Что делать если обнаружены ошибки в больничном листе?

847

Вопрос

Вопрос 1.При проведении проверки ФСС обнаружило ошибки в больничных листах а именно: в графах дубликат и первичный стоят галочки. Поликлиника сотрудникам, получившим данные больничные листы, менять отказалась. ООО "Строймонтажизоляция" написало письмо главному врачу МУЗ Буденновская ЦРБ с просьбой заменить больничные, выданные с нарушением в какой срок ЦРБ должна дать ответ?Больничные оплачены, факт болезни не оспаривается, система электронного считывания больничных листов в нашем регионе отсутствует может ли ФСС не принять к зачету суммы по данным больничным листам.07:25:51, 29 сент.И второй. Вопрос 2.В нашей организации числятся сотрудники с должностью изолировщик которая входит в список № 2 вредных и опасных профессий. Должны ли мы платить доп. страх. взносы за период 2013, 2014 г. при условии не полной занятости по данной специальности. Аттестация раб. мест не проводилась. По результатам спецоценки данные рабочие места признаны допустимыми.

Ответ

Ответ на 1 вопрос: При проведении проверки ФСС обнаружило ошибки в больничных листах, а именно: в графах дубликат и первичный стоят галочки. Поликлиника сотрудникам, получившим данные больничные листы, менять отказалась. ООО "Строймонтажизоляция" написало письмо главному врачу МУЗ Буденновская ЦРБ с просьбой заменить больничные, выданные с нарушением, в какой срок ЦРБ должна дать ответ? Больничные оплачены, факт болезни не оспаривается, система электронного считывания больничных листов в нашем регионе отсутствует, может ли ФСС не принять к зачету суммы по данным больничным листам.

При решении данного вопроса необходимо учитывать позицию регионального отделения ФСС РФ.


О заполнении больничного листа читайте подробнее по ссылке.


С одной стороны, если в листке нетрудоспособности врач допустил неустранимые ошибки, больничный признается испорченным. Взамен испорченного бланка медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности (пункт 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Вместе с тем, в п. 2 Информационного письма регионального отделения ФСС РФ по Республике Карелия, размещенного на сайте http://r10.fss.ru/144676/146175/146201.shtml, разъясняется, что при оформлении дубликата листка нетрудоспособности:

- в строке "Первичный" и в строке "Дубликат" делается отметка "V", если дубликат выдается взамен первичного листка нетрудоспособности;

- в случае оформления дубликата взамен листка нетрудоспособности, являющегося продолжением, в строке "Дубликат" проставляется отметка "V", в строке "Продолжение листка нетрудоспособности N" указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности.

В п. 7 Письма Нижегородского регионального отделения ФСС РФ от 03.05.2012 N 12-14/10-8418 "Об оформлении листков нетрудоспособности", размещенного на сайте http://www.fss.nnov.ru/ru/3/14/79/?nid=785&a=entry.show&sid=1421220462 и посвященного оформлению листков нетрудоспособности взамен испорченных, разъясняется, что в листке нетрудоспособности в строке "Дубликат" проставляется отметка "V". В графах "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы" весь период нетрудоспособности указывается одной строкой.

Если был испорчен листок нетрудоспособности (первичный), в строке "Первичный" проставляется соответствующая отметка "V", поскольку данная отметка влияет на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет средств страхователя и в случае непроставления отметки в строке "Первичный" дубликата листка нетрудоспособности информация по данному листку нетрудоспособности, введенная в реестр листков нетрудоспособности, не читается программой.

Если испорченный листок нетрудоспособности являлся продолжением ранее выданного листка, в дубликате в строке "Продолжение листка нетрудоспособности N" указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности.

Если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен, медицинской организацией выдается справка, подтверждающая замену испорченного листка нетрудоспособности на дубликат.

Таким образом, в дубликате листка нетрудоспособности возможно проставление отметки в строке "Первичный". Рекомендуем обратиться в региональное отделение ФСС РФ по месту регистрации организации с письменным запросом по данной проблеме. Если отделение ФСС даст письменный ответ о нарушении порядка заполнения больничного листа, работникам нужно будет обратиться в медучреждение с письменным требованием о выдаче дубликатов больничных листов (с приложением копии письменного ответа ФСС).

Работодатель не вправе обращаться в медучреждение для замены больничных – это должны сделать сами работники.

Ответ на 2 вопрос: В нашей организации числятся сотрудники с должностью изолировщик, которая входит в список № 2 вредных и опасных профессий. Должны ли мы платить доп. страх. взносы за период 2013, 2014 г. при условии неполной занятости по данной специальности. Аттестация раб. мест не проводилась. По результатам спецоценки данные рабочие места признаны допустимыми.

Нет, не должны.

Включения должности в Список № 1 или № 2 не означает автоматически, что условия труда являются вредными или опасными. Класс условий труда определяется по результатам аттестации рабочих мест (до 01.01.2014 г.) или специальной оценки условий труда (после 08.04.2014 г.). Если по результатам спецоценки условия труда признаны допустимыми, а ранее ни аттестация, ни спецоценка не проводилась, у Вас нет оснований платить дополнительные тарифы за прошлые годы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Можно ли принять к оплате больничный листок с ошибками в разделе, который заполняет врач

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

В целом, если сотрудник предъявил больничный листок, оформленный медицинским учреждением с нарушениями, однако эти нарушения носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, то они не могут стать основанием для отказа ФСС России в возмещении работодателю пособия. Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см., например, определение ВАС РФ от 27 июня 2013 г. № ВАС-7506/13).*

Если же в листке нетрудоспособности врач допустил неустранимые ошибки, то документ признается испорченным. Взамен испорченного бланка медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности (пункт 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом в новом больничном листке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Из ответа «Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия»

2. Справочник:Дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР4

Если специальная оценка условий труда не проводилась и классы условий труда не определены

Условия применения тарифа Тариф взносов в ПФР, % Основание
Организации и предприниматели, которые производят выплаты сотрудникам, занятым на работах, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ (по списку 1, утвержденному постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10) 9,0 ч. 1 ст. 58.3 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ,
ч. 1 ст. 33.2 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ,
п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ
Организации и предприниматели, которые производят выплаты сотрудникам, занятым на работах, указанных в пунктах 2–18 части 1 статьи 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ (утвержденные списки профессий, должностей и организаций, работа в которых дает право на назначение досрочной пенсии по старости) 6,0 ч. 2 ст. 58.3 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ,
ч. 2 ст. 33.2 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ,
п. 2–18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ

Если специальная оценка условий труда проводилась. Приведенные тарифы применяются в зависимости от установленного класса условий труда (вместо 9 и 6%)

Условия применения тарифа Условия труда Тариф взносов в ПФР, % Основание
Организации и предприниматели, которые производят выплаты сотрудникам, занятым на работах, указанных в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ (с учетом списка 1, утвержденного постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, и иных списков профессий, должностей и организаций, работа в которых дает право на назначение досрочной пенсии по старости) класс – опасный
подкласс – 4
8,0 ч. 2 ст. 58.3 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ,
ч. 2.1 ст. 33.2 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ,
п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ
класс – вредный
подкласс – 3.4
7,0
класс – вредный
подкласс – 3.3
6,0
класс – вредный
подкласс – 3.2
4,0
класс – вредный
подкласс – 3.1
2,0
класс – допустимый
подкласс – 2
0,0
класс – оптимальный
подкласс – 1
0,0

29.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль