Как совместителя сделать основным работником?

113

Вопрос

Как переоформить документы на работника, являющегося внешним совместителем, если он хочет устроиться на основную работу к этому работодателю

Ответ

Ответ на вопрос:


Читайте о оплате труда совместителей больше информации в статье по ссылке.


В подобной ситуации можно поступить двумя способами: оформить сначала увольнение, а затем прием работника на основную работу или обойтись внесением изменений в трудовой договор. Выбор за работодателем и работником.

В качестве основания увольнения в этом случае используется либо желание работника, либо соглашение сторон.

При принятии решения нужно обратить внимание, что при увольнении с работником нужно будет произвести расчет и выплатить ему отпускные. Если работник отработал 15 дней и более, то отпускные придется заплатить как за полный месяц работы, т.е. за 2,33 дня (если продолжительность отпуска у вас 28 календарных дней, и соответственно более, если отпуск в вашей организации с учетом дополнительных отпусков превышает 28 календарных дней). Если же работник отработал менее 15 дней, то при увольнении компенсация за отпуск ему не положена, а стаж, дающий право на отпуск, после приема на работу уже на основное место работы начнет накапливаться заново. Кроме того, работнику нужно при увольнении начислить и выплатить заработную плату за отработанное время. Если работник работает по 40 часовой (36 часовой) рабочей неделе, то проблем не возникает (за исключением трудозатрат бухгалтерии на расчет заработной платы и уплаты налогов и страховых платежей). Но, если у работника суммированный учет рабочего времени, то при расчете заработной платы за фактически отработанное время за норму придется брать норму часов за половину месяца, а все, что работник отработал сверх этой нормы, придется оплачивать по правилам сверхурочной работы. Если же работник просто продолжит работу, то переработка первой половины месяца вполне может быть уравнена недоработкой в последующий период, что исключит затраты работодателя на оплату сверхурочной работы такого работника.

Если вы избрали для оформления правоотношений увольнение и последующий прием, то запись об увольнении с работы по совместительству в трудовую книжку вносится только в том случае, если ранее в нее по предыдущему основному месту работы работника была внесена запись о приеме на работу по совместительству. И запись эту, как правило вносит работодатель по основному месту работы. Увольнение с должности по совместительству производится ранее приема работника по основному месту работы. Если Ваш работник уже уволен с основного места работы, то возникает ситуация, когда вы юридически еще не можете внести ему запись об увольнении с работы по совместительству, а предыдущий работодатель уже не может внести запись, т.к. работник уволен.

При этом, отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с работы по совместительству не приводит к неблагоприятным последствиям для работника.

При увольнении совместителя карточка Т-2 закрывается, документы о его работе в качестве совместителя подлежат передаче в архив. При приеме все кадровые документы оформляются вновь как при первоначальном приеме на работу.

Обратите внимание, что работник может отказаться от увольнения, опасаясь потерять работу. В этом случае первый вариант реализовать не получиться.

  • Если Вы приняли решение уволить работника, а затем принять:
  • Если вы избрали оформление перехода на основную работу без увольнения:

Менее проблематичным и более простым с точки зрения администрирования является переход на основную работу путем внесения изменений в действующий трудовой договор. В этом случае трудовые отношения просто продолжаются и отработанные работником 2 недели просто учитываются в его стаже, дающем право на отпуск.

Если вы избрали путь перехода совместителя на основное место работы в пределах одной организации без его увольнения, то Вам нужно будет оформить:

  1. Доп. соглашение
  2. Приказ
  3. Внести запись в трудовую книжку.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Формы документов: доп. соглашение

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3


к трудовому договору от 21 апреля 2008 г. № 47

г. Москва 24.07.2012

Закрытое акционерное общество «Альфа», именуемое в дальнейшем Работодатель, в


лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с


одной стороны и электрик Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем


Работник, с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 21 апреля 2008 г.


№ 47 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 21 апреля 2008 г. № 47 в следующей


редакции: «Работодатель принимает Работника на должность электрика. Данная


работа является для Работника основной. Работник выполняет свои обязанности в


должности электрика с окладом 25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. в месяц».

2. Пункт 1.2 трудового договора от 21 апреля 2008 г. № 47 о работе в должности


электрика по совместительству и пункт 1.3 трудового договора от 21 апреля 2008 г. № 47 о


рабочем времени при работе по совместительству с 24.07.2012 считать утратившим силу.


Все другие условия трудового договора от 21 апреля 2008 г. № 47 считать неизменными и


обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному


экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 24 июля 2012 года. Оба


экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель Работник

Закрытое акционерное общество «Альфа»


(ЗАО «Альфа»)


Адрес: 125008, г. Москва,


ул. Михалковская, д. 20


ИНН 7708123436, КПП 770801009


р/с 40702810400000002233


в АКБ «Надежный»


к/с 30101810400000000222


БИК 044583222

Лампочкин Алексей Владимирович


паспорт серии 46 02  545177


выдан УВД Воскресенского р-на


Московской обл. 15.04.2002


Адрес регистрации: 125373,


г. Москва, бул. Яна Райниса,


д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

М.П.

А.В. Лампочкин

3.Формы документов: приказ

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 62-к


о переходе с работы по совместительству на основную работу

г. Москва 24.07.2012

В связи с переходом с работы по совместительству на основную работу


А.В. Лампочкина в производственном отделе по должности электрика


(дополнительное соглашение от 24 июля 2012 г. № 3 к трудовому договору от 21 апреля


2008 г. № 47)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Алексею Владимировичу Лампочкину приступить к основной работе,


предусмотренной трудовым договором от 21 апреля 2008 г. № 47, в должности электрика с


окладом 25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. с 24 июля 2012 г.

Основание: Доп. соглашение к трудовому договору от «____» ______________ № ______

2. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой с 24 июля 2012 г. начислять А.В. Лампочкину


зарплату по основной работе в должности электрика.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова


24.07.2012

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова


24.07.2012

Электрик А.В. Лампочкин


24.07.2012

4.Формы документов: Фрагмент трудовой книжки: если запись о работе по совместительству ранее не вносилась в трудовую книжку (по прежнему основному месту работы)

...


Сведения о работе


записи

Дата

Сведения о приеме на работу,


переводе на другую постоянную


работу, квалификации, увольнении


(с указанием причин и ссылкой на


статью, пункт закона)

Наименование, дата и


номер документа, на


основании которого


внесена запись

число месяц год
1 2 3 4

Открытое акционерное общество


«Производственная фирма


"Мастер"» (ОАО


«Производственная фирма


"Мастер"»)

7 13 01 2009

Принят на должность наладчика


оборудования

Приказ от 13.01.2009


№ 2-к

 8  28 05  2013

Уволен в связи с ликвидацией


организации, пункт 1 части 1


статьи 81 Трудового кодекса


Российской Федерации

Руководитель


отдела кадров


Е.Э. Громова

Работник

Приказ от 28.05.2013


№ 102-к

Закрытое акционерное общество


«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

9 29 05 2013

Принят на должность наладчика


производственного оборудования с


31.08.2011. С 31.08.2011 по


28.05.2013 осуществлял трудовую


функцию в качестве


совместителя

Приказ от 31.08.2011


№ 15-К/П-С

Фрагмент трудовой книжки: если ранее запись о работе у Вас по совместительству внес предыдущий работодатель

...


Сведения о работе


записи

Дата

Сведения о приеме на работу,


переводе на другую постоянную


работу, квалификации, увольнении


(с указанием причин и ссылкой на


статью, пункт закона)

Наименование, дата и


номер документа, на


основании которого


внесена запись

число месяц год
1 2 3 4

Открытое акционерное общество


«Производственная фирма


"Мастер"» (ОАО


«Производственная фирма


"Мастер"»)

7 13 01 2009

Принят на должность наладчика


оборудования

Приказ от 13.01.2009


№ 2-к

8 31 08 2011

Принят на работу по


совместительству в закрытое


акционерное общество «Альфа»


(ЗАО «Альфа») на должность


наладчика производственного


оборудования

Копия приказа от


31.08.2011


№ 15-К/П-С

 9  28 05   2013

Уволен в связи с ликвидацией


организации, пункт 1 части 1


статьи 81 Трудового кодекса


Российской Федерации

Руководитель


отдела кадров


Е.Э. Громова

Работник

Приказ от 28.05.2013


№ 102-к

Закрытое акционерное общество


«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

10 29 05 2013

Работа по совместительству в


должности наладчика


производственного оборудования


стала основной работой с


25.10.2013

Приказ от 29.05.2013


№ 28-К-ПОР

2.Ответ: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником

И.И. Шкловец

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.

Первый способ. Оформите переход через увольнение и прием на новую работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то прием на основную работу сотрудника возможен путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.

Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и работодателя. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его в обязательном порядке примут в организацию на основную работу.

Кроме того, в качестве основания для увольнения может быть использован пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ: расторжение трудового договора по инициативе сотрудника.

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ежегодного отпуска. При этом сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Данный способ переоформления трудовых отношений дает возможность включить в новый трудовой договор испытательный срок, если это необходимо.

Второй способ. Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей 72, 282, 284, 285 Трудового кодекса РФ.

При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказов о приеме на основную работу и на работу по совместительству.

Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Аналогичные разъяснения даны в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 14.09.2015

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

14.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль