Как оформить график отпусков?

34

Вопрос

Просим разъяснения. При подготовке к составлению графика отпусков, кадровая служба предлагает работникам определиться с желаемыми датами ухода в отпуск. В случае если работник желает разделить отпуск на части, предлагается ему выразить письменно согласие в форме, представленной ниже. А потом на основании заполненной формы составляется график отпусков. Не нарушаем ли мы таким алгоритмом действий трудовой законодательство РФ?СОГЛАСОВАНОГенеральный директорООО «ГРУППА АГРОКОМ»______________С.А. С______кий« » ______________2015 г.ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯО РАЗДЕЛЕНИИ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА НА ЧАСТИ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ГРАФИКА ОТПУСКОВ на 2016 ГОДструктурного подразделения « ____________________________»№ п/п ФИО части отпуска(кол-во дней) дата начала части отпуска СОГЛАСИЕ работника: «Согласен с разделением отпуска на части. При этом одна из частей этого отпуска не менее 14 календарных дней»,личная подпись работникаСогласовано:руководитель структурного подразделения ___________ __________________ подпись ФИО

Ответ

Ответ на вопрос:

Нет, описанная Вами процедура составления графика отпусков не противоречит трудовому законодательству. При условии, что в Вашей организации нет представительного органа работников, либо с ним согласовывается график отпусков в общем порядке.

По общим правилам, работодатель учитывать пожелания всех сотрудников без исключения не обязан. Однако, если в организации есть профсоюз, то при составлении графика необходимо учесть его мнение (см. приложение к ответу ниже).

Тем не менее, работодатель вправе установить учёт мнения всех работников при составлении графика отпусков. В том числе, через составления специальной формы (ст. 8 ТК РФ).

Что касается разделение отпуска на части, то согласно действующему законодательству такое разделение производится по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Таким образом, работодатель вправе предложить работникам разделить отпуск на части, в том числе через заполнение указанной формы.


Вы узнаете больше о графике отпусков на следующий год, если перейдете в материал.


Учитывая данные факты, проводимые Вами процедуры корректны, и не противоречат трудовому законодательству.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как учесть мнение профсоюза при принятии нового локального акта в организации.

Процедура учета мнения профсоюза при принятии локальных нормативных актов включает в себя несколько этапов.

Сначала организация направляет в профсоюзный комитет:

  • проект локального нормативного акта (например, Положение об оплате труда, коллективный договор);
  • обоснование к проекту (пояснение, для чего он принимается и как в нем учтены интересы сотрудников). Обоснование можно представить, например, в виде сопроводительного письма.

Об этом говорится в части 1 статьи 372 Трудового кодекса РФ.


Вы узнаете больше о Составлении графика отпусков, если перейдете в материал.


Профсоюзный комитет должен рассмотреть проект локального нормативного акта и выработать по нему мотивированное мнение в письменной форме. В зависимости от принятого решения документ может содержать:

  • согласие с предложенным проектом локального нормативного акта;
  • предложения по его совершенствованию;
  • отрицательное мнение по проекту документа.

Мотивированное мнение профсоюз должен направить работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта.


Эксперт делится важной информацией о Приказе об утверждении графика отпусков в материале по ссылке.


Такой порядок предусмотрен в части 2 статьи 372 Трудового кодекса РФ.

Совет: в целях соблюдения сроков и устранения возможных разногласий зарегистрируйте сопроводительное письмо, мотивированное мнение в журналах учета входящей и исходящей корреспонденции.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

30.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль