документация по вопросам изготовления, выдачи в пользование и уничтожения бланков, печатей и штампов подшивается в отдельное номенклатурное переходящее дело службы делопроизводства.

2.7. В подразделениях бланки, печати и штампы, полученные в Управлении делами, регистрируются в журналах учета и выдаются сотрудникам под расписку.

Листы журналов учета бланков, печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются в установленном порядке.

2.8. Хранение бланков, печатей и штампов производится в сейфах сотрудников структурных подразделений, ответственных за ведение делопроизводства.

Список указанных сотрудников утверждается приказом Федеральной службы.

2.9. Порядок использования и хранения гербовой печати Федеральной службы (рис. 1, приложение 4) определяется Положением о гербовой печати Федеральной службы, утверждаемым приказом Федеральной службы.

2.10. В Федеральной службе используются следующие печати и штампы:

печать с изображением Государственного герба Российской Федерации (рис. 2, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и предназначена для заверения удостоверений сотрудников Федеральной службы;

печать с наименованием "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ РОСПРИРОДНАДЗОР 1" (рис. 3, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и служит для заверения подписей начальников структурных подразделений на документах без бланков;

печать с наименованием "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ РОСПРИРОДНАДЗОР 2" (рис. 4, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе бухгалтерского учета и отчетности Финансово-экономического управления и служит для заверения подписи главного бухгалтера на документах, не требующих проставления гербовой печати;

печати с наименованием "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ ДЛЯ ПАКЕТОВ" (с присвоением порядкового номера) (рис. 5, приложение 4) находятся на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляются на реестрах при получении и отправке пакетов с документами;

печать с наименованием "УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ДЛЯ ПРОПУСКОВ" (рис. 6, приложение 4) находится на ответственном хранении в Управлении делами и проставляется на разовых пропусках в здание Федеральной службы;

печать с наименованием "УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ" (рис. 7, приложение 4) находится на ответственном хранении в Управлении делами и проставляется на копиях документов Федеральной службы, заверенных руководством Управления делами;

печать с наименованием "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА" (рис. 8, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на копиях документов Федеральной службы, заверенных работниками отдела делопроизводства Управления делами;

печать с наименованием "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ОТДЕЛ КАДРОВ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ" (рис. 9, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и проставляется на документах, касающихся ее деятельности;

печать с наименованием "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ ДЛЯ КОМАНДИРОВОК" (рис. 10, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и проставляется на командировочных удостоверениях сотрудников центрального аппарата и подведомственных организаций;

печати с наименованиями "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ СПЕЦЧАСТЬ РОСПРИРОДНАДЗОР 1" (рис. 11, приложение 4), "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ СПЕЦЧАСТЬ РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ ДЛЯ ПАКЕТОВ" (с присвоением порядкового номера) (рис. 12, приложение 4), "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ СПЕЦЧАСТЬ РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ Для шифртелеграмм" (рис. 13, приложение 4), "РОСПРИРОДНАДЗОР" (металлическая печать с присвоением порядкового номера) (рис. 14, приложение 4) находятся на ответственном хранении в Спецчасти и предназначены для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией;

штамп-датор с наименованием "РОСПРИРОДНАДЗОР" (рис. 15, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и используется при регистрации входящей корреспонденции;

штампы с полным и кратким наименованием Федеральной службы и почтовым адресом (рис. 16, приложение 4) находятся на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и Спецчасти и используются в качестве углового штампа;

штамп с полным и кратким наименованием Федеральной службы (рис. 17, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и используется для проставления в трудовых книжках;

штамп с наименованием "РОСПРИРОДНАДЗОР ЭКСПЕДИЦИЯ" (рис. 18, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на реестрах при приемке и отправке документов;

штамп с наименованием "РОСПРИРОДНАДЗОР КОНТРОЛЬ" (рис. 19, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на контрольных документах;

штамп с наименованием "ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ В УД РОСПРИРОДНАДЗОРА" (рис. 20, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на документах, подлежащих возврату в Управление делами;

штамп с наименованием Федеральной службы и почтовым адресом (с местом для проставлением номера) (рис. 21, приложение 4) находится на ответственном хранении в Спецчасти и предназначен для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией;

штамп-датор с наименованием "РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ" (рис. 22, приложение 4) находится на ответственном хранении в Спецчасти и предназначен для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией;

штамп с наименованием "РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ" (рис. 23, приложение 4) находится на ответственном хранении в Спецчасти и предназначен для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией.

2.11. Контроль за правильностью учета, хранения и использования бланков, печатей и штампов в подразделениях осуществляет Управление делами и Спецчасть. Проверка наличия, порядка хранения бланков, печатей и штампов проводится не реже одного раза в год.

2.12. По каждому факту утраты печатей и штампов проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных печатей и штампов.

05.11.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

______________________________________________________________________

Пожалуйста, оцените полученный ответ, проставив под ним в Системе соответствующее количество звездочек от 1 до 5.
Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений.
Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же – в форме оценки.
Если Вы хотите изменить оценку, то нажмите на крестик рядом со «Спасибо за оценку» и поставьте новую.
Ответ на Ваш вопрос подготовлен в соответствии с правилами работы экспертной поддержки Системы Кадры.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль