Как рассчитывать компенсацию за отпуск при увольнении?

75

Вопрос

подскажите, пожалуйста, правильно я посчитала компенсацию за неиспользованный отпуск. Был принят преподаватель временно на вычитку часов в объеме 206 часов с 05.10.2015 по 01.12.2015 г. Уволен 01.12.2015 я рассчитала компенсацию 8 кал. дней? я правильно посчитала?

Ответ

Ответ на вопрос:

  • Если трудовой договор был заключен: на время выполнения определенной работы, срок окончания которой не определен, либо для замещения отсутствующего работника, то работнику нужно рассчитать пропорциональную компенсацию, исходя из полной продолжительности отпуска по должности и стажа работника к моменту увольнения:

05.10.2015 -04.11.2015 – полный месяц

05.11.2015 – 01.12.2015 - 27 дней, которые округляются до полого месяца


Читайте подробнее о заявлении работника на увольнение по этой ссылке.


Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

Итак: стаж работника к дате увольнения 2 месяца.

Как мы понимаем, продолжительность отпуска по его должности 56 дней за год работы.

56: 12 х 2= 9, 33 дня

Если у Вас принято округление, то оно производится не по правилам округления, а до большего целого числа в ползу работника) – 10 дней (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

Если отпуск по должности работника 42 дня, то 42: 12 х2 = 7 дней

О продолжительности отпусков педагогических работников см. Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках

  • Если же срок трудового договора изначально был определен календарной датой с 05.10.2015 по 01.12.2015, т.е. менее чем на 2 месяца, то по вопросу исчисления компенсации за неиспользованный отпуск единой точки зрения нет:

Первая точка зрения: что компенсация всем временным работникам производится только из расчета 2 рабочих дня за месяц работы, поскольку так предусмотрено ст. 291 Трудового Кодекса РФ.

У Вас стаж 2 месяца х 2 рабочих дня = 4 рабочих дня.

Вторая точка зрения: применение ст. 291 Трудового Кодекса возможно только в том случае, если продолжительность отпуска основного работника равна 28 календарным дням, а в случае установления таким работникам удлиненных отпусков, выплатить нужно компенсацию пропорционально отработанному времени исходя из продолжительности удлиненного отпуска.

В обоснование второй точки зрения можно привести следующие аргументы:

  1. Есть общая норма (ст. 291 Трудового Кодекса РФ), касающаяся лиц, заключивших трудовой договор на срок до 2-х месяцев. Данная норма является общей. Есть специальные нормы, предусматривающие право отдельных работников на удлиненные отпуска: педагогов, инвалидов, несовершеннолетних. При противоречии общей и специальной нормы применению подлежит специальная норма.
  2. В своем определении от 15 февраля 2005 г. N КАС05-14 Верховный Суд РФ указывает, что ст. 291 Трудового Кодекса http://budget.1kadry.ru/#/document/96/901928288/?step=14 исходит из норм пропорциональности отпуска, как и п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках", утвержденных НТК СССР 30 апреля 1930 года. Если исходить из данной судебной позиции, то 2 рабочих дня отпуска за месяц работы равнозначны 24 рабочим дням за год работы, что в свою очередь равнозначно 28 календарным дням ежегодного отпуска согласно ст. 115 Трудового Кодекса. Равнозначность данных понятий исходит из того, что до принятия Трудового Кодекса продолжительность отпуска работников была 24 рабочих дня в расчете на шестидневную рабочую неделю, к этой величине добавили количество воскресных дней приходящихся на 24 рабочих дня, и получили 28 календарных дней.
  3. В большинстве судебных актов Конституционного суда и актах Верховного Суда РФ говориться о недопущении дискриминации работников ни по каким признакам. В том числе недопустима дискриминация в зависимости от срока заключенного трудового договора. Верховный суд прямо указывает, что переход на расчет отпуска из расчета 2 рабочих дня должен улучшить положение работника, но никак не ухудшить его. Неухудшение положения имеет место, если по должности, на которую принят временный работник отпуск 28 календарных дней, но при установлении по замещаемой должности удлиненного отпуска применение для расчета компенсации положений ст. 291 Трудового Кодекса явно ухудшаются положения работника. При этом выглядит совершенно нелогичным предоставление отпуска исходя из удлиненной продолжительности работникам, заключившим трудовой договор на срок до наступления определенного события (на период отсутствия основного работника) и отработавшим месяц, тогда как к работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2-х месяцев (например с 01.09.2013 по 28.10 2013 года) некоторые правоприменители применяют расчет исходя из 2-х рабочих дней.
  4. Статья 4 Конвенции МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках», ратифицированной РФ, установлено, что лицо, продолжительность работы которого в течение любого года меньше той продолжительности, которая требуется для приобретения права на полный отпуск, предусмотренного в предыдущей статье, имеет право на оплачиваемый отпуск за такой год, продолжительность которого должна быть пропорциональна продолжительности его работы в течение этого года.

А согласно части 2 ст. 10 Трудового Кодекса, если международным договором Российской Федерации установлены другие правила, чем предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, применяются правила международного договора

При таких условиях, более верным представляется подход выплаты работнику, отработавшему 2 месяца и имеющего право на удлиненный отпуск 56 ней, пропорциональной компенсации исходя из удлиненного отпуска: 56:12 х2= 9,33 календарных дней.

Рекомендуем: Чтобы исключить любые разночтения в данном вопросе мы рекомендуем в соответствии со ст. 9 Трудового Кодекса РФ непосредственно в трудовом договоре с преподавателем, принимаемым на работу на срок до 2-х месяцев, указывать, что при увольнении он имеет право на пропорциональную компенсацию из расчета установленного по данной должности удлиненного отпуска. Поскольку данное положение не будет ухудшать положения работника, то при рассмотрении любой тяжбы в суде применению будет подлежать норма трудового договора.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ответ: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Порядок расчета

Что необходимо учесть при расчете количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

После того как вы определили средний дневной заработок, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.

Отпуск нужно предоставлять ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал (не полностью использовал) отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год – 12 рабочих месяцев).

Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Такой порядок следует из пункта 1, абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Размер компенсации

От чего зависит размер компенсации при расчете за неиспользованный отпуск при увольнении

Если окажется, что сотрудник отработал в организации в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то за этот год ему положена полная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, письмо Роструда от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1).

Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени:

Количество неиспользованных дней отпуска = Общая продолжительность ежегодного отпуска × Количество полных отработанных месяцев
12

Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков в зависимости от категории сотрудников.

Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывайте совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

В отдельных случаях, если сотрудник отработал в рабочем году до 11 месяцев, выплачивается полная компенсация (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). В частности, полная компенсация выплачивается при увольнении сотрудника в случае:

  • ликвидации организации;
  • сокращения численности или штата работников организации;
  • призыва на военную службу;
  • признания сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Вопрос из практики: как определить количество полных отработанных месяцев в целях расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник принят на работу не с начала месяца

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Официальная позиция по данному вопросу контролирующими ведомствами не высказывалась. Однако, по мнению Минздравсоцразвития России, если сотрудник принят на работу не с начала месяца, то определять количество полных отработанных месяцев для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо следующим образом.

В расчет нужно принять не календарные, а рабочие месяцы. Например, если сотрудник был принят на работу 23 января, то его полный рабочий месяц истекает 22 февраля. Следующий рабочий месяц начинается 23 февраля, а истекает 22 марта и т. д. Косвенно такой порядок подтверждают положения пункта 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

При этом если сотрудник увольняется до истечения полного рабочего месяца, то при включении отработанного времени в расчет необходимо руководствоваться пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Если сотрудник отработал больше половины рабочего месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины рабочего месяца, то этот месяц не учитывайте совсем.

Например, если сотрудник до увольнения отработал в организации период с 23 января по 12 марта, то количество рабочих месяцев составит:

  • с 23 января по 22 февраля – один полный рабочий месяц;
  • с 23 февраля по 12 марта – 19 дней, что больше половины рабочего месяца с 23 февраля по 22 марта (29 дн. : 2).

Таким образом, округление производится в большую сторону – до двух месяцев.

Если бы в расчет были приняты календарные месяцы, то число отработанных месяцев сократилось бы до одного. январь (с 23 января по 30 января) и март (с 1 марта по 12 марта) не попали бы в расчет, и остался бы один месяц – февраль (с 1 февраля по 29 февраля). Этот вариант не выгоден для сотрудника и не отвечает требованиям Минздравсоцразвития России, изложенным в письме от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник отработал менее 11 месяцев

В.К. Волков работает в организации с 23 ноября 2013 года. Сотруднику положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

27 февраля 2014 года Волков уволился. Ежегодный отпуск он не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил так.

Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев (с 23 ноября 2013 года по 27 февраля 2014 года), поэтому ему положена пропорциональная компенсация. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев равно трем:

  • с 23 ноября 2013 года по 22 декабря 2013 года;
  • с 23 декабря 2013 года по 22 января 2014 года;
  • с 23 января 2014 года по 22 февраля 2014 года.

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет пять дней (с 23 по 27 февраля 2014 года), что меньше половины рабочего месяца (29 дн. : 2). Поэтому при расчете компенсации они не учитываются.

Специалист по заработной плате рассчитал количество неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить Волкову компенсацию, так:
28 дн. : 12 мес. × 3 мес. = 6,99 дн.

Вопрос из практики: нужно ли округлять до полных дней дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением

При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику надо выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, получается 11,67 дней (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.).

Законодательство не предусматривает механизма округления количества неиспользованных дней отпуска. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение организации.

Если организация принимает решение об округлении, например до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до целых чисел

Главный бухгалтер А.С. Глебова работает в организации с 11 мая 2013 года. С 26 февраля 2014 года она уволилась. Весь этот период сотрудница отработала полностью.

Глебова в рабочем году отработала менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация. Чтобы определить количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что количество полных (рабочих) месяцев работы сотрудницы в организации равно девяти (с 11 мая 2013 года по 10 февраля 2014 года).

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет 16 (с 11 по 26 февраля 2014 года), что больше половины рабочего месяца (29 дн. : 2). Поэтому эти 16 дней бухгалтер также включил в расчет.

В итоге получилось, что Глебова отработала 10 полных месяцев.

В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до целых чисел.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер рассчитал так:
28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,33 дн.

Полученное дробное количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер округлил в пользу Глебовой. Поэтому компенсация ей была выплачена за 24 календарных дня.

Организация может также принять решение не округлять количество неиспользованных дней отпуска до целого числа. Подробнее об этом см. До скольких цифр после запятой можно округлить дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск увольняемому сотруднику.

Вопрос из практики: до скольких цифр после запятой можно округлить дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск увольняемому сотруднику

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит, на практике чаще всего округляют до двух цифр.

При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику нужно выплатить компенсацию за 10 отработанных месяцев, получается 23,3333 дня (28 дн. : 12 мес. × 10 мес.). При этом, до скольких цифр после запятой округлять дробное количество неиспользованных дней отпуска, в трудовом законодательстве не сказано. Вместе с тем, большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробного количества дней до двух знаков после запятой по общим правилам арифметики.

Организация может руководствоваться этим порядком, а может установить свой, например, округлять получившееся дробное число неиспользованных дней отпуска до трех цифр после запятой, до четырех или до целых дней. При этом, чем больше цифр будет после запятой, тем более точный расчет можно получить.

По аналогии с порядком округления количества неиспользованных дней отпуска до целого числа работодателю рекомендуется при округлении дробных чисел также руководствоваться не общими правилами арифметики, а исходить из пользы сотрудника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17). То есть последнюю цифру в дроби округлять в большую сторону, даже если предшествующая ей цифра меньше пяти.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск увольняемого сотрудника

Главный бухгалтер А.С. Глебова работает в организации с 13 мая 2013 года. 28 февраля 2014 года она уволилась. Весь этот период сотрудница отработала полностью.

Глебова отработала в организации менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация. Чтобы определить количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что количество полных рабочих месяцев работы сотрудницы в организации равно 9: с 13 мая 2013 года по 12 февраля 2014 года.

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет 15 дней: с 13 по 28 февраля 2014 года, что больше половины рабочего месяца (28 дн. : 2). Поэтому эти 15 дней бухгалтер также включил в расчет.

В итоге получилось, что Глебова отработала 10 полных месяцев.

В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до двух цифр после запятой по правилам арифметики.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер рассчитал так:
28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,3333 дн.

Полученное дробное количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер округлил до двух знаков после запятой, при этом последнюю цифру в дроби он округлил в пользу сотрудницы. Поэтому компенсация сотруднице была выплачена за 23,34 календарных дня.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского

образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 26.11.2015

26.11.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль