Как оформить график отпусков?

44

Вопрос

Просим разъяснения. При подготовке к составлению графика отпусков, кадровая служба предлагает работникам определиться с желаемыми датами ухода в отпуск. В случае если работник желает разделить отпуск на части, предлагается ему выразить письменно согласие в форме, представленной ниже. А потом на основании заполненной формы составляется график отпусков. Не нарушаем ли мы таким алгоритмом действий трудовой законодательство РФ?СОГЛАСОВАНОГенеральный директорООО «ГРУППА АГРОКОМ»______________С.А. С______кий« » ______________2015 г.ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯО РАЗДЕЛЕНИИ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА НА ЧАСТИ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ГРАФИКА ОТПУСКОВ на 2016 ГОДструктурного подразделения « ____________________________»№ п/п ФИО части отпуска(кол-во дней) дата начала части отпуска СОГЛАСИЕ работника: «Согласен с разделением отпуска на части. При этом одна из частей этого отпуска не менее 14 календарных дней»,личная подпись работникаСогласовано:руководитель структурного подразделения ___________ __________________ подпись ФИО

Ответ

Ответ на вопрос:

Нет, описанная Вами процедура составления графика отпусков не противоречит трудовому законодательству. При условии, что в Вашей организации нет представительного органа работников, либо с ним согласовывается график отпусков в общем порядке.

По общим правилам, работодатель учитывать пожелания всех сотрудников без исключения не обязан. Однако, если в организации есть профсоюз, то при составлении графика необходимо учесть его мнение (см. приложение к ответу ниже).

Тем не менее, работодатель вправе установить учёт мнения всех работников при составлении графика отпусков. В том числе, через составления специальной формы (ст. 8 ТК РФ).

Что касается разделение отпуска на части, то согласно действующему законодательству такое разделение производится по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Таким образом, работодатель вправе предложить работникам разделить отпуск на части, в том числе через заполнение указанной формы.


Вы узнаете больше о графике отпусков на следующий год, если перейдете в материал.


Учитывая данные факты, проводимые Вами процедуры корректны, и не противоречат трудовому законодательству.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как учесть мнение профсоюза при принятии нового локального акта в организации.

Процедура учета мнения профсоюза при принятии локальных нормативных актов включает в себя несколько этапов.

Сначала организация направляет в профсоюзный комитет:

  • проект локального нормативного акта (например, Положение об оплате труда, коллективный договор);
  • обоснование к проекту (пояснение, для чего он принимается и как в нем учтены интересы сотрудников). Обоснование можно представить, например, в виде сопроводительного письма.

Об этом говорится в части 1 статьи 372 Трудового кодекса РФ.


Вы узнаете больше о Составлении графика отпусков, если перейдете в материал.


Профсоюзный комитет должен рассмотреть проект локального нормативного акта и выработать по нему мотивированное мнение в письменной форме. В зависимости от принятого решения документ может содержать:

  • согласие с предложенным проектом локального нормативного акта;
  • предложения по его совершенствованию;
  • отрицательное мнение по проекту документа.

Мотивированное мнение профсоюз должен направить работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта.


Эксперт делится важной информацией о Приказе об утверждении графика отпусков в материале по ссылке.


Такой порядок предусмотрен в части 2 статьи 372 Трудового кодекса РФ.

Совет: в целях соблюдения сроков и устранения возможных разногласий зарегистрируйте сопроводительное письмо, мотивированное мнение в журналах учета входящей и исходящей корреспонденции.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

30.10.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль