Кто относится к административно-управленческому персоналу?

636

Вопрос

Скажите, пожалуйста, кто относится к АУП (административно управленческий персонал) в системе Минобрнауки?Спасибо. в нашей организации (федеральное гос.бюджетное учреждение) педагогического персонала нет.

Ответ

Ответ на вопрос:

Административно-управленческий персонал (АУП) — категория работников, непосредственно осуществляющих функции управления или выполняющих работы по техническому обеспечению управления.

Законодательно перечень должностей, относящихся к АУП, не определен.

ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий" (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст) дает определение среднего персонала, занятого в административно-управленческой деятельности: это персонал, осуществляющий организационную, коммуникационную и документационную поддержку, используя специальные знания в деятельности организации, в которой они работают. Эти работники берут на себя ответственность и надзор за конторскими служащими в организации.

Обязанности данных работников обычно включают: координацию, определение и анализ работы канцелярских служащих; оформление документов; подготовку и обработку правовых документов и деловых бумаг; внедрение и поддержку связи, документооборота и внутренней управленческой координации деятельности подразделений, в некоторых случаях использование специальных знаний по организации хозяйственной деятельности; планирование и подтверждение проведения собраний, встреч и общения через сообщения для клиентов; составление, регистрацию и рассмотрение правовых документов, отчетов, документации и корреспонденции.


Статья о инструкции по охране труда для администратора поможет вам не допускать ошибок в работе.


На практике к АУП относятся все работники органов управления учреждения.

В АУП включают: руководителей, заместителей руководителей, работников, возглавляющих подразделения учреждения, выполняющих функции управления (плановый, финансовый, юридический отделы, бухгалтерия, отдел труда и заработной платы, отдел кадров и т. д.), а также секретарей, машинисток, курьеров и другой обслуживающий персонал.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Нормативная база: "ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий" (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)

Малая группа 334

Средний персонал, занятый в административно-управленческой деятельности

Средний персонал, занятый в административно-управленческой деятельности, осуществляет организационную, коммуникационную и документационную поддержку, используя специальные знания в бизнес-деятельности организации, в которой они работают. Эти работники берут на себя ответственность и надзор за конторскими служащими в организации.*

Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: координацию, определение и анализ работы канцелярских служащих; оформление документов; подготовку и обработку правовых документов и деловых бумаг, таких как завещания, письменные показания и краткие изложения юридических дел; внедрение и поддержку связи, документооборота и внутренней управленческой координации деятельности подразделений, в некоторых случаях использование специальных знаний по организации хозяйственной деятельности; планирование и подтверждение проведения собраний, встреч и общения через сообщения для клиентов; составление, регистрацию и рассмотрение правовых и медицинских документов, отчетов, документации и корреспонденции.

Занятия данной малой группы подразделяются на следующие начальные группы:

3341 Офис-менеджеры

3342 Средний юридический персонал

3343 Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал

3344 Медицинские статистики

3341 Офис-менеджеры

Офис-менеджеры осуществляют контроль и координацию деятельности работников, включенных в основную группу 4 Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием.

В их обязанности входит:

- координация, определение и анализ работы служащих, выполняющих следующие обязанности: обработка текстов, ведение учета и регистрации, обслуживание телефонов и коммутаторов; ввод данных, их распечатка и другие мероприятия, требующие общих навыков канцелярской и административной работы;

- разработка рабочих графиков и процедур и координация деятельности с другими рабочими подразделениями и департаментами;

- решение проблем, связанных с работой, подготовкой и представлением материалов о достигнутых успехах и других отчетов;

- обучение и инструктаж работников по поводу исполнения служебных обязанностей, обеспечения безопасности и реализации политики компании, или организация обучения по данным направлениям;

- оценка выполнения работниками работ и соблюдения правил и рекомендации по соответствующим действиям персонала;

- оказание помощи при приеме сотрудников на работу, проведении собеседований и отбора персонала.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Руководитель канцелярии

Руководитель персонала, осуществляющего ввод информации

Руководитель по регистрации документов

Руководитель служащих по кадровому делопроизводству

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Руководитель копировально-множительного центра - 1219

Медицинский регистратор - 3252

Примечание - Работники, осуществляющие контроль за деятельностью канцелярских служащих в адвокатских бюро и юридических отделах, учитываются в начальной группе 3342 Средний юридический персонал. Те, кто осуществляет контроль за деятельностью канцелярских служащих в медицинских учреждениях, где требуются специальные знания в области здравоохранения и медицины, применяемые для обработки медицинских записей и определения подробностей госпитализации, учитываются в начальной группе 3344 Медицинские статистики. Те, кто обеспечивает непосредственную секретарскую и административную поддержку руководителей или специалистов (за исключением юридических и медицинских работников), а также контроль за деятельностью канцелярских служащих, учитываются в начальной группе 3343 Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал.

3342 Средний юридический персонал

Средний юридический персонал применяет специальные знания юридической терминологии и процедур по оказанию поддержки юристам при работе со средствами коммуникации, документацией и осуществлению внутренней координационно-управленческой деятельности в адвокатских конторах, юридических отделах крупных компаний и государственных структурах.

В их обязанности входит:

- подготовка и обработка правовых документов и деловых бумаг, таких как завещания, письменные показания и краткие изложения юридических дел;

- рассмотрение, исправление документов и переписка с целью обеспечения соблюдения правовых процедур;

- рассылка документов, отправка факсов или организация доставки юридической переписки с клиентами, свидетелями и судебными органами;

- организация и ведение документов, дел и юридических библиотек;

- сортировка просьб о встречах, планирование и организация встреч;

- оказание помощи в разработке бюджета, контроле за расходами, составлении контрактов и закупок или приобретении заказов;

- контроль за работой конторских служащих.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Секретарь адвокатской конторы

Юридический секретарь

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Юрисконсульт - 2611

Помощник по правовым вопросам - 3411

3343 Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал

Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал выполняет задачи в области связи, координации и организации в помощь руководителям и специалистам и/или подготовку корреспонденции, отчетов и протоколов и других специализированных документов.

В их обязанности входит:

- ведение административной переписки и протоколов;

- определение и контроль за предлагаемыми сроками и заключительными датами;

- сортировка просьб о встречах, планирование и организация встреч и поездок;

- оказание помощи в разработке бюджета, контроле за расходами, составлении контрактов и закупок или приобретении заказов;

- поддержание связи с другими сотрудниками относительно круга вопросов, относящихся к деятельности организации;

- составление деловых или технических писем и ведение другой подобной переписки;

- подготовка стенограмм судебных разбирательств в судебных органах, судах и других местах с использованием портативного или специализированного офисного оборудования;

- контроль за работой вспомогательных конторских служащих.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Административный секретарь

Исполнительный помощник

Личный помощник

Помощник по ведению переписки

Репортер из здания суда

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Медицинский статистик - 3344

Секретарь общего профиля - 4120

3344 Медицинские статистики

Медицинские статистики ведут статистический учет и документооборот медицинской организации, заполняя установленные формы статистического учета и применяя принятую систему кодирования и классификацию заболеваний, контролируют правильность заполнения форм статистического учета и достоверность данных годового статистического отчета, проводят расчет показателей, характеризующих работу организации.

В их обязанности входит:

- ведение статистического учета и статистического документооборота медицинской организации;

- кодирование статистических данных на основе первичного учета (талонов, карт и др.) в соответствии с принятой национальной и международной классификацией заболеваний;

- обработка и систематизация учетно-отчетных данных, определение статистических показателей, характеризующих работу организации;

- проведение инструктажа работников структурных подразделений организации о правилах ведения учетных форм и составления статистических отчетов;

- контроль за правильностью ведения и заполнения статистической документации, достоверностью данных годового статистического отчета;

- организация хранения, поиска и использования информации с использованием информационных технологий для составления отчетной документации;

- оформление и подача заявки на приобретение бланков учетно-отчетных статистических форм медицинской документации, обеспечение ими структурных подразделений организации;

- подготовка различных справок на основе данных статистического учета.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Кодировщик данных первичного учета

Медицинский статистик

Специалист по кодированию данных медицинской статистики

Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:

Статистик, производственный учет - 2122

Конторский служащий, статистик – 4312

30.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль