Как исправить ошибку кадровика в продолжительности отпуска?

107

Вопрос

Татьяна! У нас произошла следующая ситуация: согласно графику отпусков одному из сотрудников должен был быть предоставлен отпуск на 14 календарных дней в период с 14 по 27 сентября 2015г. Однако по ошибке сотрудника отдела кадров, приказ был оформлен на 7 календарных дней с 14 по 20 сентября 2015г. Приказ работник подписал не глядя, полностью уверенный в том, что там отпуск на запланированные 14 дней. Ошибка была выявлена, когда сотрудник, согласно приказу, не вышел на работу 21.09.2015, продолжая находиться в запланированном отпуске. Как правильно исправить эту ошибку? Заранее огромное спасибо

Ответ

Ответ на вопрос:

В данной ситуации можно внести изменений в приказ (изменить длительность отпуска) или издать новый приказ на оставшуюся часть отпуска.

Процедурой предоставления отпусков предусмотрены два основных требования, это уведомление работника не позднее, чем за две недели о предстоящем отпуске (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) и выплата отпускных не позднее, чем за три дня до начало отпуска (ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ. Что касается приказа о предоставлении отпуска, то конкретный срок его оформления действующим законодательством не установлен.

Однако, работодатель не сможет соблюсти срок оплаты отпуска. В подобном случае, будут формальные основания для привлечения работодателя за нарушение буквы законодательства. Если, в вопросе уведомления работника об отпуске могут быть разночтения, так как отпуск предоставлен по желанию работника, то в отношении оплаты отпуска вариантов нет. Часть 9 статьи 136 ТК РФ будет нарушена.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Вопрос из практики: когда нужно выплатить отпускные – не позднее трех календарных или трех рабочих дней до начала отпуска

Не позднее трех календарных дней до начала отпуска.

По общему правилу организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет – в календарных или рабочих.

В рассматриваемой ситуации нужно руководствоваться статьей 14 Трудового кодекса РФ. Из положений данной статьи следует, что в случае когда сроки выполнения обязательств по трудовому законодательству не установлены в рабочих днях, их нужно отсчитывать в календарных днях. При этом если окончание срока выпадает именно на нерабочий день, то выплату нужно сделать накануне – в последний рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Законодательство также не запрещает выплачивать отпускные и в более ранний срок. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минтруда России от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1, а также письмах Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 и от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1.

24.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль